Den nye medlemstilskudsordning har med udgangen af 2025 været i gang i to år og skal nu evalueres. 

Center for Kultur og Fritid foreslår, at evalueringen kombinerer kvalitative og kvantitative data og at der i evalueringen ses på: 

• Indledende afsnit omkring medlemstilskud og støtte til folkeoplysning på landsplan
• Medlemsudviklingen i foreningslivet før og efter ordningens ikrafttræden både for de enkelte foreninger og samlet
• Udviklingen i støtte til foreningslivet 
• Foreningernes initiativer i forhold til lokalsamfundet
• Ventelister for foreninger hvor mere end hovedparten af medlemmerne er fra andre kommuner
• Foreningernes oplevelse af den nye ordning

Center for Kultur og Fritid foreslår at få udarbejdet evalueringen af ekstern samarbejdspartner. 

Medlemsindberetningerne fra foreningerne modtages med udgangen af oktober måned. Herefter skal forvaltningen administrativt behandle de indkomne tal. Evalueringen kan opstartes fra december måned, og forventes at være klar til fremlæggelse i marts-april 2026 for henholdsvis Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. 

Center for Kultur og Fritid har løbende været i god dialog med foreningslivet, bl.a. ift. foreningernes mange gode tiltag for at få flere lokale involveret i foreningerne. De første tilbagemeldinger fra flere foreninger er, at der i løbet af det sidste år er kommet flere lokale medlemmer. På baggrund af dialog med foreningerne er vurderingen, at der vil være 6-10 foreninger, hvor hovedparten af medlemmer fortsat bor i en anden kommune end Tårnby. De endelige tal kendes dog først, når medlemsindberetningerne kommer ind. Foreninger hvor hovedparten er bosiddende i en anden kommune end Tårnby, vil to år fra ordningens ikrafttræden fortsat få medlemstilskud for indenbys medlemmer men ikke for udenbys. Center for Kultur og Fritid vil tilbyde alle foreninger med behov møder og vejledning, derudover fortsætter det gode samarbejde med DGI med udviklingsforløb og initiativer, som foreningerne kan deltage i.

Center for Kultur og Fritid foreslår derudover at etablere en midlertidig et-årig pulje på 100.000 kr., som foreningerne kan søge til initiativer som lokal synliggørelse og lokale samarbejder, der fremmer engagement mv. Det foreslås, at det skal være enkelt, nemt og hurtigt at søge puljen og med hurtig tilbagemelding. 

Det foreslås, at formålet er at;

Uddele midler til foreninger som igangsætter indsatser for at øge antallet/andelen af Tårnby medlemmer i foreningens aktiviteter. Midlerne kan f.eks. bruges på synliggørelse, åbent hus arrangementer, nye hold, skole og klub samarbejder eller andet mv. 

Der gives ikke til forplejning. 

Der kan søges maksimalt 15.000 kr. i den midlertidige pulje. Der kan ikke søges til samme indsats/initiativ i både den ekstraordinære pulje og i Center for Kultur og Fritids normale puljer. 

Det foreslås, at den ekstraordinære midlertidige pulje forankres i Folkeoplysningsudvalget med nedsættelse af en arbejdsgruppe med formanden for Folkeoplysningsudvalget, og en repræsentant fra henholdsvis IKT og TFR. Arbejdsgruppen tager stilling til ansøgninger månedligt. Der afrapporteres til Folkeoplysningsudvalget om indkomne ansøgninger, uddelinger og afslag. 

Puljen er åben for ansøgninger fra 15. november 2025 til 15. november 2026. Tildelte beløb skal være brugt senest 31. december 2026. Der aflægges regnskab og en kort evaluering efterfølgende. Kultur- og Fritidsudvalget får en samlet evaluering omkring puljen forår 2027. 

Foreningerne vil blive inddraget i besvarelse af spørgeskema og udvalgte interviews.

Ikke relevant

Medlemstilskud gives efter folkeoplysningsloven.

Udgifter til evaluering og ekstraordinær pulje afholdes indenfor egen budgetramme på funktion 0038 Folkeoplysning og fritidsaktiviteter og 0032 Fritidsfaciliteter. 

Center for Økonomi, Indkøb og Dataunderstøttelse videresender til politisk behandling, idet ovenstående ikke giver anledning til yderligere bemærkninger.

Medlemstilskudsordningen blev besluttet på kommunalbestyrelsesmøde d. 29. august 2023.