Over de seneste år er antallet af børn på Munkekærskolen steget, og det har lagt et stigende pres på lokalerne, som huser de børn, der går i SFOII. Skolefritidsordningen er opdelt i SFOI og SFOII. SFOII er tilbuddet for de lidt ældre elever, som går der fra marts måned i det år, de går i tredje klasse, frem til udgangen af sjette klasse.

I det seneste år har der været en stigning på 20 børn, så der nu er indmeldt 213 børn. Der er store årgange i de mindre klasser, og med en forventning om, at skolen fra 2026 vil blive femsporet, forventes et yderligere pres på de lokaler, der huser skolefritidsordningen.

En lokal undersøgelse, som Munkekærskolen har lavet, viser, at skolens SFOII dagligt benyttes af gennemsnitligt 150 elever (bilag 1).

Kapacitetsudfordringer i hverdagen

Munkekærskolen oplever, at deres tilbud er succesfuldt, og at mange elever vælger at benytte sig af det dagligt. Men skolen giver også udtryk for, at det kan være udfordrende at opretholde et tilfredsstillende pædagogisk tilbud og en god og sund arbejdsplads i de eksisterende rammer. Der opleves et højt støjniveau og et presset indeklima, ligesom der observeres et øget konfliktniveau blandt eleverne. Medarbejderne oplever også, at de selv er pressede af støjniveauet og jævnligt oplever hovedpine. Når eleverne i vinterperioden har meget overtøj med, er der ikke garderobeplads nok, og medarbejderne har udfordringer med at sikre plads til tøjet, uden at det ligger i bunker, hvilket i endnu højere grad presser kapaciteten.

Munkekærskolen konkluderer i deres egen undersøgelse, at lokalerne er for små til antallet af tilmeldte børn, og det gør det sværere at planlægge og gennemføre aktiviteter. Flere ressourcer end tidligere går til oprydning og praktiske opgaver, og det påvirker den pædagogiske kvalitet, børnenes trivsel og personalets arbejdsmiljø.

Arbejdstilsynets vurdering

Munkekærskolen havde i november 2025 besøg af Arbejdstilsynet (bilag 2). De skriver bl.a. i deres afgørelse, at personalets oplevelse af en presset SFOII-bygning er reel, og at antallet af børn på få m2 bidrager til dårlig luftkvalitet. De tilbyder en aftale, hvor skolen selv arbejder på en løsning uden et egentligt påbud, men med forventningen om, at det bedres. Der findes ikke et fastsat lovkrav om et bestemt antal kvadratmeter pr. barn i SFO. Kravet er, at der skal være tilstrækkelig plads efter bygningsreglementet og arbejdsmiljølovgivningen. I praksis anvendes ofte ca. to kvadratmeter pr. barn som et minimumsniveau. Pladsen i Munkekærskolens SFOII er lige nu en del mindre i store perioder af dagen.

Løsninger

For at finde løsninger, der kan afhjælpe situationen permanent, har administrationen i samarbejde med ledelsen af skolen undersøgt mulighederne for en udvidelse af klubben (Bilag 3). En permanent løsning på kapacitetsmanglen i SFO'en vil kræve både tid til planlægning og en mulig betydelig finansiering. Administrationen anbefaler derfor, at lejen af de nuværende pavilloner på Munkekærskolen udvides, så den løber frem til udgangen af 2026. Herved udvides SFO-bygningen med 400 m2, og pladsbehovet dækkes midlertidigt. Samtidig igangsættes en proces, hvor byrådet endeligt tager stilling til, hvilken permanent løsning der ønskes for SFO-bygningen på Munkekærskolen, hvor der er mulighed for at tage udgangspunkt i de øvrige 4 scenarier. Den samlede udgift for denne løsning vil være 250.000 kr. i 2026.

Administrationen præsenterer i det følgende fire mulige scenarier:

Yderligere udgifter i forbindelse med alle scenarier

I alle scenarier vil der yderligere være udgifter til inventar og materialer til indretning af pavillon og/eller ny bygning. I de tilfælde, hvor det drejer sig om inddragelse af pavilloner, estimeres en merudgift på 50–75.000 kr. I forbindelse med eventuel nybygning indregnes denne udgift i den endelige projektering og forventes at være lidt højere. Endeligt skal det bemærkes, at der skal deponeres penge svarende til pavillonernes købspris, hvis lejen af dem fortsætter ud over tre år. Pavillonerne blev opstillet i december 2024.

Det er et lovkrav at leve op til arbejdsmiljøloven og bygningsreglementet.