Monrad
Frederiksberg

Beslutning om bevilling og mellemfinansiering vedr. puljemidler fra Arbejdstilsynet

00.16.00-Ø34-1-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Frederiksberg Kommune har modtaget tilsagn på 12,0 mio. kr. til gennemførelse af et projekt målrettet en styrket onboarding af nyuddannede og nyansatte medarbejdere i Skoleafdelingen, Dagtilbudsafdelingen, Familieafdelingen, Socialafdelingen, Arbejdsmarkedsafdelingen og Sundheds- og Omsorgsafdelingen. Med sagen søges indtægts- og udgiftsbevilling til projektet fordelt over tre budgetår. Der vil være være behov for mellemfinansiering i 2026, mens der vil være mulighed for udbetaling fra Arbejdstilsynet i de øvrige år. Projektets økonomi har ingen betydning for kommunens budget i øvrigt.

 

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Magistraten indstiller til kommunalbestyrelsen

    1. at der på baggrund af tilsagnet fra Arbejdstilsynet meddeles udgiftsbevilling på 3,3 mio. kr. i 2026, 7,7 mio. kr. i 2027 og 1,0 mio. kr. i 2028 samt indtægtsbevilling på 6,0 mio. kr. i 2027 og 6,0 mio. kr. i 2028,
    2. at udgiften i 2026 på 3,3 mio. kr. mellemfinansieres via puljen til uforudsete udgifter, og at netto merudgiften i 2027 på 1,7 mio. kr. mellemfinansieres via kassen, samt
    3. at netto merindtægten i 2028 på 5,0 mio. kr. tilgår kassen, således at der samlet set er balance over perioden 2026-2028.

Anledning

I budgetaftalen for 2025 var partierne enige om at søge Arbejdstilsynets pulje til forbedring af arbejdsmiljøet i kommunerne (PARK). Ansøgningfristen for puljen var 30. oktober 2025, hvor Frederiksberg Kommune ansøgte om 12,4 mio. kr. Kommunen har i december 2025 modtaget tilsagn om 12,0 mio. kr. til gennemførelse af projektet.

Projektmidlerne er målrettet velfærdsmedarbejdere, der ofte står alene i selve udførelsen af kerneopgaven (de borgernære opgaver) og ofte i situationer med høje følelsesmæssige krav eller hvor manglende erfaring kan skabe tvivl om hvilken handling situationer kalder på. Særligt som ny på arbejdsmarkedet befinder man sig i en sårbar position, og flere nyuddannede oplever overgangen fra skole til arbejde som svær.

Projektet har en bred målgruppe inden for velfærdsmedarbejdere og hovedformålet er at udvikle, afprøve og implementere nye introduktionsprogrammer på tværs af de store velfærdsområder, som i højere grad introducerer og oplærer nye medarbejdere. I løbet af et år ansættes der omkring 1600 personer, men inden for et år af deres ansættelse er 950 af dem fratrådt (59%). Der er dog en del ansættelser, der kan betegnes som midlertidige. Hvis vi ser på stillinger som typisk kræver jobopslag, så er det 1.035 personer der ansættes på et år hvoraf 478 fratræder inden for et år af deres ansættelse (46%). Mange af disse medarbejdere er fra velfærdsområderne.

Forventningen til et fælles introprogram er, at det både vil øge tilfredsheden med opgaveløsningen, men også reducere ”praksischokket” og forbedre arbejdsmiljøet generelt samt tilknytningen specifikt. For at imødekomme og så vidt muligt undgå ”praksischokket” når de nyuddannede starter i arbejde er der brug for at opbygge en kapacitet i organisationen til at tage godt imod vores nye kollegaer, så de er bedre rustet til at møde deres nye praksis. Det kræver forskellige modeller for introduktionsforløb grundet de mange forskelligartede kommunale arbejdspladser.

