Udmøntning af afsatte midler til stillingen som ”Generalsekretær” (B)

26-005819 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Slagelse Kommune igangsætte udarbejdelse af idéer til alternativ udmøntning af de afsatte midler til foreningsområdet?

Opsummering

Beslutningen betyder, at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget i Slagelse Kommune skal drøfte og udvikle alternative idéer til, hvordan de afsatte midler på 650.000 kr. årligt fra 2026 bedst kan anvendes til at styrke foreningslivet. Midlerne var oprindeligt tiltænkt en generalsekretærstilling, men administrationen foreslår nu mere fleksible løsninger. Processen skal integreres i budgetarbejdet for 2027-2030.

Fordele

Mulighed for mere fleksible og målrettede løsninger til foreningslivets behov
Bedre tilpasning til de aktuelle økonomiske udfordringer i kommunen
Større fokus på tværgående samarbejde mellem afdelinger

Ulemper

Udsættelse af en klar beslutning om midlernes endelige anvendelse
Risiko for mindre effektiv løsning end en dedikeret stilling
Øget administrativ byrde ved at udvikle alternative modeller

Emneord

Kultur
Fritid
Økonomi

Bilag

Bilag 1 - Budgetforlig 2025-2026 - generalsekretær

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutning

Marlene Enersen Maagaard deltog til sagens oplysning.

At 1: Godkendt.

At 2: Drøftet.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget bemærkede, at formålet er at understøtte løsningen af de udfordringer, der har vist sig i foreningsundersøgelsen.

Sagsfremstilling

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritid- og Turismeudvalget kan beslutte at igangsætte udarbejdelse af idéer til alternativudmøntningen af de 650.000 kr. jf. budgetforlig der er afsat under temaet ”Generalsekretær”

Indstilling

Den konstituerede chef for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter en kombination af handlemuligheden B og C, hvor budgetopfølgning 2 afventes, men at der igangsættes udarbejdelse af idéer til alternativ udmøntning af de afsatte 650.000 kr., som kan indgå i arbejdet med budget 2027-2030.

2. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget drøfter om der er elementer der findes særligt vigtige i administrationens videre arbejde til alternativ udmøntning af midlerne.

Sagens indhold

Undersøgelse af foreningslivets behov
I budgetforliget for 2025 (bilag 1) blev der afsat 150.000 kr. i 2025 og 650.000 kr. årligt fra 2026 og frem til en stilling som ”Generalsekretær” med fokus på frivillighed og civilsamfund. Stillingen skulle styrke samarbejdet mellem foreninger og kommunen, give bedre adgang til rådgivning uden for normal arbejdstid og understøtte udviklingen af foreningslivet i Slagelse Kommune.

Tilblivelse af stillingen
Baggrunden for stillingen er foreningsundersøgelsen gennemført fra 6. marts til 27. april 2025, der havde til formål at kortlægge bøvl i forbindelse med foreningernes daglige drift. Resultaterne, der behandles i sag nr. 2 på dette møde, viser et behov for lettere adgang til kommunen, tydeligere vejledning og bedre mulighed for sparring om drift og udvikling. Stillingen som ”Generalsekretær” var oprindeligt tænkt som et svar på flere af de udfordringer, foreningerne peger på i foreningsundersøgelsen.

Tidligere politisk behandling
På Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde den 4. december 2025 (punkt 21) drøftede udvalget en konkret model for udmøntningen af midlerne til ansættelse af en generalsekretær.

Handlemuligheder:
A) at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter fortsat at udmønte de afsatte 650.000 kr. i budget 2026 og overslagsårene til stillingen som ”Generalsekretær”.

B) at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter at igangsætte udarbejdelse af idéer til alternativ udmøntning af de afsatte 650.000 kr., som kan indgå i arbejdet med budget 2027-2030.

C) at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter at afvente status på centeret samlede økonomiske situation ved budgetopfølgning 2 før udmøntning.

Administrationens vurdering
Administrationen vurderer, at der med de afsatte midler kan udvikles løsninger, der i højere grad adresserer foreningernes behov for tilgængelighed og enklere arbejdsgange. Kombinationen af de ønskede kompetencer og kravene om fleksibel tilstedeværelse kan være vanskelig at samle i én stilling. Det vurderes derfor, at en mere bæredygtig løsning kan være at fordele opgaven mellem flere medarbejdere eller anvende midlerne til andre modeller, der samlet set styrker servicen til foreningerne.

