Vallensbæk

ØU - Udbud af kommunens forsikringer - 2026-2028

25/3001 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

Orientering om tildeling af delaftaler på udbuddet af Vallensbæk Kommunes forsikringer.

Indstilling

Sagen bliver behandlet i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.

 

Center for Økonomi og Indkøb og Center for Job, Organisation og Ledelse indstiller,

 

  • at orienteringen om tildeling af delaftaler til de respektive forsikringsselskaber på de udbudte delaftaler bliver taget til efterretning

Beslutning Økonomiudvalget den 12-11-2025

Anbefales.

Beslutning Kommunalbestyrelsen den 26-11-2025

Blev taget til efterretning.

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsen besluttede på mødet den 25. juni 2025 at igangsætte udbud af kommunens forsikringer. De nuværende forsikringer udløber ved årsskiftet.

 

Forvaltningen er i forbindelse med udbuddet blevet bistået af Aon, der er kommunens forsikringsmægler og løbende bistår forvaltningen med spørgsmål vedrørende forsikringer.

 

Der er modtaget tilbud på en eller flere delaftaler fra følgende selskaber ved fristens udløb:

 

  • Aons faciliteter
  • AIG
  • Chubb
  • Europæiske
  • Gjensidige
  • Protector
  • Tryg

 

Disse underkriterier og vægtning har indgået i vurderingen af tildelingsbeslutningen:

 

  • Årlig præmie/pris (vægtning 50%)
  • Dækningsomfang (vægtning 40%)
  • Serviceydelser & skadebehandling (vægtning 10%)

 

Den samlede evaluering har resulteret i, at følgende forsikringsselskaber får tildelt disse delaftaler:

 

DELAFTALE:

FORSIKRINGSSELSKAB:

Property forsikring (brandskade, vandskade og tyveri /bygninger, maskiner, løsøre)

Protector

Erhvervs- og produktansvarsforsikring, inkl. frivillig indsats, droneansvar, passageransvar og ansvar for plejeanbragte børn)

Gjensidige

Miljøansvar

Gjensidige

Arbejdsskadeforsikring (inklusive frivillig indsats og voldsskadedækning)

Gjensidige

Motorkøretøjsforsikring

Protector

Patientforsikring

Gjensidige

Ulykkesforsikring

Gjensidige

Rejseforsikring

Europæiske

Bestyrelses- og direktionsansvarsforsikring (ledelsesansvar)

AIG

Kriminalitetsforsikring

Gjensidige

 

Udbudsprocessen har medført en samlet stigning på 464.193 kr., svarende til en stigning på ca. 5,0%, idet de fleste forsikringer er blevet dyrere, og kun enkelte er blevet billigere.

 

Arbejdsskadeforsikringen har beløbsmæssigt den største stigning, nemlig en stigning på 357.530 kr. (fra 7.814.480 kr. årligt til 8.172.010 kr. årligt), dvs. en stigning på ca. 4,6%.

 

Aon har oplyst, at stigningen skyldes en lovændring sidste år, hvor pensionsalderen blev forhøjet. I forbindelse med udbuddet er risikoen blevet genberegnet, så den fulde effekt af lovændringen og dens faktiske indvirkning på risikoen nu er afspejlet i præmien. Skadefrekvensen har også udviklet sig negativt, og der er også en stigning i antallet af skader der er sendt til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. 

 

Samlet set stiger den årlige forsikringspræmie fra den 1. januar 2026 med 464.837 kr. (fra 9.321.971 kr. til i alt 9.786.808 kr.), svarende til en stigning på ca. 5,0%. Stigningen håndteres som beskrevet nedenfor under pkt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser.

 

Den samlede udbudsproces forventes afsluttet i henhold til følgende tidsplan:

 

Tildelingsbeslutning

27.10.2025

Stand still periode (begge dage inklusive)

14.10 –24.10.2025

Kontraktindgåelse

07.11.2025

Økonomiudvalget orienteres om valg af tilbudsgiver

12.11.2025

Kommunalbestyrelsen orienteres om valg af tilbudsgiver

26.11.2025

Ikrafttrædelse af policer

01.01.2026

 

Økonomi- og personalemæssige konsekvenser

De økonomiske konsekvenser i 2026 vil indgå i budgetopfølgningen pr. 31. januar 2026, mens konsekvenserne i 2027 og frem vil blive indarbejdet som basiskorrektion til Budget 2027-2030.

