Monrad
Rudersdal

Renovering af Plejehjem Sjælsø, Projektopstart

00.22.04-A00-496788 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal taget på Plejehjem Sjælsø i Rudersdal udskiftes snarest muligt?

Opsummering

Kommunen beslutter at starte renoveringen af de tilbageværende bygninger på Plejehjem Sjælsø med det samme for at udskifte det akut dårlige tag. Projektet løber fra 2026 til 2029 med en samlet forventet udgift på 40 mio. kr., hvor tagudskiftningen prioriteres først for at undgå yderligere skader og sundhedsrisici.

Fordele

  • Tagudskiftningen reducerer risikoen for sundhedsskadelig skimmelsvamp i bygningerne
  • Løbende omkostninger til midlertidige overdækninger af taget (80.000 kr. pr. måned) stoppes hurtigst muligt
  • Renoveringen sikrer bedre arbejdsmiljø og drift af plejecenterets funktioner

Ulemper

  • Bygningerne vil være delvist ude af drift under renoveringen, hvilket kræver midlertidige omflytninger af funktioner
  • De resterende 14 beboere skal midlertidigt flyttes under arbejdet
  • Asbestsanering under tagudskiftningen kan medføre ekstra omkostninger og forsinkelser

Emneord

  • Ældre
  • Sundhed
  • Byudvikling

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Sagen forelægges med henblik på beslutning om opstart af projekt for renovering af de tilbageblivende eksisterende bygninger på det oprindelige Plejehjem Sjælsø, særligt med henblik på udskiftning af taget snarest muligt på grund af tagets dårlige stand.
 
Sagen forelægges Udvalget for Ældre, Omsorg og Sundhed, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til beslutning.
 
 

Sagsfremstilling

Som led i Ud- og ombygningsplanen for plejeboligområdet opføres pt. 148 nye plejeboliger på Plejehjem Sjælsø i tre etaper. Efterhånden som de nye bygninger tages i brug, og boligerne i det eksisterende plejecenter derved tømmes for beboere, rives disse boliger ned.
 
Når udbygningen er fuldt gennemført, vil der ikke være flere boliger tilbage i det eksisterende center, som herefter vil bestå af to demensdaghjem, et produktionskøkken og et administrationsområde med tilhørende vaskeri og personaleomklædning. Herudover vil bygningerne rumme to fløje, som vil kunne indrettes til endnu et demensdaghjem, aflastningsboliger for demente eller lignende formål, der med fordel kan drives sammen med de eksisterende aktiviteter.
 
Med undtagelse af det ene daghjem, som er opført i 2013, er de bygninger, der kommer til at stå tilbage efter nedrivning af boligerne alle opført i 1974 og er i ringe vedligeholdelsesmæssig stand.
 
 
Ca. halvdelen af boligerne er nu revet ned og af de resterende boliger står ca. halvdelen tomme. De sidste 14 beboere er samlet i de to fløje, der er i bedst stand.
 
Det var oprindeligt planen, at renovering af de tilbageblevne bygninger først skulle i gang efter afslutning af nybyggeriet, herunder nedrivning af de sidste boliger. Taget er dog nu i så dårlig stand, at der gentagne gange er opstået vandskader, og det har været nødvendigt at overdække fire sektioner af taget med stillads og presenninger for at forhindre yderligere vandindtrængen. De løbende omkostninger til overdækning af taget udgør ca. kr. 80.000 ekskl. moms pr. måned, svarende til ca. 0,960 mio. kr. årligt.
 
Der hvor der allerede har været vandskader, er der risiko for at der kan udvikle sig sundhedsskadelig skimmelsvamp, og luftkvaliteten i bygningerne holdes derfor løbende under opsyn.
 
Da situationen er uholdbar både sundhedsmæssigt og økonomisk, foreslås det at renoveringsprojektet startes op nu med henblik på at kunne påbegynde tagudskiftningen allerede i år for herved så hurtigt som muligt ar reducere risikoen for udvikling af skimmelsvamp og reducere omkostningerne til stilladsoverdækninger.
 
