Resume

Roskilde Kommune har brugsaftaler med 70 foreninger og aftenskoler, som bruger en kommunal facilitet. Aftalerne er 4-årige og udløb den 31. december 2025, men er midlertidig forlænget med et år til den 31. december 2026, da der er behov for yderligere dialog med brugerne. I sagen foreslås overordnede principper for de kommende aftaler.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at principper for kommende brugsaftaler godkendes.

Beslutningskompetence

Kultur- og Idrætsudvalget

Sagsfremstilling

Roskilde Kommune har brugsaftaler med 70 foreninger og aftenskoler, som bruger et kommunalt lokale eller areal. Aftalerne beskriver og regulerer foreningernes brug af kommunale faciliteter, herunder bl.a. facilitetens benyttelse til folkeoplysende eller kommunale formål, foreningens ansvar for faciliteten samt økonomi.

Nogle foreninger har haft aftaler om brug af en kommunal facilitet i mange år, og andre er helt nye. Derfor er der mange forskellige årsager til, at en forening eller aftenskole har en aftale, og aftalerne har været meget forskellige.

Brugsaftalerne er 4-årige og udløb den 31. december 2025. Forvaltningen har i efteråret 2025 fremsendt nye aftaler med en række indholdsmæssige ændringer. Disse ændringer kræver yderligere dialog og inddragelse af områdets aktører. Forvaltningen har derfor i samråd med Roskilde Idræts Union (RIU) besluttet, at brugsaftalerne blev forlænget med et år til 31. december 2026, så der er tid til den nødvendige inddragelse og dialog. Der er igangsat en proces med inddragelse af områdets interessenter og ny dialog med foreningerne.

Principperne for de kommende brugsaftaler, som er vedhæftet i bilag 1 er lavet i samarbejde med RIU, og der har tillige været dialog med Børne- og ungdomsorganisationernes samråd (BUS) omkring dem.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i 2026.