Forvaltningen har indgået aftale med Implement og Københavns Professionshøjskole (KP) om hjælp til gennemførelse af projektet. Implement vil være tilknyttet som samarbejdspartner i projektet sammen med KP, som vil bedrive følgeforskning på projektet.

Anbefaling

Forvaltningen anbefaler, at der meddeles indtægts- og udgiftsbevilling til projektet, samt at de forventede udgifter på 3,3 mio. kr. i 2026 mellemfinansieres af kassen og at serviceramme på 1,7 mio. kr. i 2027 indarbejdes i budgetforslaget, da det er en forudsætning for, at puljemidlerne kan modtages og projektet kan gennemføres. 

Bevillingsmæssige konsekvenser

Projektet er berammet til en periode på to år fordelt på i alt tre budgetår - 2026 til 2028. 

Den foreslåede periodisering af forbruget er udarbejdet med udgangspunkt i, at projektet først officielt er startet 1. marts og at forundersøgelse først skal gennemføres, før projektet skaleres op til en større del af organisationen.

Forventet forbrug af puljemidler fordelt på de tre år (afrundede beløb).

År, t. kr.

U

I

Mellemfinansiering

År 1 - 2026

3.300

0

Puljen til uforudsete 2026 

År 2 - 2027

7.700

6.000

Kassen 

År 3 - 2028

1.000

6.000

Kassen 

total

12.000

12.000

 

Med sagen meddeles udgiftsbevilling på 3,3 mio. kr. i 2026, 7,7 mio. kr. i 2027 og 1,0 mio. kr. i 2028. Der meddeles indtægtsbevilling på 6,0 mio. kr. i 2027 og 6,0 mio. kr. i 2028. Da indtægter fra arbejdstilsynet først kommer i 2027 mellemfinansieres udgiftsbevillingen i 2026 med modpost på kassen.

Konsekvenser i 2026 sker med modpost på puljen til uforudsete udgifter og er indregnet i 1. fr. 2026. Konsekvenser i 2027 og 2028 vil blive indarbejdet i budgetforslaget for 2027.

