Direktionen indstiller, at formatet “Rådenes Aften” som et årligt tilbagevendende dialogmøde mellem råd og udvalget på kultur-, fritids- og frivillighedsområdet sendes i høring hos de nævnte råd

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ABU= Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget, BFU=Børne- og Familieudvalget, SUU=Skole- og Undervisningsudvalget, SKFU=Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget, ULBTM=Udvalget for Land og By, Teknik og Miljø, ÆSSU=Ældre-, Social- og Sundhedsudvalget

Sagsfremstilling

Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere haft årlige møder en-til-en med rådene på udvalgets område i forbindelse med et udvalgsmøde. Administrationen foreslår etablering af et nyt dialogformat under titlen “Rådenes Aften”.

Formålet med initiativet er at skabe et fælles forum for dialog og samarbejde mellem råd og udvalg på kultur-, fritids- og frivillighedsområdet.

Følgende aktører foreslås inviteret:

• Folkeoplysningsrådet
• Frivilligrådet
• Aftenskolernes Samråd
• Billedkunstrådet
• Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget

Baggrunden for initiativet er et forslag om at styrke den tværgående dialog mellem områderne og skabe bedre muligheder for fælles udvikling, koordinering og samskabelse.

Mødet foreslås afholdt som et årligt dialog- og udviklingsforum med fokus på fx:

• Sport-, kultur- og fritidslivets udvikling
• tværgående samarbejder
• fællesskaber
• frivillighed
• deltagelse

Formatet tilrettelægges som en dialogbaseret aften med fællesspisning, inspirationsoplæg, faciliterede gruppedrøftelser og fælles opsamling.

Der vil hvert år kunne vælges et aktuelt tema for aftenen.

Administrationen vurderer, at formatet kan:

• styrke samarbejdet mellem råd og udvalg
• skabe øget fælles forståelse på tværs
• bidrage med input til politiske prioriteringer
• understøtte udviklingen af stærke lokale fællesskaber

Politisk handlerum

1. Fastholde eksisterende format med separate møder med de enkelte råd en gang årligt i forbindelse med et udvalgsmøde
2. Godkende at oplæg til nyt format ”Rådenes aften” sendes i høring hos rådene forud for endelig beslutning om format

Vurdering

Administrationen vurderer, at Rådenes Aften kan blive et værdifuldt forum for dialog og samskabelse mellem politikere, råd og civilsamfundsaktører. Det vurderes samtidig, at formatet kan bidrage til at skabe større sammenhæng og fælles retning på tværs af kultur-, fritids- og frivillighedsområdet.

Inddragelse og høring

Rådene på udvalgets område høres forud for endelig beslutning om dialogformat.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.