Monrad
Struer

Kulturbank.dk - tværkommunalt samarbejde om digital platform (KU)

20.00.00-A00-1-26 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Bliver der iværksat en digital platform for kulturarrangementer i Struer Kommune?

Opsummering

Struer Kommune deltager i et tværkommunalt pilotprojekt med Kulturbank.dk, der skal udvikle en digital platform for at demokratisere adgangen til kunst og kultur. Projektet finansieres med 20.000 kr. fra Kultur- og Fritidspuljen, og forventes at generere kulturelle aktiviteter for mindst 49.000 kr. i Struer. Platformen skal understøtte både arrangører og kunstnere med værktøjer til planlægning, booking og økonomi.

Fordele

  • Større demokratisk adgang til kultur for borgere og foreninger i Struer
  • Mulighed for lokale kunstnere at blive booket til arrangementer
  • Potentiel økonomisk gevinst med tilbageløb på mindst 140 % af kommunens indskud

Ulemper

  • Afhængighed af fondsmidler for at sikre fuld effekt af projektet
  • Risiko for lav aktivitet, hvis borgere og foreninger ikke engagerer sig tilstrækkeligt
  • Behov for manuel godkendelse af arrangementer i pilotfasen

Emneord

  • Kultur
  • Digitalisering
  • Byudvikling

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Struer er sammen med tre andre kommuner i Midt- og Vestjylland blevet kontaktet med henblik på deltagelse i pilotprojektet kulturbank.dk med det formål at demokratisere og nytænke kunst og kultur i kommuner, især i lokalsamfund. 

Indstilling
Administrationen indstiller

at Kulturbank.dk finansieres med 20.000 kr. fra Kultur- og Fritidspuljen.

Sagsfremstilling

Projektbeskrivelse

Kulturbank.dk er et pilotprojekt, som vil demokratisere og nytænke adgangen til at arrangere og udøve kunst og kultur i lokalsamfund i Danmark. Pilotprojektet bliver et samarbejde mellem 8-10 kommuner og Uncover ApS, som er en IT-virksomhed, skabt og drevet af Kristoffer Hermansen. Kristoffer er selv udøvende musiker, og har en stor passion for at demokratisere adgangen til kulturelle oplevelser.

Formålet med Kulturbank.dk er at sætte kulturstøttekroner i spil på en ny og mere demokratisk måde. Dels så ”den almindelige borger” og det mangfoldige foreningsliv i kommunerne nemmere kan lave arrangementer og aktiviteter med kulturelt og kunstnerisk indhold i lokalområderne i kommunerne, ligesom de i højere grad kan opnå selvbestemmelse og ret til selv at kuratere indholdet af deres egne arrangementer. Dels så det bliver nemmere for artister, skuespillere, musikere mv. i højere grad at blive et muligt – og måske mere oplagt - valg for den lille forening eller den store byfest.

Kulturbank.dk skal indeholde ”skabelonen”, der retter sig mod både arrangører og artisten.

  • Hvis man er arrangør, vil skabelonen indeholde alle aspekter af det at afholde et event/arrangement. Det vil sige: booking, planlægning, markedsføring, billethåndtering, budgettering, mulige venues (hvis man ikke selv har et), ansøgning om tilskud/støttekroner, afviklingstjekliste og afrapportering (for tilskud, Koda, honorar mv.). Arrangementet kan først gennemføres, når det er finansieret. Noget vil være tjeklister, andet vil være digitale løsninger og noget vil blot skulle udfyldes.
  • Hvis man er artist, vil skabelonen indeholde: oprettelse af profil, visning og markedsføring af profil, automatisk booking (når eventet er finansieret), kontraktudkast, riders, afregning af skat mv.

De deltagende kommuners støtte til kulturelle arrangementer i egen kommune uddeles af systemet efter de kriterier, den enkelte kommune fastsætter. Det kan f.eks. være at:

  • udelukkende personer og foreninger i Struer Kommune kan opnå støtte,
  • der udelukkende kan bookes artister fra Midt- og Vestjylland,
  • den uddelte støtte højst kan udgøre X antal kroner pr. arrangement/pr. forening,
  • arrangementet skal være finansieret, før det kan holdes osv.

