Monrad
Odsherred

Drøftelse af forskellige modeller for Landsbypedelordninger og godkende opstartsproces samt afsætte ressourcer til opgaven

20.00.00-A00-26-1 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal der iværksættes forsøg med landsbypedeller i Odsherred?

Opsummering

Kommunen vil afprøve en landsbypedelordning i Odsherred med en forsøgsperiode på to år (2026–2027). Der afsættes ressourcer til udvikling, ansættelse og drift, herunder 2 mio. kr. i 2026 og 3 mio. kr. i 2027. En procesplan med dialogmøder og evaluering er godkendt.

Fordele

  • Styrket lokal vedligeholdelse og tryghed gennem fysisk tilstedeværelse i landsbyer
  • Mulighed for hurtigere håndtering af mindre vedligeholdelsesopgaver via kommunens 'giv-et-praj'-app
  • Støtte til lokale arrangementer og fællesskabsdannelse gennem praktisk hjælp

Ulemper

  • Risiko for overlap med private entreprenører og erhvervslivets opgaver
  • Udfordringer med organisering og forsikring, hvis ordningen forankres i lokalsamfundene
  • Behov for ekstra personaleressourcer til koordinering og evaluering ud over de afsatte midler

Emneord

  • Byudvikling
  • Fritid
  • Social

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Kompetence

Udvalget for Kultur, Bosætning, Fritid og Lokalefællesskaber

Beslutningstema

Drøfte modeller for forsøg med landsbypedeller, træffe beslutning om retning for en Odsherred model, der godkendes på junimødet

Godkende procesplan samt afsætte de fornødne personalemæssige ressourcer til udviklings- og implementeringsarbejdet. 

Sagens opståen

I budgetaftalen for 2026 fremgår det at; 

Det skal undersøges nærmere, hvordan et forslag om landsbypedeller bedst udmøntes, bl.a. ved at hente inspiration fra andre kommuner, som allerede har sådanne ordninger. Opgaverne som landsbypedeller kan løse, kan f.eks. være:

  • småreparationer på bygninger og faciliteter
  • opsætning og vedligehold af borde / bænke, skilte, affalds stativer m.m.
  • udføre ad-hoc opgaver som typisk kommer ind til kommunen via "giv-et-praj”-app’en, hvorfra det i dag bestilles som regningsarbejde ved kommunens entreprenører
  • tilsyn med eksisterende kontraktarbejde, herunder grønne områder, renhold, toiletrengøring, hærværk på bygninger og inventar m.v., 
  • supplerende vedligeholdelse af grønne områder, stier og fællesarealer,
  • hjælpe med praktiske mindre opgaver på tværs af Centre,
  • støtte til frivillige og foreninger, f.eks. ved hjælp til afholdelse af lokale arrangementer (opsætning, oprydning) samt transport og håndtering af materialer i mindre omfang 
  • forebyggende og synlig indsats ved tilstedeværelse i lokalområderne, som skaber tryghed og kontakt og hurtig reaktion på mindre problemer, som ellers kan vokse.

Ansættelser sker i kommunalt regi. Der er enighed om at afsætte 2 mio. kr. til etablering af forsøget i 2026 og 3 mio. i 2027. Herefter evalueres forsøget. 

Byrådet har den 23. marts 2026 besluttet, at opgaven med udvikling og udmøntning af forsøg med landsbypedeller og tilhørende bevilling varetages af udvalget for Kultur, Bosætning, Fritid og Lokale Fælleskaber. Udvalget har anmodet om at få sagen på dagsorden.

Administrationen har udarbejdet og præsenterer et oplæg med inspiration fra andre kommuner samt et forslag til en opstartsproces for udvikling og udmøntning af forsøgsordningen.

Sagsfremstilling

Mange kommuner har landsbypedelordninger eller ordninger, der minder om det. Nogle er forankret i kommunalt regi og andre er forankret i lokalsamfundene. Ordninger, der er forankret i kommunalt regi kan have udfordringer i forhold til afgrænsninger op mod erhvervslivets udbydere af den type af opgaver. Ordninger, der er forankret i lokalsamfundene kan have udfordringer i forhold til organisering, forsikringer og prioriteringer. 

Som afsæt for en drøftelse af, hvordan forsøgsordningen skal udvikles og udmøntes i Odsherred giver administrationen et mundtligt oplæg, der omhandler muligheder, fordele og ulemper ved de forskellige modeller inspireret af ordninger i andre kommuner.  

Udvalget skal blandt andet tage stilling til om forsøgsordningen skal fokusere på et par lokalområder eller om alle områder skal i spil. 

Administrationen har udarbejdet et forslag til en procesplan, der omfatter en udviklingsfase, en driftsfase og en evalueringsfase.