Økonomi og tidsplan
I Investeringsoversigten i kommunens budget 2026-2029 er der afsat 1,556 mio. kr. i 2026 på projekt 320005 til Plejehjem Sjælsø, renovering og ombygning erhvervsarealer/centerfaciliter. Der er ikke afsat yderligere finansiering i perioden 2026-2029. Forvaltningen har noteret et beløb på 39,5 mio. kr. i kolonnen ”efterfølgende år” for at vise, at der var forventet et renoveringsbehov. Bygningernes ringe stand har dog fremrykket behovet.
 
Forvaltningen har indhentet et estimat på udgifter til tagudskiftning som lyder på ca. 21,5 mio. kr. inklusive en ret omfattende asbestsanering.
 
Derudover skal der i samarbejde med plejecenteret udarbejdes projekt for renovering af facader og vinduer samt indvendige renoveringsarbejder.
 
Den samlede renoveringsopgave anslås foreløbig at kunne udføres for ca. 40 mio. kr., hvilket vil skulle kvalificeres nærmere i en efterfølgende proces.
 
Da dele af bygningerne af sikkerhedsmæssige årsager ikke vil kunne være i drift under tagrenoveringen, vil det være nødvendigt at udføre arbejdet i etaper – startende med lokaler, som pt. står tomme – og så løbende flytte funktionerne rundt efterhånden som arbejdet udføres. Plan herfor skal udarbejdes i samarbejde med plejecenteret.

Det anslås foreløbig, at udgifterne kommer til at fordele sig som følger over årene 2026-2029:
 
Mio. kr.
Tagudskiftning
Øvrige arbejder
I alt
2026
7,0
 
7,0
2027
3,1
5,0
8,1
2028
11,4
5,0
16,4
2029
 
                              8,5
8,5
I alt
21,5
18,5
40,0
 
Det anbefales at igangsætte tagudskiftningen snarest muligt på grund af den akutte karakter.
 
Såfremt projektet påbegyndes nu med henblik på udskiftning af taget snarest muligt, vil tagudskiftningen kunne påbegyndes i 3. kvartal i år.
 
Der foreslås følgende finansiering:
 
Projekt
Projekt
2026
2027
2028
I alt
320005
Plejehjem Sjælsø, renovering og ombygning erhvervsarealer/centerfaciliter
1,6
  
1,6
151097
Renovering af bygninger
 
8,5*
11,4
19,9
I alt
 
1,6
8,5
11,4
21,5
Note: *Heraf fremrykkes 5,4 mio. kr. til 2026.
 
Der prioriteres således i alt 19,900 mio. kr. fra puljen til renovering af bygninger. Den udgør hhv. 25,9, 24,0 og 24,0 mio. kr. i hhv. 2026, 2027 og 2028. Der prioriteres ikke fra puljen i 2026, da de fleste midler allerede er disponeret til andre projekter.
 
De øvrige arbejder prioriteres ikke på nuværende tidspunkt. Der vil i givet fald skulle afsættes budget hertil i budget 2027-2030.
 
Foreløbig foreslås nedsat et udvalg med repræsentanter fra forvaltningen og plejehjemmet til at udarbejde forslag til hvad der videre skal ske af renovering og nyindretninger på Plejehjem Sjælsø, og hvordan driften håndteres under arbejdets udførelse.
 