Sammenhæng til udviklingsstrategien

Ingen bemærkninger.

Sammenhæng til FN's verdensmål

Ingen bemærkninger.

Kommunikation

Ingen bemærkninger.

Retsgrundlag

Udbudsloven.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Orientering om tildeling af delaftaler på udbuddet af Vallensbæk Kommunes forsikringer.</span></p></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Sagen bliver behandlet i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Center for Økonomi og Indkøb og Center for Job, Organisation og Ledelse indstiller, </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><ul type="disc" style=" padding-left:0pt;"><li style="margin-left:27.6pt; padding-left:8.4pt;"><span>at orienteringen om tildeling af delaftaler til de respektive forsikringsselskaber på de udbudte delaftaler bliver taget til efterretning</span></li></ul></div></span> </div> <div><h3>Beslutning Økonomiudvalget den 12-11-2025</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Anbefales. </span></p></div></span> <h3>Beslutning Kommunalbestyrelsen den 26-11-2025</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Blev taget til efterretning. </span></p></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Kommunalbestyrelsen besluttede på mødet den 25. juni 2025 at igangsætte udbud af kommunens forsikringer. De nuværende forsikringer udløber ved årsskiftet. </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Forvaltningen er i forbindelse med udbuddet blevet bistået af Aon, der er kommunens forsikringsmægler og løbende bistår forvaltningen med spørgsmål vedrørende forsikringer.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Der er modtaget tilbud på en eller flere delaftaler fra følgende selskaber ved fristens udløb:</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><ul type="disc" style=" padding-left:0pt;"><li style="margin-left:27.6pt; padding-left:8.4pt;"><span>Aons faciliteter</span></li><li style="margin-left:27.6pt; padding-left:8.4pt;"><span>AIG</span></li><li style="margin-left:27.6pt; padding-left:8.4pt;"><span>Chubb</span></li><li style="margin-left:27.6pt; padding-left:8.4pt;"><span>Europæiske</span></li><li style="margin-left:27.6pt; padding-left:8.4pt;"><span>Gjensidige</span></li><li style="margin-left:27.6pt; padding-left:8.4pt;"><span>Protector</span></li><li style="margin-left:27.6pt; padding-left:8.4pt;"><span>Tryg</span></li></ul><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Disse underkriterier og vægtning har indgået i vurderingen af tildelingsbeslutningen:</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><ul type="disc" style=" padding-left:0pt;"><li style="margin-left:27.6pt; padding-left:8.4pt;"><span>Årlig præmie/pris (vægtning 50%)</span></li><li style="margin-left:27.6pt; padding-left:8.4pt;"><span>Dækningsomfang (vægtning 40%)</span></li><li style="margin-left:27.6pt; padding-left:8.4pt;"><span>Serviceydelser & skadebehandling (vægtning 10%)</span></li></ul><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Den samlede evaluering har resulteret i, at følgende forsikringsselskaber får tildelt disse delaftaler:</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><table cellspacing="0" cellpadding="0"><tr><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>DELAFTALE:</span></p></td><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>FORSIKRINGSSELSKAB:</span></p></td></tr><tr><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Property forsikring (brandskade, vandskade og tyveri /bygninger, maskiner, løsøre)</span></p></td><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Protector</span></p></td></tr><tr><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Erhvervs- og produktansvarsforsikring, inkl. frivillig indsats, droneansvar, passageransvar og ansvar for plejeanbragte børn)</span></p></td><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Gjensidige</span></p></td></tr><tr><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Miljøansvar</span></p></td><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Gjensidige</span></p></td></tr><tr><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Arbejdsskadeforsikring (inklusive frivillig indsats og voldsskadedækning)</span></p></td><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Gjensidige</span></p></td></tr><tr><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Motorkøretøjsforsikring</span></p></td><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Protector</span></p></td></tr><tr><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Patientforsikring</span></p></td><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Gjensidige</span></p></td></tr><tr><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Ulykkesforsikring</span></p></td><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Gjensidige</span></p></td></tr><tr><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Rejseforsikring</span></p></td><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Europæiske</span></p></td></tr><tr><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Bestyrelses- og