Monrad
Hillerød

Brugeraftale KFUM spejderne - Borupvej 57

24/14734 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Godkendes brugeraftalen for KFUM Spejderne på Borupvej 57 i Skævinge frem til 2036?

Opsummering

KFUM Spejderne i Skævinge får godkendt en brugeraftale for bygningerne på Borupvej 57 frem til 2036, hvilket giver dem mulighed for at søge fondsstøtte til opførelse af et anneks og en bålhytte. Kommunen påtager sig ikke vedligeholdelsesansvar for de nye bygninger, og der arbejdes videre med muligheden for overdragelse af ejendommen i overensstemmelse med Ejendomsstrategien.

Fordele

  • Giver KFUM Spejderne mulighed for at søge fondsstøtte til opgraderinger
  • Styrker spejdernes aktiviteter for børn og unge i Skævinge
  • Begge foreninger bakker op om aftalen, hvilket sikrer lokal forankring

Ulemper

  • Kommunen påtager sig ikke vedligeholdelsesansvar for de nye bygninger
  • Mulighed for salg af ejendommen vurderes som begrænset inden for de næste 10 år
  • Økonomisk kapacitet hos foreningerne er utilstrækkelig til at købe ejendommen

Emneord

  • Fritid
  • Børn
  • Byudvikling

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indstilling

Direktionen indstiller til Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget at indstille til Økonomiudvalget at indstille til Kommunalbestyrelsen, at:

  1. godkende brugeraftale for KFUM Spejderne, Borupvej 57, Skævinge frem til 2036
  2. give KFUM ansvaret for vedligeholdelse af nye bygninger og tiltag
  3. godkende at forvaltningen i den kommende periode arbejder med muligheder for overdragelse af bygningerne i overensstemmelse med Ejendomsstrategien.

Beslutning i Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget den 05-05-2026

Udvalget godkendte indstillingen.
 

Afbud: Thomas Elong (M)

Stedfortræder: Manuel Vigilius (C)

Sagsfremstilling

Den folkeoplysende forening KFUM Spejderne i Skævinge har henvendt sig til forvaltningen med ønske om at få ændret gældende brugeraftale på bygningerne samt arealerne på Borupvej 57.  Aftalen blev senest revideret i 2018. I brugeraftalen fremgår det, at aftalen kan opsiges med et varsel på 1 år til den første i en måned. (bilag 1)

Brugeraftalen omfatter udover KFUM Spejderne også foreningen Pink Panther MC. Begge foreninger har separate klubhuse på samme matrikel, og der er internt aftalt en fordeling af udearealerne. (Bilag 2)

 

KFUM Spejderne tilbyder spejderaktiviteter til børn, unge og voksne. Foreningen modtager henholdsvis aktivitetstilskud og lokale- og driftstilskud via folkeoplysningsloven til medlemmer under 25 år.

 

En repræsentant fra KFUM Spejderne fremlagde på et møde i 2025 med forvaltningen et ønske om en opgradering af deres klubhus samt udearealerne på Borupvej. Repræsentanten oplyste, at den nuværende brugeraftale, som har et opsigelsesvarsel på 1 år, begrænser foreningens mulighed for at opnå fondsstøtte. Mange fonde stiller nemlig krav om, at en brugeraftale skal have en uopsigelig periode på f.eks. minimum 20 år.

 

Projektet som spejderne vil søge midler til, er på kr. 1.500.000, projektet omfatter opførelse af et anneks samt etablering af en ny bålhytte.

 

Gennemførelse af projektet vil kræve forskellige myndighedsgodkendelser, hvilket KFUM Spejderne er blevet orienteret om.

 

Pink Panther MC har over for forvaltningen tilkendegivet, at de bakker op om ønsket fra KFUM Spejderne om en generel opgradering af området.

 

Direktionen har tidligere fået forelagt sagen i forhold til muligheden for en uopsigelig brugeraftale i 30 år. Direktionen anbefalede i den forbindelse, at forvaltningen i stedet arbejdede videre med muligheden for et eventuelt salg af ejendommen.

