Den årlige sæsonfordeling af idrætshaller og sale er netop overstået. Fordelingen foregår efter retningslinjer for anvisning af lokaler, en kommunal standard som er vedtaget af Byrådet den 20. december 2023. Foreningerne har ansøgt om tider i Fritidsportalen, hvorefter der har været afholdt fordelingsmøder i de 4 zoner, Skanderborg, Galten-Låsby, Ry og Hørning.

Foreningerne får forud for deres ansøgninger en oversigt over de antal timer, som foreningen vil kunne få i kommunale haller og sale, forudsat at alle faciliteter anvendes i alle tidsrum. Til fordelingsmøderne blev foreningerne præsenteret for data fra fremmødesensorerne, som gav indsigt og bevidsthed om hvilke tider, der kunne anvendes bedre. Begge dokumenter vil være tilgængelige for foreningerne på Fritidsportalen. 

Generelt set har der været en meget god og konstruktiv dialog om dette års fordeling. Foreningerne giver generelt udtryk for, at data med fordeling via medlemstal og oversigt over brugen af haller og sale er gode brugbare redskaber i forhold til at udnytte kapaciteten mest muligt. Flere har udtalt, at det er en helt fair måde at fordele tiderne på. 

Arbejdet med at fordele tider kræver en del flere administrative ressourcer end tidligere, hvor timer primært blev fordelt som det foregående år. Det er særligt tidskrævende at udarbejde udregninger for de enkelte haller og sale. Administrationen oplever dog, at den ekstra indsats giver en mere gennemsigtig og "retfærdig" fordeling, som bidrager til at øge udnyttelsen af faciliteterne. Der kan dog stadig opleves uenigheder og "kamp" om tiderne, men nu på et langt mere oplyst grundlag. 

Flere foreninger end tidligere har ønsker om at komme ind i skolebåndet mellem kl. 8.00 og 16.00. Enkelte steder er det lykkes at lave en lokal aftale mellem skole og forening. Det kræver en del administrative ressourcer og stor fleksibilitet fra både forening og skole, da der er altid mange hensyn, som skal gå op, for at det kan lykkes.  

De faciliteter, hvor der er ekstra pres, kræver et større forberedelsesarbejde og dialog med de involverede foreninger. Til gengæld viser fremmødesensorerne en høj udnyttelse i de faciliteter, hvor der er særlig opmærksomhed på udnyttelse af tiderne, som f.eks. Hørning Idrætscenter og Ry hallerne, jf. også de data der blev vedlagt introduktionen til idrætsområdet ved mødet i april.