I pilotprojektet vil dele af brugerfladen være ”håndholdt” og man kan manuelt godkende de enkelte ansøgninger, ligesom man kan vælge graden af frisættelse og tillid, sådan at en kommune måske vælger at sætte midlerne helt fri, mens en anden vil have mere styring på udbetalinger og antallet af kriterier. 

Organiseringen af Kulturbank.dk foregår via en IT-platform, som skal udvikles og bygges i løbet af pilotprojektet, som også indeholder kunst og kultur til borgerne og arbejde til kunstnerne.

De deltagende kommuner indgår i en ERFA-gruppe, som er sparringspartner for Uncover, ligesom kommunerne også engagerer sig i markedsføring/engagering af borgere og foreninger med henblik på at udbrede kendskabet og opfordre til brugen af muligheden. I Struer vil projektet blive italesat gennem den almindelige kontakt administrationen har til kultur- og foreningslivet, såvel som gennem Kontaktudvalg for Lokalområder. 

Økonomi


Struer, Holstebro, Skive og Herning kommuner har i fællesskab udarbejdet en ansøgning og har fået tilsagn fra Kultursamarbejdet Midt- og Vestjylland (KSMV) om 200.000 kr. (50.000 kr. pr. kommune) til pilotprojektet med henblik på at Kulturbank.dk kan blive et reelt tilbud til alle kommuner i KSMV, hvis det ønskes, når pilotprojektet er gennemført (bilag 3). 

70 % af det beløb, som hver kommune skyder ind i, vil gå til borgerdrevet kultur i den enkelte kommune, mens de resterende 30 % vil gå til administration og udvikling af Kulturbank.dk.

Under de ovennævnte forudsætninger vil man ved tilsagn om 20.000 kr. fra Struer Kommune som minimum få midler til kulturelle arrangementer for 49.000 kr. og tilbageløbet i form af aktiviteter vil altså være væsentligt større end udgifterne til projektet. 

Det er målet, at kommunernes penge suppleres af fondsmidler, som skal anvendes til både kulturelt indhold og udvikling. Der kalkuleres med, at hver kommunes beløb suppleres med fondsmidler til kulturelt indhold i
størrelsesordenen 50 - 70 %, således at kommunens tilskud resulterer i tilbageløb med kulturelt indhold for 120 - 140 %. Der søges større beløb til udvikling af den digitale løsning hos nationale fonde, som kan resultere i yderligere finansiering til kultur i Struer. 

Det forudsættes, at Uncover er dataansvarlig for projektet.


Fremtidsperspektiver

Bilag 1 og 2 beskriver den mere overordnede ambition for projektet på sigt, mens det der er beskrevet her i sagsfremstillingen, er det de fire kommuner og Uncover.dk vil aftale realiseret indenfor vores fælles pilotprojekt. 

Efter pilotprojektet kan den enkelte kommune tage beslutning om, hvorvidt det ønskes at deltage i den ”færdige” model af Kulturbanken.dk på de vilkår, der kommer til at gælde på det tidspunkt. I tilfælde af at de 70 % af det indskudte beløb ikke bliver aktiveret som kulturelt indhold i den enkelte kommune, tilbageføres de enten til kommunen ved pilotprojektets afslutning eller beholdes i projektet, såfremt det fortsætter. 

 

Økonomi

Udgiften på 20.000 kr. kan finansieres over Kultur- og Fritidspuljen, hvor der er et udisponeret budget på 132.000 kr.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger.