 

Forvaltningen har efterfølgende afholdt møde med spejderne, hvor muligheden for køb af ejendommen blev præsenteret. Efter dette møde henvendte Pink Panther MC sig, da de også kunne være interesseret i et eventuelt køb.

 

På møde i januar 2026 med repræsentanter fra både spejderne og foreningen Pink Panther tilkendegav begge foreninger, at de ikke har den økonomiske kapacitet til at gennemføre et køb af ejendommen. Spejderne oplyste dog, at en evt. 10-årig uopsigelighed i stedet for det nuværende opsigelsesvarsel på 1 år, vil kunne give dem mulighed for at søge relevante fondsmidler til forbedringer/tilpasninger. Denne løsning tilsluttede Pink Panther sig.

 

Forvaltningen vurderer på nuværende tidspunkt, at muligheden for salg til fritidsbrugerne er meget begrænset, henset til foreningernes tilbagemeldinger om deres økonomiske muligheder. Forvaltningen vurderer desuden, at det også inden for de næste 10 år vil være urealistisk, at foreningerne opnår økonomisk mulighed for at købe ejendommen.

På denne baggrund vurderer forvaltningen, at det kan være hensigtsmæssigt at indgå den ønskede brugeraftale, som begge foreninger bakker op om, og samtidig give spejderne mulighed for at gennemføre opførelsen af et anneks og en bålhytte. Dette forudsætter dog, at det tydeligt og skriftligt aftales med Hillerød Kommune, at anneks og bålhytte ikke indgår i kommunens ejendomsportefølje, og at kommunen ikke påtager sig vedligeholdelsesansvar for bygningerne.

 

Forvaltningen vil i den kommende periode arbejde med mulighederne for overdragelse af bygningerne i overensstemmelse med Ejendomsstrategien. Det skal bemærkes, at en godkendelse af KFUM’s ønske om en uopsigelig brugeraftale frem til 2036 ikke er i modstrid med hensigterne i Hillerød Kommunes ejendomsstrategi.