Indstilling

Direktionen foreslår indstillet,
 
  1. at det godkendes at opstarte projekt for udskiftning af taget på den tilbageblivende ældre del af Plejehjem Sjælsø,
  2. at der gives en anlægsbevilling på projekt 320005 Plejehjem Sjælsø, renovering og ombygning erhvervsarealer/centerfaciliter på 1,556 mio. kr. til brug for rådgivning og forundersøgelser finansieret af det afsatte rådighedsbeløb på projektet i 2026,
  3. at der i 2026 gives en tillægsbevilling til rådighedsbeløbet med tilsvarende anlægsbevilling på 5,4 mio. kr. til projekt 320005 Plejehjem Sjælsø, renovering og ombygning erhvervsarealer/centerfaciliter, finansieret af en fremrykning af et rådighedsbeløb på 5,4 mio. kr. fra 2027 til 2026 fra projekt 151097 Renovering af bygninger, og
  4. at der gives en tillægsbevilling til rådighedsbeløbet med tilsvarende anlægsbevilling på 3,1 mio. kr. i 2027 og 11,4 mio. kr. i 2028 til projekt 320005 Plejehjem Sjælsø, renovering og ombygning erhvervsarealer/centerfaciliter, finansieret af projekt 151097 Renovering af bygninger med 3,1 mio. kr. i 2027 og 11,4 mio. kr. i 2028.

Beslutning

UDVALGET FOR ÆLDRE, OMSORG OG SUNDHED indstiller Direktionens forslag tiltrådt.
 

