Det nuværende hjælpemiddeldepot er nedslidt og har bygningsmæssigt en række udfordringer i forhold til at kunne sikre driften og et ordentligt arbejdsmiljø for medarbejderne. Den nuværende lokation er ikke egnet til fortsat drift af hjælpemiddeldepotet.

I budget 2023 afsatte byrådet midler til en udvidelse af hjælpemiddeldepotet med baggrund i, at flere borgere kommer hurtigere hjem fra hospitalet, og der dermed er behov for mere velfærdsteknologi, flere hjælpemidler og -redskaber. Samtidig betød nye brandregler øget behov for plads, så batteridrevet udstyr opbevares sikkert. Midlerne blev overført til budget 2024. Byrådet besluttede den 26. juni 2024 at udskyde den planlagte ombygning på Rønnevangsalle på grund af en væsentlig fordyrelse af projektet samt forvaltningens vurdering af de hygiejnemæssige forhold.

I budget 2025-2028 bad byrådet om et forslag til etablering af hele eller dele af hjælpemiddeldepotet i FrederiksborgCentret. I opgavebeskrivelsen lå også mulig placering af servicecenter for hjælpemidler og velfærdsteknologi samt Legeteket. Forvaltningens undersøgelser viste, at der ikke var plads i FrederiksborgCentret til etableringen af de ønskede tilbud.

Den demografiske udvikling viser, at der bliver flere ældre især i de ældste aldersgrupper. Det betyder,

at flere borgere vil få brug for hjælpemidler i eget hjem og i længere tid. Samtidig betyder flere

velfærdsteknologiske hjælpemidler, at udbuddet af hjælpemidler øges.

I forhold til en permanent løsning for hjælpemiddeldepotet kan det bl.a. være løsninger i form af §60 selskaber, som skal belyses.

Sagen her beskriver kort to mulige midlertidige placeringer af hjælpemiddeldepotet.

Hjælpemiddeldepotet på Rønnevangsalle

Hjælpemiddeldepotet i Hillerød Kommune har åbent flere dage ugentligt, hvor medarbejderne fra Kvikkassen straksudleverer hjælpemidler. Depot, mulighed for reparationer af hjælpemidler og straksudlevering er samlet i lokalerne på Rønnevangsalle. Det understøtter arbejdsgangene for personalet – og for borgerne at service og udlevering/aflevering samlet ét sted.

Der har i 2025 været store udfordringer med rotter og med brandsikringen, som forvaltningen har afhjulpet. Der er en række permanente udfordringer med arbejdsmiljøet bl.a. i forhold til flisegulvene, som ikke kan rengøres, manglende muligheder for udluftning, lokaler som bliver meget varme om sommeren og er meget kolde om vinteren. De permanente udfordringer med arbejdsmiljøet i forhold til indeklima – både luftkvalitet og varme/kulde – vil kræve markante investeringer i en lokation, der i forvejen ikke er optimal til formålet. Forvaltningen arbejder løbende på mindre tiltag, som kan give små forbedringer af arbejdsmiljøet, men en vedvarende løsning på de permanente udfordringer vil formentlig være så omkostningstung, at det reelt vil være en uhensigtsmæssig anlægsinvestering. Forvaltningen vurderer, at arbejdsmiljøet er udfordret i en sådan grad, at der skal findes en ny placering til hjælpemiddeldepotet, så hurtigt som muligt.

Der blev afsat et mindre beløb i budget 2026-2029 til at arbejde videre med placeringen af hjælpemiddeldepotet. Et mindre beløb er brugt til at undersøge de konkrete juridiske forhold for at hjælpemiddeldepotet kan være en del af et §60-selskab – og en anden mindre del er brugt på en rådgiver, som har set helt overordnet på fysiske placeringsmuligheder for hjælpemiddeldepotet. Forvaltningen har derudover med egne ressourcer undersøgt muligheden for at leje lokaler, som kan huse dele af hjælpemiddeldepotets funktioner i en midlertidig periode for at afhjælpe arbejdsmiljøudfordringerne.

Der er følgende muligheder i forhold en midlertidig placering af hjælpemiddeldepotet i Hillerød

Falkevej 14A, 3400 Hillerød

Lejemålet har hovedindgang fra Falkevej, hvor man træder direkte ind i et modtageområde med tilknyttede kontor- og lagerfaciliteter. Herfra fører en mellemgang videre til et kontor, et personalekøkken samt toilet- og badefaciliteter. Den store hal kan tilgås enten via kontor/lagerområdet eller gennem en port på bygningens bagside, hvilket giver gode muligheder for logistik og håndtering af større hjælpemidler.

Den årlige bruttoleje for Falkevej er 617.650 kroner, hvor driftsudgifter er inkluderet, mens forbrugsudgifter til el, vand og varme skal tillægges.

Vølundsvej 10, 3400 Hillerød

Lejemålet har hovedindgang fra Vølundsvej, hvor man kommer ind til et kombineret kontor- og butikslokale. Herfra er der adgang til en stor hal med en loftshøjde på hele 7 meter, hvilket giver fleksible muligheder for opbevaring og håndtering af større udstyr. Hallen kan tilgås både fra kontor/butik og via en port på bagsiden af bygningen. Toilet er placeret i kontor-/butiksområdet, og der vil skulle etableres et personalekøkken for at opfylde de daglige behov.

Den årlige bruttoleje for Vølundsvej er 962.500 kroner, hvor driftsudgifter er inkluderet, mens forbrugsudgifter til el, vand og varme skal tillægges.

Kort opsummering

Falkevej 14A er det billigste lejemål både i leje, drift og depositum.

Vølundsvej 10 er markant dyrere på alle parametre, herunder både leje, drift og depositum, men har nok en bedre beliggenhed.

Forvaltningen anbefaler at arbejde videre med at belyse mulighederne på Falkevej 14A, bl.a. i forhold til økonomi og investering i installation af vaskemaskine.

Hvis lejemålet er maksimalt tre år, er der ikke krav om deponering i form af at stille et garantibeløb på en lukket konto.