I procesplanen foreslås det, at der ansættes en lokalsamfundsudvikler, som udover selv at være en del af landsbypedelordningen medvirker til udvikling, mobilisering, koordinering og drift af ordningen samt er lokalsamfundenes kontaktperson, der kan binde lokalsamfundene sammen og sikre god kontakt til kommunen og relevante fagområder. 

Procesplanen foreslår endvidere, at der afholdes et dialogmøde med repræsentanter fra lokalsamfundene med henblik på at involvere brugerne i udvikling af forsøgsordningen, afdække af behov m.m. 

Desuden foreslås det i procesplanen, at Lokaldemokratipuljen udbydes i 2026 og målrettes til udvikling af fællesskaber om forskønnelse med henblik på, at lokalsamfundene kan få støtte til at løse presserende forskønnelsesopgaver, der samtidig er fælleskabsfremmende, og at dette samtidig giver mulighed for at afsøge behov og ønsker i lokalsamfundene i relation til projektet med Landsbypedeller. Lokaldemokratipuljen behandles i selvstændig sag.

Økonomiske konsekvenser

Der er i budgetaftalen afsat 2 mio.kr. i 2026 og 3 mio. kr. i 2027

Der skal udarbejdes et konkret budget for forsøgsordningen, som blandt andet vil omfatte udgifter til  rekruttering/ansættelser af pedeller, indkøb af redskaber, transportmiddel, koordinering, evaluering og administration, samt løn til pedeller. 

Derudover skal afsættes midler til de fornødne personalemæssige ressourcer til udvikling koordinering.  Anslået 600.000 kr. pr. år til en projektstilling i forsøgsperioden.

 

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser

Der er ikke for nuværende personalemæssige ressourcer til at løfte udviklingsarbejdet. 

Indstilling

Direktøren indstiller til Udvalget for Kultur, Bosætning, Fritid og Lokalefællesskaber at

  1. Drøfte oplæg ang. modeller for landsbypedeller
  2. Beslutte overordnet retning for forsøgsmodel i Odsherred herunder antal lokalsamfund
  3. Godkende procesplan
  4. Godkende, at der afsættes de fornødne personalemæssige ressourcer til udviklings- og implementeringsfasen inden for projektets økonomi