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Sagen forelægges med henblik på beslutning om opstart af projekt for renovering af de tilbageblivende eksisterende bygninger på det oprindelige Plejehjem Sjælsø, særligt med henblik på udskiftning af taget snarest muligt på grund af tagets dårlige stand.</div><div> </div><div>Sagen forelægges Udvalget for Ældre, Omsorg og Sundhed, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til beslutning.</div><div> </div><div> </div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Som led i Ud- og ombygningsplanen for plejeboligområdet opføres pt. 148 nye plejeboliger på Plejehjem Sjælsø i tre etaper. Efterhånden som de nye bygninger tages i brug, og boligerne i det eksisterende plejecenter derved tømmes for beboere, rives disse boliger ned.</div><div> </div><div>Når udbygningen er fuldt gennemført, vil der ikke være flere boliger tilbage i det eksisterende center, som herefter vil bestå af to demensdaghjem, et produktionskøkken og et administrationsområde med tilhørende vaskeri og personaleomklædning. Herudover vil bygningerne rumme to fløje, som vil kunne indrettes til endnu et demensdaghjem, aflastningsboliger for demente eller lignende formål, der med fordel kan drives sammen med de eksisterende aktiviteter.</div><div> </div><div>Med undtagelse af det ene daghjem, som er opført i 2013, er de bygninger, der kommer til at stå tilbage efter nedrivning af boligerne alle opført i 1974 og er i ringe vedligeholdelsesmæssig stand.</div><div> </div><div> <br>Ca. halvdelen af boligerne er nu revet ned og af de resterende boliger står ca. halvdelen tomme. De sidste 14 beboere er samlet i de to fløje, der er i bedst stand.</div><div> </div><div>Det var oprindeligt planen, at renovering af de tilbageblevne bygninger først skulle i gang efter afslutning af nybyggeriet, herunder nedrivning af de sidste boliger. Taget er dog nu i så dårlig stand, at der gentagne gange er opstået vandskader, og det har været nødvendigt at overdække fire sektioner af taget med stillads og presenninger for at forhindre yderligere vandindtrængen. De løbende omkostninger til overdækning af taget udgør ca. kr. 80.000 ekskl. moms pr. måned, svarende til ca. 0,960 mio. kr. årligt.</div><div> </div><div>Der hvor der allerede har været vandskader, er der risiko for at der kan udvikle sig sundhedsskadelig skimmelsvamp, og luftkvaliteten i bygningerne holdes derfor løbende under opsyn.</div><div> </div><div>Da situationen er uholdbar både sundhedsmæssigt og økonomisk, foreslås det at renoveringsprojektet startes op nu med henblik på at kunne påbegynde tagudskiftningen allerede i år for herved så hurtigt som muligt ar reducere risikoen for udvikling af skimmelsvamp og reducere omkostningerne til stilladsoverdækninger.</div><div> </div><div><em>Økonomi og tidsplan</em></div><div>I Investeringsoversigten i kommunens budget 2026-2029 er der afsat 1,556 mio. kr. i 2026 på projekt 320005 til Plejehjem Sjælsø, renovering og ombygning erhvervsarealer/centerfaciliter. Der er ikke afsat yderligere finansiering i perioden 2026-2029. Forvaltningen har noteret et beløb på 39,5 mio. kr. i kolonnen ”efterfølgende år” for at vise, at der var forventet et renoveringsbehov. Bygningernes ringe stand har dog fremrykket behovet.</div><div> </div><div>Forvaltningen har indhentet et estimat på udgifter til tagudskiftning som lyder på ca. 21,5 mio. kr. inklusive en ret omfattende asbestsanering.</div><div> </div><div>Derudover skal der i samarbejde med plejecenteret udarbejdes projekt for renovering af facader og vinduer samt indvendige renoveringsarbejder.</div><div> </div><div>Den samlede renoveringsopgave anslås foreløbig at kunne udføres for ca. 40 mio. kr., hvilket vil skulle kvalificeres nærmere i en efterfølgende proces.</div><div> </div><div>Da dele af bygningerne af sikkerhedsmæssige årsager ikke vil kunne være i drift under tagrenoveringen, vil det være nødvendigt at udføre arbejdet i etaper – startende med lokaler, som pt. står tomme – og så løbende flytte funktionerne rundt efterhånden som arbejdet udføres. Plan herfor skal udarbejdes i samarbejde med plejecenteret.</div><div><br>Det anslås foreløbig, at udgifterne kommer til at fordele sig som følger over årene 2026-2029:</div><div> </div><table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr><td valign="top"><div><em>Mio. kr.</em></div></td><td valign="top"><div><em>Tagudskiftning</em></div></td><td valign="top"><div><em>Øvrige arbejder</em></div></td><td valign="top"><div><em>I alt</em></div></td></tr><tr><td valign="top"><div>2026</div></td><td valign="top"><div>7,0</div></td><td valign="top"><div> </div></td><td valign="top"><div>7,0</div></td></tr><tr><td valign="top"><div>2027</div></td><td valign="top"><div>3,1</div></td><td valign="top"><div>5,0</div></td><td valign="top"><div>8,1</div></td></tr><tr><td valign="top"><div>2028</div></td><td valign="top"><div>11,4</div></td><td valign="top"><div>5,0</div></td><td valign="top"><div>16,4</div></td></tr><tr><td valign="top"><div>2029</div></td><td valign="top"><div> </div></td><td valign="top"><div>                              8,5</div></td><td valign="top"><div>8,5</div></td></tr><tr><td valign="top"><div><strong>I alt</strong></div></td><td valign="top"><div><strong>21,5</strong></div></td><td valign="top"><div><strong>18,5</strong></div></td><td valign="top"><div><strong>40,0</strong></div></td></tr></tbody></table><div> </div><div>Det anbefales at igangsætte tagudskiftningen snarest muligt på grund af den akutte karakter.