Beslutning

Godkendt.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p>Struer er sammen med tre andre kommuner i Midt- og Vestjylland blevet kontaktet med henblik på deltagelse i pilotprojektet kulturbank.dk med det formål at demokratisere og nytænke kunst og kultur i kommuner, især i lokalsamfund. </p></span> <h3>Indstilling<br>Administrationen indstiller</h3> <span class='indstilling'><p>at Kulturbank.dk finansieres med 20.000 kr. fra Kultur- og Fritidspuljen.</p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p><strong><span>Projektbeskrivelse</span></strong></p><p>Kulturbank.dk er et pilotprojekt, som vil demokratisere og nytænke adgangen til at arrangere og udøve kunst og kultur i lokalsamfund i Danmark. Pilotprojektet bliver et samarbejde mellem 8-10 kommuner og Uncover ApS, som er en IT-virksomhed, skabt og drevet af Kristoffer Hermansen. Kristoffer er selv udøvende musiker, og har en stor passion for at demokratisere adgangen til kulturelle oplevelser.</p><p>Formålet med Kulturbank.dk er at sætte kulturstøttekroner i spil på en ny og mere demokratisk måde. Dels så ”den almindelige borger” og det mangfoldige foreningsliv i kommunerne nemmere kan lave arrangementer og aktiviteter med kulturelt og kunstnerisk indhold i lokalområderne i kommunerne, ligesom de i højere grad kan opnå selvbestemmelse og ret til selv at kuratere indholdet af deres egne arrangementer. Dels så det bliver nemmere for artister, skuespillere, musikere mv. i højere grad at blive et muligt – og måske mere oplagt - valg for den lille forening eller den store byfest.</p><p>Kulturbank.dk skal indeholde ”skabelonen”, der retter sig mod både arrangører og artisten.</p><ul><li>Hvis man er arrangør, vil skabelonen indeholde alle aspekter af det at afholde et event/arrangement. Det vil sige: booking, planlægning, markedsføring, billethåndtering, budgettering, mulige venues (hvis man ikke selv har et), ansøgning om tilskud/støttekroner, afviklingstjekliste og afrapportering (for tilskud, Koda, honorar mv.). Arrangementet kan først gennemføres, når det er finansieret. Noget vil være tjeklister, andet vil være digitale løsninger og noget vil blot skulle udfyldes.</li><li>Hvis man er artist, vil skabelonen indeholde: oprettelse af profil, visning og markedsføring af profil, automatisk booking (når eventet er finansieret), kontraktudkast, riders, afregning af skat mv.</li></ul><p>De deltagende kommuners støtte til kulturelle arrangementer i egen kommune uddeles af systemet efter de kriterier, den enkelte kommune fastsætter. Det kan f.eks. være at:</p><ul><li>udelukkende personer og foreninger i Struer Kommune kan opnå støtte,</li><li>der udelukkende kan bookes artister fra Midt- og Vestjylland,</li><li>den uddelte støtte højst kan udgøre X antal kroner pr. arrangement/pr. forening,</li><li>arrangementet skal være finansieret, før det kan holdes osv.</li></ul><p>I pilotprojektet vil dele af brugerfladen være ”håndholdt” og man kan manuelt godkende de enkelte ansøgninger, ligesom man kan vælge graden af frisættelse og tillid, sådan at en kommune måske vælger at sætte midlerne helt fri, mens en anden vil have mere styring på udbetalinger og antallet af kriterier. </p><p>Organiseringen af Kulturbank.dk foregår via en IT-platform, som skal udvikles og bygges i løbet af pilotprojektet, som også indeholder kunst og kultur til borgerne og arbejde til kunstnerne.