Administrationen vurderer i øvrigt, at udvalget bør afvente budgetopfølgning 2 før der træffes endelig beslutning om udmøntningen af midlerne til stillingen som generalsekretær, grundet centerets samlede underskud på svømmehalsområdet.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Der er afsat permanente midler til formålet: 150.000 kr. i 2025 og 650.000 kr. årligt fra 2026 og frem, jf. Budget 2025. Midlerne blev oprindeligt afsat til etablering af en generalsekretærstilling.

Administrationen kan fremlægge forskellige modeller for udmøntningen af midlerne, afhængigt af hvilken retning og ramme udvalget ønsker. De forskellige modeller kan have både økonomiske og personalemæssige konsekvenser, herunder fordeling af opgaver, organisering og eventuel rekruttering.

Tværgående konsekvenser

Arbejdet med at styrke foreningsområdet og forenkle foreningernes administrative opgaver har betydning for flere afdelinger og forvaltninger. En fleksibel anvendelse af midlerne vil kunne understøtte et tættere samarbejde på tværs af organisationen, særligt i relation til Kommunale Ejendomme, Entreprenørservice og andre fagområder med kontakt til foreningerne.

Sagens videre forløb

Da de afsatte midler til stillingen som ”Generalsekretær” er blevet til i forbindelse med budgetforlig i 2025, skal det behandles som en del af arbejdet med budget 2027-2030 i Byrådet, hvis det ønskes at bruge midlerne til andet formål.