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Kompetence</h3> <span class='ukendt'><p>Udvalget for Kultur, Bosætning, Fritid og Lokalefællesskaber</p></span> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><p>Drøfte modeller for forsøg med landsbypedeller, træffe beslutning om retning for en Odsherred model, der godkendes på junimødet</p><p>Godkende procesplan samt afsætte de fornødne personalemæssige ressourcer til udviklings- og implementeringsarbejdet. </p></span> <h3>Sagens opståen</h3> <span class='ukendt'><p>I budgetaftalen for 2026 fremgår det at; </p><p><em>Det skal undersøges nærmere, hvordan et forslag om landsbypedeller bedst udmøntes, bl.a. ved at hente inspiration fra andre kommuner, som allerede har sådanne ordninger. Opgaverne som landsbypedeller kan løse, kan f.eks. være: </em></p><ul><li><em>småreparationer på bygninger og faciliteter</em></li><li><em>opsætning og vedligehold af borde / bænke, skilte, affalds stativer m.m.</em></li><li><em>udføre ad-hoc opgaver som typisk kommer ind til kommunen via "giv-et-praj”-app’en, hvorfra det i dag bestilles som regningsarbejde ved kommunens entreprenører</em></li><li><em>tilsyn med eksisterende kontraktarbejde, herunder grønne områder, renhold, toiletrengøring, hærværk på bygninger og inventar m.v., </em></li><li><em> supplerende vedligeholdelse af grønne områder, stier og fællesarealer,</em></li><li><em>hjælpe med praktiske mindre opgaver på tværs af Centre, </em></li><li><em>støtte til frivillige og foreninger, f.eks. ved hjælp til afholdelse af lokale arrangementer (opsætning, oprydning) samt transport og håndtering af materialer i mindre omfang </em></li><li><em>forebyggende og synlig indsats ved tilstedeværelse i lokalområderne, som skaber tryghed og kontakt og hurtig reaktion på mindre problemer, som ellers kan vokse.</em></li></ul><p><em> Ansættelser sker i kommunalt regi. Der er enighed om at afsætte 2 mio. kr. til etablering af forsøget i 2026 og 3 mio. i 2027. Herefter evalueres forsøget. </em></p><p>Byrådet har den 23. marts 2026 besluttet, at opgaven med udvikling og udmøntning af forsøg med landsbypedeller og tilhørende bevilling varetages af udvalget for Kultur, Bosætning, Fritid og Lokale Fælleskaber. Udvalget har anmodet om at få sagen på dagsorden.</p><p>Administrationen har udarbejdet og præsenterer et oplæg med inspiration fra andre kommuner samt et forslag til en opstartsproces for udvikling og udmøntning af forsøgsordningen.</p></span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Mange kommuner har landsbypedelordninger eller ordninger, der minder om det. Nogle er forankret i kommunalt regi og andre er forankret i lokalsamfundene. Ordninger, der er forankret i kommunalt regi kan have udfordringer i forhold til afgrænsninger op mod erhvervslivets udbydere af den type af opgaver. Ordninger, der er forankret i lokalsamfundene kan have udfordringer i forhold til organisering, forsikringer og prioriteringer. </p><p>Som afsæt for en drøftelse af, hvordan forsøgsordningen skal udvikles og udmøntes i Odsherred giver administrationen et mundtligt oplæg, der omhandler muligheder, fordele og ulemper ved de forskellige modeller inspireret af ordninger i andre kommuner.  </p><p>Udvalget skal blandt andet tage stilling til om forsøgsordningen skal fokusere på et par lokalområder eller om alle områder skal i spil. </p><p>Administrationen har udarbejdet et forslag til en procesplan, der omfatter en udviklingsfase, en driftsfase og en evalueringsfase.</p><p>I procesplanen foreslås det, at der ansættes en lokalsamfundsudvikler, som udover selv at være en del af landsbypedelordningen medvirker til udvikling, mobilisering, koordinering og drift af ordningen samt er lokalsamfundenes kontaktperson, der kan binde lokalsamfundene sammen og sikre god kontakt til kommunen og relevante fagområder. </p><p>Procesplanen foreslår endvidere, at der afholdes et dialogmøde med repræsentanter fra lokalsamfundene med henblik på at involvere brugerne i udvikling af forsøgsordningen, afdække af behov m.m. </p><p>Desuden foreslås det i procesplanen, at Lokaldemokratipuljen udbydes i 2026 og målrettes til udvikling af fællesskaber om forskønnelse med henblik på, at lokalsamfundene kan få støtte til at løse presserende forskønnelsesopgaver, der samtidig er fælleskabsfremmende, og at dette samtidig giver mulighed for at afsøge behov og ønsker i lokalsamfundene i relation til projektet med Landsbypedeller. Lokaldemokratipuljen behandles i selvstændig sag.</p></span> <h3>Økonomiske konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>Der er i budgetaftalen afsat 2 mio.kr. i 2026 og 3 mio. kr. i 2027</p><p>Der skal udarbejdes et konkret budget for forsøgsordningen, som blandt andet vil omfatte udgifter til  rekruttering/ansættelser af pedeller, indkøb af redskaber, transportmiddel, koordinering, evaluering og administration, samt løn til pedeller. </p><p>Derudover skal afsættes midler til de fornødne personalemæssige ressourcer til udvikling koordinering.  Anslået 600.000 kr. pr. år til en projektstilling i forsøgsperioden.</p><p> </p></span> <h3>Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>Der er ikke for nuværende personalemæssige ressourcer til at løfte udviklingsarbejdet. </p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Direktøren indstiller til Udvalget for Kultur, Bosætning, Fritid og Lokalefællesskaber at</p><ol><li>Drøfte oplæg ang. modeller for landsbypedeller</li><li>Beslutte overordnet retning for forsøgsmodel i Odsherred herunder antal lokalsamfund</li><li>Godkende procesplan</li><li>Godkende, at der afsættes de fornødne personalemæssige ressourcer til udviklings- og implementeringsfasen inden for projektets økonomi</li></ol></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.odsherred.dk/Vis/Pdf/bilag/110e673c-532e-404b-aa77-985f65fbfe4d"
      • DocumentId "110e673c-532e-404b-aa77-985f65fbfe4d"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "20.00.00-A00-26-1"
  • Navn "Drøftelse af forskellige modeller for Landsbypedelordninger og godkende opstartsproces samt afsætte ressourcer til opgaven"
  • Punktnummer "57"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Procesplan - Landsbypedeller 2026.pdf"
      • Id "548fce4e-67ec-4b33-92b5-5af8ea1e30f4"
  • Documents null
  • Id "c10bafe7-9488-4ae0-8095-6bbb7c6697fa"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "e7b11f52-b4b4-4a9a-a08e-a0e12b19ea5e"
  • Number "57"
  • Sorting 5
  • IsOpen true
  • CaseNumber "20.00.00-A00-26-1"
  • SourceId "b5037322-2e8d-48ef-a333-8b35ce080f30"
  • Caption "Drøftelse af forskellige modeller for Landsbypedelordninger og godkende opstartsproces samt afsætte ressourcer til opgaven"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items