</p><p>De deltagende kommuner indgår i en ERFA-gruppe, som er sparringspartner for Uncover, ligesom kommunerne også engagerer sig i markedsføring/engagering af borgere og foreninger med henblik på at udbrede kendskabet og opfordre til brugen af muligheden. I Struer vil projektet blive italesat gennem den almindelige kontakt administrationen har til kultur- og foreningslivet, såvel som gennem Kontaktudvalg for Lokalområder. </p><p><strong>Økonomi</strong></p><p><br>Struer, Holstebro, Skive og Herning kommuner har i fællesskab udarbejdet en ansøgning og har fået tilsagn fra Kultursamarbejdet Midt- og Vestjylland (KSMV) om 200.000 kr. (50.000 kr. pr. kommune) til pilotprojektet med henblik på at Kulturbank.dk kan blive et reelt tilbud til alle kommuner i KSMV, hvis det ønskes, når pilotprojektet er gennemført (bilag 3). </p><p>70 % af det beløb, som hver kommune skyder ind i, vil gå til borgerdrevet kultur i den enkelte kommune, mens de resterende 30 % vil gå til administration og udvikling af Kulturbank.dk.</p><p>Under de ovennævnte forudsætninger vil man ved tilsagn om 20.000 kr. fra Struer Kommune som minimum få midler til kulturelle arrangementer for 49.000 kr. og tilbageløbet i form af aktiviteter vil altså være væsentligt større end udgifterne til projektet. </p><p>Det er målet, at kommunernes penge suppleres af fondsmidler, som skal anvendes til både kulturelt indhold og udvikling. Der kalkuleres med, at hver kommunes beløb suppleres med fondsmidler til kulturelt indhold i <br>størrelsesordenen 50 - 70 %, således at kommunens tilskud resulterer i tilbageløb med kulturelt indhold for 120 - 140 %. Der søges større beløb til udvikling af den digitale løsning hos nationale fonde, som kan resultere i yderligere finansiering til kultur i Struer. </p><p>Det forudsættes, at Uncover er dataansvarlig for projektet.</p><p><br><strong>Fremtidsperspektiver</strong></p><p>Bilag 1 og 2 beskriver den mere overordnede ambition for projektet på sigt, mens det der er beskrevet her i sagsfremstillingen, er det de fire kommuner og Uncover.dk vil aftale realiseret indenfor vores fælles pilotprojekt. </p><p>Efter pilotprojektet kan den enkelte kommune tage beslutning om, hvorvidt det ønskes at deltage i den ”færdige” model af Kulturbanken.dk på de vilkår, der kommer til at gælde på det tidspunkt. I tilfælde af at de 70 % af det indskudte beløb ikke bliver aktiveret som kulturelt indhold i den enkelte kommune, tilbageføres de enten til kommunen ved pilotprojektets afslutning eller beholdes i projektet, såfremt det fortsætter. </p><p> </p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Udgiften på 20.000 kr. kan finansieres over Kultur- og Fritidspuljen, hvor der er et udisponeret budget på 132.000 kr.</p><p>Økonomi har ikke yderligere bemærkninger.</p></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Godkendt.</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.struer.dk/Vis/Pdf/bilag/524ee060-a417-439c-a9e9-71b20187062b"
      • DocumentId "524ee060-a417-439c-a9e9-71b20187062b"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "20.00.00-A00-1-26"
  • Navn "Kulturbank.dk - tværkommunalt samarbejde om digital platform (KU)"
  • Punktnummer "41"
  • Bilag 4 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1 - Kulturbank.dk - projektbeskrivelse"
      • Id "258ee453-008c-4e06-8d4a-dabf9f310aa1"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 2 - Kulturbank.dk - onepager"
      • Id "90cf3606-b3de-4456-a482-1a6847d6aff0"
    3. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 3 - Tilsagnsbrev fra Kultursamarbejdet"
      • Id "96261de3-9bc1-4ff7-a022-5c649a634ec7"
    4. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 4 - Budget for pilotprojekt Kulturbank.dk (4. udkast med Struer info)"
      • Id "14caf317-7220-4eb4-820b-4d94386c83a4"
  • Documents null
  • Id "7db1bd54-b421-4468-8b8e-99c579664d30"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "d5f12e68-893d-44a1-af75-9d593c1c8a0f"
  • Number "41"
  • Sorting 4
  • IsOpen true
  • CaseNumber "20.00.00-A00-1-26"
  • SourceId "94df2815-3016-4e5f-bfc2-9a03fdbd901d"
  • Caption "Kulturbank.dk - tværkommunalt samarbejde om digital platform (KU)"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items