Kommunens GIS infrastruktur er ikke blevet vedligeholdt løbende. Der er derfor oparbejdet en teknisk gæld, som skal adresseres. Fordi infrastrukturen er gammel, kan GIS softwaren ikke opdateres.

Herunder oplistes de opgaver som skal udføres, og som kræver ressourcer som ligger ud over budgettet for GIS:

• Opgradering af servere:
  Vi har to servere som er Windows 2012 servere. Windows 2012 havde ’end-of-life’ i oktober 2023. Det betyder at der ikke kommer nye sikkerhedsopdateringer til disse servere. Det gør serverne sårbare overfor angreb. Den ene af de to servere har vi fået opgraderet, men vi har stadig én Windows 2012 server.
  Opgraderingen af den ene server har kostet 25.000 kr.
  
  
• Flytning af servere til IT’s hardware:
  I forbindelse med opgraderingen har IT udtrykt ønske om, at GIS serverne bliver flyttet over på nyere hardware, som er ejet af IT. Det nuværende hardware er indkøbt af GIS afdelingen, og serverne kører på denne hardware. Hardwaren er forældet, og det gør vedligeholdelsen af hardware mere ressourcekrævende for IT. For at få flyttet serverne over på IT's nye hardware, så kræver det at al indholdet bliver rykket over. Det er ikke en copy/paste operation, da vi har flere hundrede services publiceret, og alle disse skal republiceres med GIS softwaren og udstilles igen. Udover de to Windows 2012 servere, som skal flyttes over på IT’s hardware, så har vi én server til, som skal flyttes over, før vi kan slukke for den gamle hardware.
• Republicering af services:
  Der er tre servere som skal flyttes, og af disse er der udstillet services på to af serverne. Det er flere hundrede services på hver enkelt af serverne. Disse skal der ryddes op i, og derefter skal alle de services som vi vil beholde republiceres til den nye server. Der er tale om flere hundrede services som skal republiceres.
  
  
• Opgradering af GIS softwaren:
  Efter serverne er opgraderet, så skal vores GIS softwaren opgraderes. Den nuværende løsning er ikke tidssvarende og skal opgraderes senest næste år, da sikkerheds-opdateringer til softwaren stopper der. Dette det vil afstedkomme alvorlige sikkerhedsrisici. Det kan med fordel gøres samtidig med de øvrige opgaver med opgraderinger.
  
  
• Opgradering af webgis:
  Vores webgis løsning er fra 2019-2020, og der er kommet flere nye versioner af softwaren efterfølgende. Fordi vi ikke har opgraderet, så går vi glip af en masse ny funktionalitet, som vil lette sagsbehandlingen i kommunen. Vores nuværende løsning er endvidere så langsom, at sagsbehandlerne i øjeblikket finder alternative måder at finde deres data på.

Anbefaling af samlet plan
Center for By, Miljø og Klima anbefaler at alle ovenstående punkter udføres i samme omgang. Derved kan der opnås et niveau, hvor vedligeholdelse af servere og software sker løbende.

På grund af afhængigheder mellem de forskellige dele, så skal arbejdet udføres i den rækkefølge, som det er beskrevet ovenfor. For eksempel vil en opgradering af GIS softwaren kræve en nyere Windows server, derfor skal den del være på plads, inden man påbegynder arbejdet med GIS softwaren.

GIS Budget

GIS-området har et budget for 2025 på kr. 1.620.942, som er fuldt ud disponeret til licenser, drift mv.

Ikke relevant.

Ikke relevant.

Opgradering af 2 server:                                                                                               50.000 kr.

Flytning af servere til IT’s hardware                                                                              25.000 kr. 

Republicering af services:                                                                                             40.000 kr.

Opgradering af GIS software:                                                                                      100.000 kr.

Opgradering af webgis:                                                                                                 80.000 kr.

Samlet:                                                                                                                        295.000 kr.

Der søges en tillægsbevilling på 295.000 kr. på funktion 00.52.80 Fælles formål på serviceområdet Natur- og miljøområdet under Teknik- og Miljøområdet. Tillægsbevillingen søges kassefinansieret og er indenfor servicerammen.

Center for Økonomi, Indkøb og Dataunderstøttelse videresender til politisk behandling, idet ovenstående ikke giver anledning til yderligere bemærkninger.