Borgmesterpåtegning

Intet at bemærke

Behandling

Magistraten

Kommunalbestyrelsen

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p>Frederiksberg Kommune har modtaget tilsagn på 12,0 mio. kr. til gennemførelse af et projekt målrettet en styrket onboarding af nyuddannede og nyansatte medarbejdere i Skoleafdelingen, Dagtilbudsafdelingen, Familieafdelingen, Socialafdelingen, Arbejdsmarkedsafdelingen og Sundheds- og Omsorgsafdelingen. Med sagen søges indtægts- og udgiftsbevilling til projektet fordelt over tre budgetår. Der vil være være behov for mellemfinansiering i 2026, mens der vil være mulighed for udbetaling fra Arbejdstilsynet i de øvrige år. Projektets økonomi har ingen betydning for kommunens budget i øvrigt.</p><p> </p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p data-end="1723" data-start="1663">Forvaltningen indstiller, at Magistraten indstiller til kommunalbestyrelsen</p><ol><li><ol data-end="2211" data-start="1728"><li data-end="1902" data-start="1728" data-section-id="1tjiohq">at der på baggrund af tilsagnet fra Arbejdstilsynet meddeles udgiftsbevilling på 3,3 mio. kr. i 2026, 7,7 mio. kr. i 2027 og 1,0 mio. kr. i 2028 samt indtægtsbevilling på 6,0 mio. kr. i 2027 og 6,0 mio. kr. i 2028,</li><li data-end="2082" data-start="1907" data-section-id="1rd98nt">at udgiften i 2026 på 3,3 mio. kr. mellemfinansieres via puljen til uforudsete udgifter, og at netto merudgiften i 2027 på 1,7 mio. kr. mellemfinansieres via kassen, samt</li><li data-end="2211" data-start="2087" data-section-id="17kevae">at netto merindtægten i 2028 på 5,0 mio. kr. tilgår kassen, således at der samlet set er balance over perioden 2026-2028.</li></ol></li></ol></span> </div> <h3>Anledning</h3> <span class='ukendt'><p>I budgetaftalen for 2025 var partierne enige om at søge Arbejdstilsynets pulje til forbedring af arbejdsmiljøet i kommunerne (PARK). Ansøgningfristen for puljen var 30. oktober 2025, hvor Frederiksberg Kommune ansøgte om 12,4 mio. kr. Kommunen har i december 2025 modtaget tilsagn om 12,0 mio. kr. til gennemførelse af projektet.</p><p>Projektmidlerne er målrettet velfærdsmedarbejdere, der ofte står alene i selve udførelsen af kerneopgaven (de borgernære opgaver) og ofte i situationer med høje følelsesmæssige krav eller hvor manglende erfaring kan skabe tvivl om hvilken handling situationer kalder på. Særligt som ny på arbejdsmarkedet befinder man sig i en sårbar position, og flere nyuddannede oplever overgangen fra skole til arbejde som svær.</p><p>Projektet har en bred målgruppe inden for velfærdsmedarbejdere og hovedformålet er at udvikle, afprøve og implementere nye introduktionsprogrammer på tværs af de store velfærdsområder, som i højere grad introducerer og oplærer nye medarbejdere. I løbet af et år ansættes der omkring 1600 personer, men inden for et år af deres ansættelse er 950 af dem fratrådt (59%). Der er dog en del ansættelser, der kan betegnes som midlertidige. Hvis vi ser på stillinger som typisk kræver jobopslag, så er det 1.035 personer der ansættes på et år hvoraf 478 fratræder inden for et år af deres ansættelse (46%). Mange af disse medarbejdere er fra velfærdsområderne.</p><p>Forventningen til et fælles introprogram er, at det både vil øge tilfredsheden med opgaveløsningen, men også reducere ”praksischokket” og forbedre arbejdsmiljøet generelt samt tilknytningen specifikt. For at imødekomme og så vidt muligt undgå ”praksischokket” når de nyuddannede starter i arbejde er der brug for at opbygge en kapacitet i organisationen til at tage godt imod vores nye kollegaer, så de er bedre rustet til at møde deres nye praksis. Det kræver forskellige modeller for introduktionsforløb grundet de mange forskelligartede kommunale arbejdspladser.</p><p>Forvaltningen har indgået aftale med Implement og Københavns Professionshøjskole (KP) om hjælp til gennemførelse af projektet. Implement vil være tilknyttet som samarbejdspartner i projektet sammen med KP, som vil bedrive følgeforskning på projektet.</p></span> <h3>Anbefaling</h3> <span class='ukendt'><p>Forvaltningen anbefaler, at der meddeles indtægts- og udgiftsbevilling til projektet, samt at de forventede udgifter på 3,3 mio. kr. i 2026 mellemfinansieres af kassen og at serviceramme på 1,7 mio. kr. i 2027 indarbejdes i budgetforslaget, da det er en forudsætning for, at puljemidlerne kan modtages og projektet kan gennemføres. </p></span> <h3>Bevillingsmæssige konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>Projektet er berammet til en periode på to år fordelt på i alt tre budgetår - 2026 til 2028. </p><p>Den foreslåede periodisering af forbruget er udarbejdet med udgangspunkt i, at projektet først officielt er startet 1. marts og at forundersøgelse først skal gennemføres, før projektet skaleres op til en større del af organisationen.