Beslutning om udbudsmateriale - udlicitering af loppetorv på John Winthers Plads

Det er i budget 2026 besluttet "at udlicitere loppetorvet på pladsen bag rådhuset, idet det er en forudsætning, at stadepladserne for borgerne som udgangspunkt har samme vilkår som i dag. De nærmere rammer for udbuddet fastsættes af fagudvalget – herunder om der skal åbnes yderligere for kommercielle aktører, fx det lokale erhvervsliv." 

Forvaltningen har afholdt markedsdialog med fire interesserede, relevante aktører og forelægger på den baggrund udvalget forslag til kravspecifikation og kontrakt, som vedlægges som bilag 1 og 2. 

Forvaltningen foreslår, at der bliver fastsat en årlig koncessionsafgift for loppetorvet på 300.000 kr., der pris- og lønfremskrives forud for hver sæson. Opgaven udbydes for fem år med mulighed for forlængelse op til fem år.

I kravspecifikationen stilles blandt andet følgende centrale krav til det fortsatte loppetorv: 

• 28 lørdage: Start 1. lørdag i april til medio oktober (minus pride-lørdagen)
• Tidsrum: Fra kl. 9-15 - opstilling fra kl. 8-9 og oprydning fra kl. 15-16
• Kun salg af brugte genstande fra ikke kommercielle aktører
• Loppetorv aflyses ikke på grund af vejrlig
• Fortrinsret, så borgere på Frederiksberg får mulighed for at booke stande minimum en uge før andre

Evalueringsparametre

Som evalueringsparametre til identifikation af den mest attraktive samarbejdspartner (koncessionshaver) foreslås i prioriteret rækkefølge:

1. Hvordan arrangementet kan gøres mere attraktivt
2. Erfaring med tilsvarende aktivitet, og hvordan denne erfaring bringes i spil
3. Fastholdelse af den Frederiksbergske ånd
4. Afbudspolitik
5. Hvordan, der kan indtænkes julemarked
6. Hvordan, der kan indtænkes kommercielle aktiviteter med inddragelse af lokale erhvervsdrivende f.eks. 3-5 gange årligt i loppesæsonen mhp. en evaluering. 

Tilbudsgiverne skal beskrive sin erfaring med lignende aktiviteter, og hvordan denne anvendes i praksis, herunder i forhold til publikumsservice, nabohensyn, renhold og en tryg og imødekommende atmosfære. Det skal desuden fremgå, hvordan genbrug og bæredygtighed indgår som centrale elementer, samt hvordan afbudspolitik og kommunikation om markedet håndteres.

I evalueringen vægtes erfaring fra velfungerende markeder med gode besøgstal, fokus på ordentlighed, renlighed og god stemning, en fleksibel og tydelig afbudspolitik samt initiativer, der kan styrke samarbejde med lokale aktører og understøtte loppemarkedets ånd og attraktivitet.

Herudover skal der beskrives rammer for et eventuelt julemarked, herunder hvordan lokale erhvervsdriftende, spejdere m.v. kan indtænkes i både julemarkedet og kommercielt 3-5 gange i loppesæsonen. 

Forvaltningen anbefaler, at der fastsættes en fast koncessionsafgift. Herved kan udvælgelsen fokusere på den aktør, der bedst vurderes at kunne drive loppetorvet fremadrettet og gøre det mest attraktivt for både stadeholdere og besøgende.

Vurderingen vil tage udgangspunkt i dokumenteret erfaring med lignende arrangementer, evnen til at fastholde den frederiksbergske ånd, en god og brugervenlig afbudspolitik samt forslag til arrangementer, der kan øge markedets attraktivitet.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Nej

Miljø- og Trafikudvalget