Resumé
Økonomiudvalget 03.03.2026, punkt 10, udsatte en del af sagen, idet Økonomiudvalget efterlyste en nærmere beskrivelse af, hvordan åbning af letbanen eventuelt kan indpasses naturligt i afviklingen af Gladsaxedagen.

Baggrund
Hovedstadens Letbane (HL) ønsker, at den store åbningsfest for letbanen, hvor hele letbanestrækningen åbnes for passagerer, placeres i Rådhusparken ved Gladsaxe Rådhus. Det er Gladsaxe Kommune positivt indstillet overfor.

Åbningen af letbanen består af to dele, hvoraf det kun er koordineringen af åbningsfesten og Gladsaxedagen, der behandles i denne sag. De to dele er:

1. Åbningen af selve letbanen, som indledes på samme måde som ved åbningen af fase 1, med en togtur med borgmesterstafet langs ruten fra Ishøj til Lundtofte. Her vil de respektive borgmestre klippe snore og holde korte taler på udvalgte stationer. Turen forventes at vare fra ca. kl. 10.30 til ca. kl. 12.00, hvorefter letbanen sættes gradvist i drift og åbnes for passagerer. 
   
   
2. En åbningsfest ved Gladsaxe Rådhus, som varer fra kl. 12 - 17.

Gladsaxedagen afvikles 22.08.2026, som er en af de mulige datoer, HL, opererer med i forhold til åbning af letbanen. Men den endelige dato offentliggøres først i juni måned.

Da åbningsfesten under alle omstændigheder skal foregå ved Gladsaxe Rådhus, uanset åbningsdatoen, har Styregruppen for Gladsaxedagen allerede indledt et samarbejde med HL om afvikling af åbningsfesten og hvordan åbningsfesten vil kunne indpasses i Gladsaxedagen på en smidig og fleksibel måde, hvis åbningen falder sammen med Gladsaxedagen.

Hovedstadens Letbane som temaområde på Gladsaxedagen
Hvis åbningen af letbanen falder sammen med Gladsaxedagen, er planen at tildele HL et temaområde i en del af Rådhusparken, som bidrager til Gladsaxedagens mange øvrige aktiviteter med feststemning og udstillinger. Her vil der være en musikscene og letbanerelaterede aktiviteter for børn og voksne. Disse aktiviteter koordineres, så de ikke er sammenfaldende med de øvrige aktiviteter på Gladsaxedagen.

På HL's musikscene vil der være åbningstaler fra kl. ca. 12 til 12.30. Herefter vil der være musik med kendte navne. Programmet planlægges og koordineres, så aktiviteterne på HL's scene ikke tager fokus fra særlige Gladsaxeaktiviteter som budgettale og overrækkelse af Gladsaxeprisen.

HL's temaområde lukkes ned kl. 17, samtidig med de øvrige udstillings- og foreningsaktiviteter på Gladsaxedagen. Herefter fortsætter Gladsaxedagens program på Musikscenen i Rådhushaven, hvor der som vanlig afholdes en aftenkoncert kl. 20 med et kendt band. 

I forbindelse med åbningsvesten vil der desuden blive opstillet enkelte telte til de kommuner, som måtte ønske at vise særlige tilbud, som har en regional målgruppe. Det kunne være regionen, som stillede med sin sociolance, Lyngby, som gjorde opmærksom på Bakken eller DTU, som præsenterede deres uddannelsestilbud. HL har haft følere ude hos kommunerne med dette tilbud, men kommunerne ønsker for de flestes vedkommende at koncentrere sig om at afvikle kommunale aktiviteter på egne stationer i forbindelse med åbningen.

Alle Gladsaxes foreninger, der ønsker det, vil som vanlig få mulighed for at deltage med egne aktiviteter. På samme måde vil forvaltningerne kunne præsentere aktuelle aktiviteter for borgerne. En åbningsfest for letbanen vil heller ikke påvirke deltagelsen af vælgerforeningerne eller afvikling af debatcaféen. Med to musikscener, mod normalt én, bliver der samtidig mere tid og plads til, at lokale foreninger og unge musikere kan optræde på musikscenen i Rådhushaven.

Ved at slå åbningsfester for letbanen sammen med Gladsaxedagen, forventes det, at de større og mere kendt bands, som HL vil hyre, vil kunne tiltrække betydeligt flere besøgende end de 10.000 som normalt besøger Gladsaxedagen. På baggrund af erfaringer med den type arrangementer vurderes det samtidig, at det mest vil være borgere fra nærområdet, der vil deltage, og at man derfor vil kunne tiltrække en del gladsaxeborgere til dagen, som ikke tidligere har deltaget i Gladsaxedagen.

Håndtering af usikkerheder ift. åbningsdato
En af bekymringerne i forhold til at åbne letbanen på Gladsaxedagen har været den sene udmelding om den endelige åbningsdato.

Da åbningsfesten under alle omstændigheder skal afvikles omkring Gladsaxe Rådhus, er der som tidligere nævnt allerede etableret et godt og tillidsfuldt samarbejde mellem styregruppen for Gladsaxedagen, HL og eventmageren Kaare Breinholt, som er rutineret i at stable meget store arrangementer på benene meget hurtigt. Det er derfor vurderingen, at det ikke vil være et problem for afvikling af Gladsaxedagen, at den præcise dato for åbningen af letbanen først offentliggøres i juni.

Hvis åbningsfesten lægges i forbindelse med Gladsaxedagen, og det mod forventning ikke lykkes af gennemføre åbningen, fordi der for eksempel ikke gives de nødvendige tilladelser fra Trafikstyrelsen, vil Gladsaxedagens øvrige aktiviteter kunne rykkes rundt, så Gladsaxedagen kan gennemføres som normalt. 

Organisering og økonomi
Hvis åbningsfesten afvikles i forbindelse med Gladsaxedagen, betaler HL alle ekstra udgifter, som er direkte forbundet med afviklingen af åbningsfesten. Udgifter til vagter, oprydning, indhegning, sikkerhed og andre praktiske ting deles mellem HL og Gladsaxe Kommune. Den præcise fordeling er endnu ikke aftalt. 

Hvis åbningsfesten for letbanen lægges på en anden dag end Gladsaxedagen, vil HL betale alle udgifter til åbningsfesten, med Gladsaxe Kommune vil fortsat til en vis grad skulle bidrage til den praktiske planlægning og afvikling. 

Uanset hvad vil Gladsaxedagen fortsat kunne afvikles indenfor den afsatte økonomi i budgettet, som er 950.000 kr.

Økonomiudvalget 03.03.2026, punkt 10