</p><p>Forventet forbrug af puljemidler fordelt på de tre år (afrundede beløb).</p><table class="MsoTableGrid" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr><td><p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><strong><span style="font-family: Arial, sans-serif;">År, t. kr.</span></strong></p></td><td><p style=" margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><strong><span style="font-family: Arial, sans-serif;">U</span></strong></p></td><td><p style=" margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><strong><span style="font-family: Arial, sans-serif;">I</span></strong></p></td><td><p style=" margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><strong><span style="font-family: Arial, sans-serif;">Mellemfinansiering</span></strong></p></td></tr><tr><td valign="top" nowrap="nowrap"><p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;">År 1 - 2026 </span></p></td><td valign="top" nowrap="nowrap"><p style=" margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><strong><span style="font-family: Arial, sans-serif;">3.300</span></strong></p></td><td><p style=" margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><strong><span style="font-family: Arial, sans-serif;">0</span></strong></p></td><td><p style=" margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><strong><span style="font-family: Arial, sans-serif;">Puljen til uforudsete 2026 </span></strong></p></td></tr><tr><td valign="top" nowrap="nowrap"><p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;">År 2 - 2027</span></p></td><td valign="top" nowrap="nowrap"><p style=" margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><strong><span style="font-family: Arial, sans-serif;">7.700</span></strong></p></td><td><p style=" margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><strong><span style="font-family: Arial, sans-serif;">6.000</span></strong></p></td><td><p style=" margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><strong><span style="font-family: Arial, sans-serif;">Kassen </span></strong></p></td></tr><tr><td valign="top" nowrap="nowrap"><p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;">År 3 - 2028</span></p></td><td valign="top" nowrap="nowrap"><p style=" margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><strong><span style="font-family: Arial, sans-serif;">1.000</span></strong></p></td><td><p style=" margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><strong><span style="font-family: Arial, sans-serif;">6.000</span></strong></p></td><td><p style=" margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><strong><span style="font-family: Arial, sans-serif;">Kassen </span></strong></p></td></tr><tr><td valign="top" nowrap="nowrap"><p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;">total</span></p></td><td valign="top" nowrap="nowrap"><p style=" margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;">12.000</span></p></td><td><p style=" margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;">12.000</span></p></td><td><p style=" margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </p></td></tr></tbody></table><p>Med sagen meddeles udgiftsbevilling på 3,3 mio. kr. i 2026, 7,7 mio. kr. i 2027 og 1,0 mio. kr. i 2028. Der meddeles indtægtsbevilling på 6,0 mio. kr. i 2027 og 6,0 mio. kr. i 2028. Da indtægter fra arbejdstilsynet først kommer i 2027 mellemfinansieres udgiftsbevillingen i 2026 med modpost på kassen.</p><p>Konsekvenser i 2026 sker med modpost på puljen til uforudsete udgifter og er indregnet i 1. fr. 2026. Konsekvenser i 2027 og 2028 vil blive indarbejdet i budgetforslaget for 2027.</p></span> <h3>Borgmesterpåtegning</h3> <span class='ukendt'><p>Intet at bemærke</p></span> <h3>Behandling</h3> <span class='ukendt'><p>Magistraten</p><p>Kommunalbestyrelsen</p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.frederiksberg.dk/Vis/Pdf/bilag/cd7fe557-b363-4770-82c3-12ece6868440"
      • DocumentId "cd7fe557-b363-4770-82c3-12ece6868440"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.16.00-Ø34-1-25"
  • Navn "Beslutning om bevilling og mellemfinansiering vedr. puljemidler fra Arbejdstilsynet"
  • Punktnummer "112"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bevillingsskema - Beslutning om bevilling og mellemfinansiering vedr. puljemidler fra Arbejdstilsyne"
      • Id "f554f86a-ed6b-4916-b974-ab65a1ffbebc"
  • Documents null
  • Id "8a7859b0-6b4a-46b0-99ad-a1834bcea14b"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "82260ee6-5ff2-4df5-b5dc-8350d95842f7"
  • Number "112"
  • Sorting 6
  • IsOpen true
  • CaseNumber "00.16.00-Ø34-1-25"
  • SourceId "c8880321-173a-4758-87f3-5fb815c6ca15"
  • Caption "Beslutning om bevilling og mellemfinansiering vedr. puljemidler fra Arbejdstilsynet"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items