Senior-, kultur- og fritidsudvalget gav på deres møde i marts input til administrationens arbejde med at styrke brugerinddragelsen i Solrød Svømmehal. Denne sag er en opfølgning på disse input.

Svømmehallen i Solrød Idrætscenter anvendes af en bred kreds af brugere, herunder idrætsforeninger, aftenskoler og selvorganiserede borgere. Administrationen oplever et behov for et forum, hvor brugerne kan bidrage med input til anvendelsen og udviklingen af faciliteterne samt sikre en løbende dialog med administrationen og med hinanden.

Et brugerråd i Solrød Svømmehal skal fungere som et dialogforum, hvor der kan drøftes forhold vedrørende brug og udvikling af svømmehallen, og hvor brugerne kan bidrage med forslag til initiativer, der giver en bedre oplevelse for brugerne af svømmehallen. Brugerrådet skal samtidig understøtte samarbejdet og koordineringen mellem de forskellige brugergrupper. Input fra brugerrådet kan indgå i sager til politisk behandling.

Brugerrådet foreslås sammensat af seks repræsentanter fra de primære brugergrupper, herunder to fra idrætsforeninger, to fra øvrige foreninger/aftenskoler, to selvorganiserede brugere. Derudover udpeges en repræsentant for medarbejdere i svømmehallen og op til to repræsentanter fra administrationen. Administrationen varetager sekretariatsbetjeningen af brugerrådet.

Valg af medlemmer sker gennem de relevante organisationer. Senior-, kultur- og fritidsudvalget vælger repræsentanter fra de selvorganiserede, hvis der er mere end to selvorganiserede brugere, der ønsker en plads i brugerrådet (se bilag 1).

Brugerrådet forventes at afholde 2-4 møder årligt. Rådet nedsættes for en 2-årig periode fra august 2026 til juni 2028, hvorefter ordningen evalueres med henblik på at vurdere effekten i forhold til formålet. Senior-, kultur- og fritidsudvalget vil blive præsenteret for evalueringen og anbefalinger om evt. fortsættelse af brugerrådet i efteråret 2028.

Det er ikke et lovkrav at have et brugerråd for idrætsfaciliteter.