direktionsansvarsforsikring (ledelsesansvar)</span></p></td><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>AIG</span></p></td></tr><tr><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Kriminalitetsforsikring</span></p></td><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Gjensidige</span></p></td></tr></table><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Udbudsprocessen har medført en samlet stigning på 464.193 kr., svarende til en stigning på ca. 5,0%, idet de fleste forsikringer er blevet dyrere, og kun enkelte er blevet billigere.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Arbejdsskadeforsikringen har beløbsmæssigt den største stigning, nemlig en stigning på 357.530 kr. (fra 7.814.480 kr. årligt til 8.172.010 kr. årligt), dvs. en stigning på ca. 4,6%. </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Aon har oplyst, at stigningen skyldes en lovændring sidste år, hvor pensionsalderen blev forhøjet. I forbindelse med udbuddet er risikoen blevet genberegnet, så den fulde effekt af lovændringen og dens faktiske indvirkning på risikoen nu er afspejlet i præmien. Skadefrekvensen har også udviklet sig negativt, og der er også en stigning i antallet af skader der er sendt til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring.</span><span>  </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Samlet set stiger den årlige forsikringspræmie fra den 1. januar 2026 med 464.837 kr. (fra 9.321.971 kr. til i alt 9.786.808 kr.), svarende til en stigning på ca. 5,0%. Stigningen håndteres som beskrevet nedenfor under pkt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Den samlede udbudsproces forventes afsluttet i henhold til følgende tidsplan:</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><table cellspacing="0" cellpadding="0"><tr><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Tildelingsbeslutning</span></p></td><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>27.10.2025</span></p></td></tr><tr><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Stand still periode (begge dage inklusive)</span></p></td><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>14.10 –24.10.2025</span></p></td></tr><tr><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Kontraktindgåelse</span></p></td><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>07.11.2025</span></p></td></tr><tr><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Økonomiudvalget orienteres om valg af tilbudsgiver</span></p></td><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>12.11.2025</span></p></td></tr><tr><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Kommunalbestyrelsen orienteres om valg af tilbudsgiver </span></p></td><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>26.11.2025</span></p></td></tr><tr><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Ikrafttrædelse af policer</span></p></td><td style=" padding-left:5.03pt;"><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>01.01.2026</span></p></td></tr></table><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p></div></span> <h3>Økonomi- og personalemæssige konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>De økonomiske konsekvenser i 2026 vil indgå i budgetopfølgningen pr. 31. januar 2026, mens konsekvenserne i 2027 og frem vil blive indarbejdet som basiskorrektion til Budget 2027-2030.</span></p></div></span> <h3>Sammenhæng til udviklingsstrategien</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Ingen bemærkninger.</span></p></div></span> <h3>Sammenhæng til FN's verdensmål</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Ingen bemærkninger.</span></p></div></span> <h3>Kommunikation</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Ingen bemærkninger.</span></p></div></span> <h3>Retsgrundlag</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Udbudsloven.</span></p></div></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.vallensbaek.dk/Vis/Pdf/bilag/1c47a87f-ca8a-41e8-b7ab-729e6f600059"
      • DocumentId "1c47a87f-ca8a-41e8-b7ab-729e6f600059"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25/3001"
  • Navn "ØU - Udbud af kommunens forsikringer - 2026-2028"
  • Punktnummer "8"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "5dec1fac-b9ee-4355-a198-2d8ab84705f9"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "f9bdbe75-3d77-4e3d-af2e-6fdca3b2e8ac"
    6. Number "8"
    7. Sorting 8
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "25/3001"
    10. SourceId null
    11. Caption "ØU - Udbud af kommunens forsikringer - 2026-2028"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items