Alt efter Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets beslutning på nærværende udvalgsmøde vil administrationen arbejde videre med den løsning som afspejler det scenarie der ønskes politisk.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Beslutning</h3> <span><p class="xsltFirstParagraph">Marlene Enersen Maagaard deltog til sagens oplysning.</p> <p>At 1: Godkendt.</p> <p>At 2: Drøftet.</p> <p>Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget bemærkede, at formålet er at understøtte løsningen af de udfordringer, der har vist sig i foreningsundersøgelsen.</p><br></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><h2>Kompetence</h2> <p><span>Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget<br> </span></p> <h2>Beslutningstema</h2> <p>Kultur-, Fritid- og Turismeudvalget kan beslutte at igangsætte udarbejdelse af idéer til alternativudmøntningen af de 650.000 kr. jf. budgetforlig der er afsat under temaet ”Generalsekretær”</p> <h2>Indstilling</h2> <p>Den konstituerede chef for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,</p> <p><b>1. at</b> Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter en kombination af handlemuligheden B og C, hvor budgetopfølgning 2 afventes, men at der igangsættes udarbejdelse af idéer til alternativ udmøntning af de afsatte 650.000 kr., som kan indgå i arbejdet med budget 2027-2030.</p> <p><b>2. at</b> Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget drøfter om der er elementer der findes særligt vigtige i administrationens videre arbejde til alternativ udmøntning af midlerne. </p> <h2>Sagens indhold</h2> <p> </p> <div> <p><span style="text-decoration: underline;">Undersøgelse af foreningslivets behov</span><br> I budgetforliget for 2025 (bilag 1) blev der afsat 150.000 kr. i 2025 og 650.000 kr. årligt fra 2026 og frem til en stilling som ”Generalsekretær” med fokus på frivillighed og civilsamfund. Stillingen skulle styrke samarbejdet mellem foreninger og kommunen, give bedre adgang til rådgivning uden for normal arbejdstid og understøtte udviklingen af foreningslivet i Slagelse Kommune.</p> <p><span style="text-decoration: underline;">Tilblivelse af stillingen</span><br> Baggrunden for stillingen er foreningsundersøgelsen gennemført fra 6. marts til 27. april 2025, der havde til formål at kortlægge bøvl i forbindelse med foreningernes daglige drift. Resultaterne, der behandles i sag nr. 2 på dette møde, viser et behov for lettere adgang til kommunen, tydeligere vejledning og bedre mulighed for sparring om drift og udvikling. Stillingen som ”Generalsekretær” var oprindeligt tænkt som et svar på flere af de udfordringer, foreningerne peger på i foreningsundersøgelsen.</p> <p><span style="text-decoration: underline;">Tidligere politisk behandling</span><br> På Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde den 4. december 2025 (punkt 21) drøftede udvalget en konkret model for udmøntningen af midlerne til ansættelse af en generalsekretær.</p> <p><span style="text-decoration: underline;">Handlemuligheder:</span><br> A) at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter fortsat at udmønte de afsatte 650.000 kr. i budget 2026 og overslagsårene til stillingen som ”Generalsekretær”.</p> <p>B) at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter at igangsætte udarbejdelse af idéer til alternativ udmøntning af de afsatte 650.000 kr., som kan indgå i arbejdet med budget 2027-2030.</p> <p>C) at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter at afvente status på centeret samlede økonomiske situation ved budgetopfølgning 2 før udmøntning. </p> <p><span style="text-decoration: underline;">Administrationens vurdering</span><br> Administrationen vurderer, at der med de afsatte midler kan udvikles løsninger, der i højere grad adresserer foreningernes behov for tilgængelighed og enklere arbejdsgange. Kombinationen af de ønskede kompetencer og kravene om fleksibel tilstedeværelse kan være vanskelig at samle i én stilling. Det vurderes derfor, at en mere bæredygtig løsning kan være at fordele opgaven mellem flere medarbejdere eller anvende midlerne til andre modeller, der samlet set styrker servicen til foreningerne.</p> <p>Administrationen vurderer i øvrigt, at udvalget bør afvente budgetopfølgning 2 før der træffes endelig beslutning om udmøntningen af midlerne til stillingen som generalsekretær, grundet centerets samlede underskud på svømmehalsområdet. </p> </div> <h2>Økonomiske og personalemæssige konsekvenser</h2> <p>Der er afsat permanente midler til formålet: 150.000 kr. i 2025 og 650.000 kr. årligt fra 2026 og frem, jf. Budget 2025. Midlerne blev oprindeligt afsat til etablering af en generalsekretærstilling.</p> <div> <p class="paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol">Administrationen kan fremlægge forskellige modeller for udmøntningen af midlerne, afhængigt af hvilken retning og ramme udvalget ønsker. De forskellige modeller kan have både økonomiske og personalemæssige konsekvenser, herunder fordeling af opgaver, organisering og eventuel rekruttering.</p> </div> <h2>Tværgående konsekvenser</h2> <p>Arbejdet med at styrke foreningsområdet og forenkle foreningernes administrative opgaver har betydning for flere afdelinger og forvaltninger. En fleksibel anvendelse af midlerne vil kunne understøtte et tættere samarbejde på tværs af organisationen, særligt i relation til Kommunale Ejendomme, Entreprenørservice og andre fagområder med kontakt til foreningerne.</p> <h2>Sagens videre forløb</h2> <p>Da de afsatte midler til stillingen som ”Generalsekretær” er blevet til i forbindelse med budgetforlig i 2025, skal det behandles som en del af arbejdet med budget 2027-2030 i Byrådet, hvis det ønskes at bruge midlerne til andet formål. </p> <p>Alt efter Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets beslutning på nærværende udvalgsmøde vil administrationen arbejde videre med den løsning som afspejler det scenarie der ønskes politisk. </p></span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.slagelse.dk/Vis/Pdf/bilag/e4b196b9-31ba-4767-bee7-a8669fe3a63b"
  - DocumentId "e4b196b9-31ba-4767-bee7-a8669fe3a63b"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "26-005819"
Navn "Udmøntning af afsatte midler til stillingen som ”Generalsekretær” (B)"
Punktnummer "3"
Bilag 1 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 1 - Budgetforlig 2025-2026 - generalsekretær"
  - Id "ecb0942f-7bf3-4e4b-9d22-eb67f07ba3e8"
Documents null
Id "47362044-414f-4a65-a29c-e74c78b7d493"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "31e881e6-1ff3-4ed2-a531-e421c9b305a6"
Number "3"
Sorting 3
IsOpen true
CaseNumber "26-005819"
SourceId "69cdf318-7339-4eb1-b533-28c18ab3548d"
Caption "Udmøntning af afsatte midler til stillingen som ”Generalsekretær” (B)"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items