Hørsholm, Hillerød og Gribskov Kommuner fusionerede med virkning fra

den 1. januar 2014 sine kommunale museumsaktiviteter gennem oprettelsen af Museum Nordsjælland. Museumsfusionen blev blandt andet besluttet med afsæt i tilskyndelserne

og statsanerkendelsen fra Kulturministeriet, hvor vurderingen var, at der var

for mange, små og utidssvarende museumsenheder i Nordsjælland. Kommunerne indgik derfor en samarbejdsaftale, hvor man hver især indskød de ressourcer, man havde afsat til museumsaktiviteter. Se evt. bilag D i forhold til de kommunale tilskud.

Museum Nordsjælland dækker fagområderne arkæologi og nyere tids historie. Museet varetager det arkæologiske arbejde i ni kommuner: Allerød, Furesø, Fredensborg, Gribskov, Halsnæs, Helsingør, Hillerød, Hørsholm og Rudersdal. Arbejdet vedrørende nyere tid varetages i Allerød, Fredensborg, Gribskov, Hillerød og Hørsholm kommuner. Museet er desuden lokalarkiv for Hørsholm Kommune. De kommuner, der ikke er med i denne drifts- og samarbejdsaftale indbetaler også særskilte tilskud til Museum Nordsjælland for de ydelser, som de er omfattet af.

I Hørsholm Kommune er der gennem tiden indgået leje- og brugsaftaler med Museum Nordsjælland gældende Hørsholm Egnsmuseum, magasinet (kælderen) ved Gutfeldsvej 6 og Bunkeren ved Møllen, se evt. bilag A og B. Siden 2017 har museet også været site manager institution og sekretariat for UNESCO verdensarvsarealet ”Parforce jagtlandskabet i Nordsjælland”.

I et notat udarbejdet af administrationen i oktober 2019 om status og perspektiver på samarbejdet vedrørende Museum Nordsjælland vurderede direktionen, at Hørsholm kommune bidrog uforholdsmæssigt meget til samarbejdet målt ved tildelt tilskud pr. borger, og man havde samtidig forbehold for vægtningen mellem forskning, formidling, udstillinger og lokal forankring. Forhold som blev taget til efterretning af museet, og som samtidigt igangsatte en drøftelse af en revideret samarbejdsaftale.

I den mellemliggende periode besluttede Kommunalbestyrelsen i Hørsholm med budgetaftalen 2023-2026 at reducere sit relativt høje bidrag til Museum Nordsjælland med 250.000 kr. årligt bl.a. som konsekvens af kommunens behov for at nedbringe sine udgifter. På den baggrund opsagde administrationen samarbejdsaftalen indgået i 2014, men med ønske om genforhandling af en ny samarbejdsaftale.

I forbindelse med genforhandling af en ny samarbejdsaftale har de tre kommuners borgmestre sammen skrevet til museet med et ønske om blandt andet øget indflydelse og styrket samarbejde. I forlængelse heraf blev der ultimo 2023 afholdt en faciliteret workshop med deltagelse af borgmestre, direktører og chefer for kulturområdet og museets bestyrelse, som fastlagde de overordnede retningslinjer.

Efterfølgende har der været en proces på administrativt niveau i de tre kommuner, hvor de sidste problemstillinger er blevet håndteret. Endelig har der afslutningsvist været en dialog med museets bestyrelse om aftaleudkastet, hvor yderligere tilpasninger er blevet indarbejdet. Aftaleudkastet blev godkendt af Museum Nordsjællands bestyrelse d. 31. marts 2026. Aftaleudkastet forelægges nu parallelt i de tre kommuner til politisk behandling og godkendelse.

Af bilag E fremgår det forhandlede udkast til ny aftale. Ændringerne i forhold til den gamle aftale kan opsummeres således:

• Kommunerne gives større frihed til at justere deres tilskud til Museum Nordsjælland i relation til budgetprocesserne i kommunerne.
• Kommunerne får større indflydelse på Museum Nordsjælland - herunder er indsat en hensigtserklæring om at indlede en dialog om en ny bestyrelsessammensætning, der sikrer større samklang med kommunernes kulturpolitiske visioner og en øget grad af professionalisering.
• Større gennemsigtighed med de respektive kommunale tilskud, hvad de anvendes til og hvordan de kommer kommunernes borgere til gavn
• Forenkling/justering af samarbejdsstrukturen
• Aftalen indeholder endvidere en tydeligere ramme for genforhandling og opsigelse samt fast revision
• Tydeligere specifikation af Slots- og Kulturstyrelsens rolle. 2026-aftalen præciserer Styrelsens opgave som tilsynsførende myndighed, herunder godkendelse af budget og regnskab (som tidligere blev varetaget af Hørsholm Kommune).    

Administrationen vurderer, at den nye samarbejdsaftale imødekommer Hørsholm Kommunes oprindelige forbehold og indsigelser og anbefaler således, at Sports-, Fritids- og Kulturudvalget godkender den nye samarbejdsaftale.