Kommunerne har en central udfordring i akutte beredskabssituationer, hvor normal drift kan bryde sammen. Det er nødvendigt hurtigt at kunne skaffe materiel, forsyninger og andre fornødenheder til kritiske funktioner, hvor særligt sårbare borgere og kommunale tilbud kan blive ramt, hvis leverancer og logistik ikke fungerer. 

Der kræves derfor planlægning, lagerberedskab og alternative forsyningsveje.

I den problemstilling kan kommunen risikere at skulle ud og have kontakt og lave aftaler med mange forskellige aktører og leverandører med meget kort varsel, hvor det kan være svært at holde overblik over både kvalitet af ydelserne og priser.

En anden tilgang til problemstillingen er at opbygge stor lagerkapacitet til at svare diverse hændelser. En på alle måder ressourcetung opgave både i erhvervelse og vedligehold.

For at imødekomme udfordringer med at have gode, tætte og relevante leverandører som muligt, og for at reducere behov for selv at skulle opbygge og vedligeholde stor og divers kapacitet på områderne, foreslår forvaltningen at melde Lyngby-Taarbæk Kommune ind i Virksomhedsberedskabet.

Hvad er Virksomhedsberedskabet 

Virksomhedsberedskabet er en uafhængige, almennyttig forening af virksomheder, med formål om at stå klar, når myndighederne efterspørger kapaciteter og ressourcer under en krise (bilag).

Virksomhedsberedskabet fungerer som én national indgang til private virksomheders kapaciteter og ressourcer, og giver myndighederne hurtigt overblik samt mulighed for at aktivere virksomheder via en døgnbemandet alarmeringsfunktion baseret på en fælles ressourcedatabase. Ved kriser varetager Virksomhedsberedskabet den koordinerende rolle og matcher myndighedernes behov med relevante og tilgængelige ressourcer og bidrager dermed til at opretholde samfundskritisk infrastruktur.

Virksomhedsberedskabet er aktuelt i gang med at udarbejdet en kompensationsmodel, der regulerer priserne på de ydelser som virksomheder leverer til myndighederne. Kompensationsmodellen er under udarbejdelse sammen med Accura, PwC, DE, DI og Styrelsen for samfundssikkerhed.

Sammen med Aarhus Kommune er man i gang med at undersøge, hvordan kommunerne skal forholde sig udbudsjuridisk og kontraktuelt i forhold til leverancer fra de leverandører, som er tilknyttet Virksomhedsberedskabet i tilfælde at, at det bliver nødvendigt at modtage leverancer eller ydelser i en eventuel krisesituation. Forvaltningen forventer, at der findes en løsning, som vi kan lægge os op ad. 

Medlemskab 

For at være medlem af Virksomhedsberedskabet betaler myndigheder såvel som virksomheder et årligt kontingent på 15.00 kr. eks moms. Via medlemskabet i Virksomhedsberedskabet vil Lyngby-Taarbæk Kommune kunne indgå i de aktiviteter og samarbejder der opstår ifm. øvelser, tests, workshops og andet, så der sker en læring. Forvaltningen har været i direkte dialog med Virksomhedsberedskaber mhp. fortsatte drøftelser om kommunens konkrete  beredskabsmæssige behov, ønsker og muligheder. Dette også mhp. at Virksomhedsberedskabet kan rekruttere netop de virksomheder der passer – omfangsmæssigt og ikke mindst geografisk. 

At imødekomme det stigende trusselsbillede  i Danmark. 

Forvaltningen vil efter sommerferien lægge en sag op til Økonomiudvalget, hvori der kan aftales serviceniveau for beredskabsområdet, herunder hvad vi mere konkret hvor vi tænker særligt at kunne anvende virksomhedsberedskabet. 

Såfremt der indgås aftale med Virksomhedsberedskabet, forelægger også et arbejde om at udbrede kendskab til aftalen i organisationen og afstemme snitflader og behov i samarbejdet. hertil sikre at vi kan modtage hjælp fx ift. strøm og leverancer. 

Forvaltningen vil også gå videre med at afklare snitflader til Beredskab Øst samt opfordre Forsyningssleskabet til at indgå aftale med Virksomhedsberedskabet.