De administrative fællesskaber på skole- og dagtilbudsområdet blev godkendt af Kommunalbestyrelsen i 2015 under indførelsen af distriktsmodellen.
 

Distriktsmodellens struktur betød, at den administrative leder refererede til distriktslederen, der også var leder for distriktsskolen, SFO’en og de tilknyttede dagtilbud. I forbindelse med budgetaftalen i 2023, hvor distriktsmodellen blev nedlagt, blev det aftalt at opretholde de administrative fællesskaber, selvom ledelsen af dagtilbuddene fik reference til en ny dagtilbudschef. 

Samling af dagtilbuds administration

Administration af Vallensbæks dagtilbud foregår derfor i dag i administrative fællesskaber mellem distriktsskole, SFO og tilknyttede dagtilbud. De administrative fællesskaber, der er placeret på skolerne, varetager en række opgaver på både skole-, fritids- og dagtilbudsområdet, herunder budgetopfølgning, betaling af regninger og administration i forbindelse med ansættelse af personale.

De administrative opgaver på dagtilbudsområdet bliver i dag håndteret af medarbejdere uden direkte tilknytning til dagtilbuddene, dagtilbudschefen eller sekretariatet i Center for Børn og Unge. Der et behov for at dagtilbudschefen kommer tættere på løsningen af de administrative opgaver i dagtilbuddene, f.eks. i forbindelse med budgetopfølgning. Dette for at skabe større sammenhæng og effektivitet i opgaveløsningen. 

Varetagelsen af dagtilbuddenes administration udgør en mindre andel af de administrative lederes samlede ansvarsområder. En samling af dagtilbuddenes administration i sekretariatet i Center for Børn og Unge bidrager til mere ensartet opgaveløsning og lettere opfølgning mellem dagtilbud og forvaltning.

Eksempler på opgaver, der vil blive rykket fra skolens administration til sekretariatet i Center for Børn og Unge:

• Budgetopfølgning, herunder månedlige møder med hvert dagtilbud og
  økonomioversigt til bestyrelser
• Ansættelsesskemaer og lønindplacering
• Kommunikation med lønafdelingen vedrørende medarbejderløn, vikarløn
  og opsigelser
• Betaling af regninger

Forvaltningen vurderer, at den nye organisering kan skabe mere specialiseret viden og kompetence på dagtilbudsområdet. Foruden ensartet kvalitet og effektivitet i administration, sikrer den ny organisering én samlet kontaktflade til Løn, Økonomi og HR, hvilket forenkler kommunikation og opfølgning.