Der holdes borgermøde om Budget 2027 den 25. august i Kedelhallen. Mødet giver borgerne mulighed for at få indblik i rammerne og afsættet for kommunens budget for det kommende år og tilkendegive deres prioriteringer, idéer og synspunkter over for kommunalbestyrelsen, inden de politiske budgetforhandlinger begynder. Magistraten får hvert forår forelagt programmet for borgermødet til godkendelse.

I forrige valgperiode efterspurgte Magistraten et nyt koncept for borgermødet, der kunne bidrage til, at flere borgere deltog aktivt og delte deres forslag og idéer til det kommende års budget. I foråret 2024 udviklede forvaltningen derfor et nyt koncept for borgermødet, der blev brugt ved borgermødet i 2024 og 2025. 

Forvaltningen anbefaler, at konceptet fastholdes i sin grundlæggende form, men at programmet justeres med afsæt i erfaringerne fra de seneste to år og tilbagemeldinger fra de deltagende borgere. Sidstnævnte gik særligt på, at mødet var for langt, og at det kunne være svært at høre budskaberne og deltage i drøftelserne, hvis der foregik flere aktiviteter i ét lokale på samme tid.   

Konkret anbefaler forvaltningen, at programmet for borgermødet i år ser således ud:

Kl. 19.00: Velkomst og oplæg ved borgmester Michael Vindfeldt

Kl. 19.10: Status på Budget 2027 ved kommunaldirektør Nina Eg Hansen

Kl. 19.20: ”Borgernes stemme” – Øvelse og opsamling i plenum

Kl. 19.45: Pause

Kl. 19.55: Temadrøftelser (dagtilbud, kollektiv trafik, skoler, kultur og fritid samt ældre, social og arbejdsmarked)

Kl. 20.25: Afrunding ved borgmester Michael Vindfeldt

Kl. 20.30: Arrangementet slutter.

Sammenholdt med 2025 er programelementerne og temaerne i temadrøftelserne de samme, men ”Borgernes stemme” er forkortet, og de fem temadrøftelser bliver afholdt på samme tid i stedet for via to runder. Det medfører, at borgermødet samlet set bliver 45 minutter kortere end i 2025. 

I det følgende foldes programpunkterne og konceptet mere ud:

Programmet begynder med et kortfattet oplæg fra hhv. borgmesteren og kommunaldirektøren, som giver et indblik i forvaltningens budgetforslag og baggrunden herfor. Efter de indledende oplæg bliver ”Borgernes stemme” afholdt i plenum.

”Borgernes stemme” er en kort øvelse, hvor de deltagende borgere bliver aktiveret og bedt om at gå forbi en række plakater med udvalgte serviceområder inden for forskellige temaer. Hver plakat indeholder forskellige eksempler på serviceydelser inden for det enkelte tema. Ved hver plakat kan borgerne placere én grøn post-it og én rød post-it. Den grønne post-it skal placeres på den serviceydelse, som borgeren vægter højest. Den røde post-it skal placeres på den serviceydelse, som borgeren vægter lavest. Som afrunding på øvelsen bliver der samlet kort op i plenum, hvor der vil være mulighed for, at et par borgere kort begrunder deres placering af en post-it.

Efter programpunktet ”Borgernes stemme” er der mulighed for, at borgerne kan give input og stille spørgsmål til budgetforslaget via en række temadrøftelser. Det foreslås, at temaerne ligesom sidste år er 1) Dagtilbud, 2) Skoler, 3) Kollektiv trafik, 4) Kultur og fritid og 5) Ældre, social og arbejdsmarked. Emnerne ældre, social og arbejdsmarked bliver puljet sammen for at sikre tilstrækkelig volumen i selve temadrøftelsen.

Forvaltningen er opmærksom på, at der i år skal være særskilte lokaler til hver enkelt temadrøftelse, så eventuelle udfordringer med støj minimeres. I det ene mødelokale på 1. sal er der plads til ca. 25 deltagere, men i de andre fire lokaler er der plads til 50+ deltagere.

Ved at fordele temadrøftelserne i fem særskilte lokaler bliver der færre deltagere per temadrøftelse, og det vil bidrage til at mindske eventuelle støjgener. Deltagerne ved borgermødet har mulighed for at gå til og fra de fem temadrøftelser, mens de pågår.

Efter temadrøftelserne vil der være en kort afrunding ved borgmesteren.

Kommunalbestyrelsens rolle på mødet

Temadrøftelserne vil blive ledet af direktører og afdelingschefer efter behov. Deres rolle er at være ordstyrere, svare på eventuelle faktuelle spørgsmål og tage stikordsreferat, som vil indgå i budgetmaterialerne til kommunalbestyrelsen. Alle kommunalbestyrelsens medlemmer har mulighed for at overvære temadrøftelserne. Det tilstræbes desuden, at udvalgsformanden for de enkelte udvalg er til stede ved de enkelte temadrøftelser, således at udvalgsformændene også tager borgernes input med retur til budgetprocessen.

Det bemærkes, at tanken er, at kommunalbestyrelsesmedlemmerne alene skal lytte og stille opklarende spørgsmål på borgermødet, men ikke komme med svar eller holdningstilkendegivelser, da der ikke på dette tidspunkt i processen bør træffes beslutninger om konkrete forslag til effektiviseringer og besparelser.

Digital opslagstavle til borgernes idéer

Ligesom i 2024 og 2025 vil forvaltningen motivere borgere til at komme med forslag og idéer til budgettet via en digital opslagstavle på frederiksberg.dk. Alle de borgere, der kommer med forslag og idéer til Budget 2027, vil modtage et kvitteringssvar, hvoraf det vil fremgå, at forvaltningen ikke vurderer de enkelte forslag og idéer, men at forslagene og idéerne bliver stillet til rådighed for kommunalbestyrelsen som inspiration til budgetforhandlingerne. Konkret vil kommunalbestyrelsesmedlemmerne kunne hente inspiration i borgernes input, da budgetmaterialerne til kommunalbestyrelsen vil indeholde et link til den digitale opslagstavle. 

Bred annoncering og samarbejde med foreninger m.fl.
Med henblik på at tiltrække deltagere til borgermødet vil forvaltningen annoncere mødet på en lang række kanaler. Borgermødet bliver blandt andet annonceret via info-annoncen i FrederiksbergLIV, pressemeddelelse til lokalmedier, nyhed på frederiksberg.dk, infoskærme på bibliotekerne, infostanderne i byrummet samt på Frederiksberg Kommunes sociale platforme Facebook, Instagram og LinkedIn.

Erfaringerne fra tidligere år viser, at det ofte er den samme type borgere, der vælger at deltage i borgermødet, og at der primært er tale om borgere, der er imod eller bekymrede for konkrete forslag til effektiviseringer og besparelser. Forvaltningen vil derfor ligesom i 2024 og 2025 samarbejde med interesseorganisationer og foreninger med henblik på at tiltrække flere forskellige typer borgere til dette års borgermøde. Det kan for eksempel ske via Ældre Sagens, SIND’s og Dansk Handicapforbunds nyhedsbreve, sociale medier og andre kommunikationskanaler.

Udgifterne til leje af Kedelhallen og forplejning til borgermødet dækkes af kommunalbestyrelsens budget.

Nej.

Magistraten.