I Økonomiaftalen for 2026 er aftalt et krav til kommunerne om at samle den grundlæggende it-service i 4-5 tværkommunale centre. Dette gøres for at ”øge cybersikkerheden gennem professionalisering, øget specialisering og større faglige miljøer. Erfaringerne viser også, at samling af den basale it-drift kan afhjælpe rekrutteringsudfordringer samt bidrage til økonomiske skalafordele.”

Milepælene i økonomiaftalen er, at kommunerne senest ved indgangen til 2027 skal have etableret fælles driftsenheder og senest 31. december 2027 have samlet kommunernes server- og netværksdrift i disse enheder. Herefter er ambitionen, at enhederne gradvist overtager driften af brugerstyring og monitorering, pc’er og øvrigt slutbrugerudstyr samt service desk og support frem mod 2030.

Med henblik på at løse den opgave, der er givet i økonomiaftalen, har administrationen har gennem de seneste måneder været i dialog med IT-Forsyningen om mulig optagelse i selskabet ultimo 2026.

IT-Forsyningen er et § 60 selskab, som ejes i fællesskab af Allerød, Ballerup, Egedal, Fredensborg og Furesø Kommuner. IT-Forsyningen varetager hele den opgave for ejerkommunerne, som forudsættes løst i de fælles driftsenheder i 2030, og det er vurderingen, at IT-Forsyningen vil kunne optage Hørsholm og overtage alle disse opgaver i løbet af en kortere implementering, bl.a. fordi Hørsholm er afgrænset udvidelse af IT-Forsyningen.

Ved at tilslutte sig IT-Forsyningen nu bliver Hørsholm Kommunes IT-drift derfor robustgjort langt tidligere, end hvis vi skal afvente en fælles proces i regionen (se nedenfor). Dertil kommer, at vi træder ind i et fællesskab, der kan håndtere forhandlinger og fælles tilslutning til en regional server- og netværksdrift. Endelig er der – efter en initial investering i konverteringen – en ikke-ubetydelig besparelse på IT-driften og formentlig også en bedre kvalitet i leverancen.

Processen indtil nu

Hørsholm Kommunes it-chef, centerchefen for Politik, Personale og IT samt kommunaldirektøren, har gennem de seneste måder været afsøgende ift. IT-Forsyningen som fremtidig samarbejdspartner og har deltaget i møder med direktør og vicedirektør i IT-Forsyningen samt formanden for bestyrelsen.

IT-Forsyningen har som følge af disse møder desuden gennemført en forundersøgelse i Hørsholm Kommune mhp. mulig optagelse. Forundersøgelsen har haft til hensigt at analysere forhold omkring Hørsholm Kommunes it-drift, og økonomien der knytter sig dertil, for at afklare grundlaget og muligheden for et fremtidigt samarbejde.

På samtlige møder med IT-Forsyningen har Hørsholm Kommune oplevet en professionel, samarbejdsorienteret og kompetent organisation.

Derudover har IT-chefen og centerchefen for Politik, Personale gennemført møder med relevante it- og digitalisringschefer i Allerød Kommune og Fredensborg Kommune for at undersøge deres erfaringer fra samarbejdet med IT-Forsyningen og evt. fordele og ulemper forbundet hermed. Møderne med de nævnte kommuner har givet et indtryk af IT-Forsyningen som en både professionel og fagligt kompetent samarbejdspartner.

Etablering af en fælles netværks- og serverdrift i regionen

Sideløbende med Hørsholm Kommunes dialog med IT-Forsyningen pågår der i regí af K29 en samling målrettet kommunernes server- og netværksinfrastruktur kaldet IT29. IT-Forsyningen indgår i dette arbejde og er repræsenteret i styregruppen for IT29, og udgør en samarbejdspartner for kommunerne ind i dette arbejde. Hvor IT29 indledningsvist udelukkende fokuserer på server- og netværksinfrastruktur, har IT-Forsyningen allerede på nuværende tidspunkt mulighed for både at kunne levere på kravene fra økonomiaftalen på både kort og lang sigt, dvs. både server- og netværksdrift og brugerstyring, monitorering, slutbrugerudstyr, support osv. IT-Forsyningen er således en attraktiv samarbejdspartner for Hørsholm Kommune ift. at fremtidssikre en effektiv, robust og kvalitetspræget it-understøttelse af organisationen både på kort og længere sigt.

Tilbageværende opgaver i Hørsholm Kommune

Hvis Hørsholm Kommune indgår samarbejde med IT-forsyningen vil der fortsat være tilbageværende opgaver omkring GDPR, informationssikkerhed og den øvrige applikations-it (fx Acadre og Nexus m.m.), som skal varetages af Hørsholm Kommune (Jf. bilag 1: Illustration af, hvorledes it-opgaver fremadrettet forventes varetaget). Derudover vil Hørsholm Kommune også fremadrettet varetage opgaver omkring digitalisering. Det er derfor afgørende, at der fremadrettet er tilstrækkelige ressourcer til at drive de ganske betragtelige opgaver omkring GDPR, informationssikkerhed, så lovmedholdeligheden kan sikre, foruden den øvrige applikations-it, som er kritisk ift. at drifte organisationen.