Retsgrundlag

Ikke relevant for sagen.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Direktionen indstiller til Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget at indstille til Økonomiudvalget at indstille til Kommunalbestyrelsen, at:</span></p><ol type="1"><li><span>godkende brugeraftale for KFUM Spejderne, Borupvej 57, Skævinge frem til 2036</span></li><li><span>give KFUM ansvaret for vedligeholdelse af nye bygninger og tiltag</span></li><li><span>godkende at forvaltningen i den kommende periode arbejder med muligheder for overdragelse af bygningerne i overensstemmelse med Ejendomsstrategien.</span></li></ol></div></span> <h3>Beslutning i Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget den 05-05-2026</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Udvalget godkendte indstillingen.</span><br><span> </span></p><p><span>Afbud: Thomas Elong (M)</span></p><p><span>Stedfortræder: Manuel Vigilius (C)</span></p></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Den folkeoplysende forening KFUM Spejderne i Skævinge har henvendt sig til forvaltningen med ønske om at få ændret gældende brugeraftale på bygningerne samt arealerne på Borupvej 57.</span><span>  </span><span>Aftalen blev senest revideret i 2018. I brugeraftalen fremgår det, at aftalen kan opsiges med et varsel på 1 år til den første i en måned. (bilag 1)</span></p><p><span>Brugeraftalen omfatter udover KFUM Spejderne også foreningen Pink Panther MC. Begge foreninger har separate klubhuse på samme matrikel, og der er internt aftalt en fordeling af udearealerne. (Bilag 2)</span></p><p><span> </span></p><p><span>KFUM Spejderne tilbyder spejderaktiviteter til børn, unge og voksne. Foreningen modtager henholdsvis aktivitetstilskud og lokale- og driftstilskud via folkeoplysningsloven til medlemmer under 25 år.</span></p><p><span> </span></p><p><span>En repræsentant fra KFUM Spejderne fremlagde på et møde i 2025 med forvaltningen et ønske om en opgradering af deres klubhus samt udearealerne på Borupvej. Repræsentanten oplyste, at den nuværende brugeraftale, som har et opsigelsesvarsel på 1 år, begrænser foreningens mulighed for at opnå fondsstøtte. Mange fonde stiller nemlig krav om, at en brugeraftale skal have en uopsigelig periode på f.eks. minimum 20 år.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Projektet som spejderne vil søge midler til, er på kr. 1.500.000, projektet omfatter opførelse af et anneks samt etablering af en ny bålhytte.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Gennemførelse af projektet vil kræve forskellige myndighedsgodkendelser, hvilket KFUM Spejderne er blevet orienteret om.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Pink Panther MC har over for forvaltningen tilkendegivet, at de bakker op om ønsket fra KFUM Spejderne om en generel opgradering af området.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Direktionen har tidligere fået forelagt sagen i forhold til muligheden for en uopsigelig brugeraftale i 30 år. Direktionen anbefalede i den forbindelse, at forvaltningen i stedet arbejdede videre med muligheden for et eventuelt salg af ejendommen.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Forvaltningen har efterfølgende afholdt møde med spejderne, hvor muligheden for køb af ejendommen blev præsenteret. Efter dette møde henvendte Pink Panther MC sig, da de også kunne være interesseret i et eventuelt køb.</span></p><p><span> </span></p><p><span>På møde i januar 2026 med repræsentanter fra både spejderne og foreningen Pink Panther tilkendegav begge foreninger, at de ikke har den økonomiske kapacitet til at gennemføre et køb af ejendommen. Spejderne oplyste dog, at en evt. 10-årig uopsigelighed i stedet for det nuværende opsigelsesvarsel på 1 år, vil kunne give dem mulighed for at søge relevante fondsmidler til forbedringer/tilpasninger. Denne løsning tilsluttede Pink Panther sig.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Forvaltningen vurderer på nuværende tidspunkt, at muligheden for salg til fritidsbrugerne er meget begrænset, henset til foreningernes tilbagemeldinger om deres økonomiske muligheder. Forvaltningen vurderer desuden, at det også inden for de næste 10 år vil være urealistisk, at foreningerne opnår økonomisk mulighed for at købe ejendommen.</span></p><p><span>På denne baggrund vurderer forvaltningen, at det kan være hensigtsmæssigt at indgå den ønskede brugeraftale, som begge foreninger bakker op om, og samtidig give spejderne mulighed for at gennemføre opførelsen af et anneks og en bålhytte. Dette forudsætter dog, at det tydeligt og skriftligt aftales med Hillerød Kommune, at anneks og bålhytte ikke indgår i kommunens ejendomsportefølje, og at kommunen ikke påtager sig vedligeholdelsesansvar for bygningerne.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Forvaltningen vil i den kommende periode arbejde med mulighederne for overdragelse af bygningerne i overensstemmelse med Ejendomsstrategien. Det skal bemærkes, at en godkendelse af KFUM’s ønske om en uopsigelig brugeraftale frem til 2036 ikke er i modstrid med hensigterne i Hillerød Kommunes ejendomsstrategi.</span></p></div></span> <h3>Retsgrundlag</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Ikke relevant for sagen.</span></p></div></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</span></p></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.hillerod.dk/Vis/Pdf/bilag/67a76ab2-3b40-4f4f-b5b9-bfda618fc6f8"
      • DocumentId "67a76ab2-3b40-4f4f-b5b9-bfda618fc6f8"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "24/14734"
  • Navn "Brugeraftale KFUM spejderne - Borupvej 57"
  • Punktnummer "3"
  • Bilag 2 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1 - Brugeraftale"
      • Id "72a3d295-6a0e-4008-951e-5764e549dc0b"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 2 - Kortbilag"
      • Id "d072f3ac-8d2f-430a-b48d-eb626c04300a"
  • Documents null
  • Id "2a974903-70f6-4b39-a247-b9c5ad2a16b8"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "7dc6509d-e418-4144-8a38-2e968d01bddd"
  • Number "3"
  • Sorting 3
  • IsOpen true
  • CaseNumber "24/14734"
  • SourceId "20906"
  • Caption "Brugeraftale KFUM spejderne - Borupvej 57"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 1 items
    1. 5 items
      • Name "Thomas Elong"
      • Email null
      • AttendanceType 3
      • Reason null
      • AgendaItemUid "2a974903-70f6-4b39-a247-b9c5ad2a16b8"