</div><div> </div><div>Såfremt projektet påbegyndes nu med henblik på udskiftning af taget snarest muligt, vil tagudskiftningen kunne påbegyndes i 3. kvartal i år.</div><div> </div><div>Der foreslås følgende finansiering:</div><div> </div><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr style=""><td valign="bottom"><div><em>Projekt</em></div></td><td valign="bottom"><div><em>Projekt</em></div></td><td valign="bottom"><div><em>2026</em></div></td><td valign="bottom"><div><em>2027</em></div></td><td valign="bottom"><div><em>2028</em></div></td><td valign="bottom"><div><em>I alt</em></div></td></tr><tr style=""><td valign="bottom"><div>320005</div></td><td valign="bottom"><div>Plejehjem Sjælsø, renovering og ombygning erhvervsarealer/centerfaciliter</div></td><td valign="bottom"><div>1,6</div></td><td valign="bottom"> </td><td valign="bottom"> </td><td valign="bottom"><div>1,6</div></td></tr><tr style=""><td valign="bottom"><div>151097</div></td><td valign="bottom"><div>Renovering af bygninger</div></td><td valign="bottom"> </td><td valign="bottom"><div>8,5*</div></td><td valign="bottom"><div>11,4</div></td><td valign="bottom"><div>19,9</div></td></tr><tr style=""><td valign="bottom"><div><strong>I alt</strong></div></td><td valign="bottom"> </td><td valign="bottom"><div><strong>1,6</strong></div></td><td valign="bottom"><div><strong>8,5</strong></div></td><td valign="bottom"><div><strong>11,4</strong></div></td><td valign="bottom"><div><strong>21,5</strong></div></td></tr></tbody></table><div><span>Note: *Heraf fremrykkes 5,4 mio. kr. til 2026. </span></div><div> </div><div>Der prioriteres således i alt 19,900 mio. kr. fra puljen til renovering af bygninger. Den udgør hhv. 25,9, 24,0 og 24,0 mio. kr. i hhv. 2026, 2027 og 2028. Der prioriteres ikke fra puljen i 2026, da de fleste midler allerede er disponeret til andre projekter.</div><div> </div><div>De øvrige arbejder prioriteres ikke på nuværende tidspunkt. Der vil i givet fald skulle afsættes budget hertil i budget 2027-2030.</div><div> <br>Foreløbig foreslås nedsat et udvalg med repræsentanter fra forvaltningen og plejehjemmet til at udarbejde forslag til hvad der videre skal ske af renovering og nyindretninger på Plejehjem Sjælsø, og hvordan driften håndteres under arbejdets udførelse.</div><div> </div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen foreslår indstillet,</div><div> </div><ol><li style="">at det godkendes at opstarte projekt for udskiftning af taget på den tilbageblivende ældre del af Plejehjem Sjælsø,</li><li style="">at der gives en anlægsbevilling på projekt 320005 Plejehjem Sjælsø, renovering og ombygning erhvervsarealer/centerfaciliter på 1,556 mio. kr. til brug for rådgivning og forundersøgelser finansieret af det afsatte rådighedsbeløb på projektet i 2026,</li><li style=""><span>at der i 2026 gives en tillægsbevilling til rådighedsbeløbet med tilsvarende anlægsbevilling på 5,4 mio. kr. til projekt 320005 Plejehjem Sjælsø, renovering og ombygning erhvervsarealer/centerfaciliter, finansieret af en fremrykning af et rådighedsbeløb på 5,4 mio. kr. fra 2027 til 2026 fra projekt 151097 Renovering af bygninger, og</span></li><li style="">at der gives en tillægsbevilling til rådighedsbeløbet med tilsvarende anlægsbevilling på 3,1 mio. kr. i 2027 og 11,4 mio. kr. i 2028 til projekt 320005 Plejehjem Sjælsø, renovering og ombygning erhvervsarealer/centerfaciliter, finansieret af projekt 151097 Renovering af bygninger med 3,1 mio. kr. i 2027 og 11,4 mio. kr. i 2028.</li></ol></span> <h3>Beslutning</h3> <span><div>UDVALGET FOR ÆLDRE, OMSORG OG SUNDHED indstiller Direktionens forslag tiltrådt.</div><div> </div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/bf73596e-7e3b-49e1-bf49-36bfaf3d96af"
      • DocumentId "bf73596e-7e3b-49e1-bf49-36bfaf3d96af"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.22.04-A00-496788"
  • Navn "Renovering af Plejehjem Sjælsø, Projektopstart"
  • Punktnummer "8"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "fdacf7c9-f0cb-4843-8e7a-ed2b3e7aabb2"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "13518e6c-dc8f-43b9-bdb0-2cfeed1a5516"
    6. Number "8"
    7. Sorting 8
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "00.22.04-A00-496788"
    10. SourceId "195301da-e891-4949-9785-6de26483bb1e"
    11. Caption "Renovering af Plejehjem Sjælsø, Projektopstart"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items