Det tidligere Børne- og Ungdomsudvalg besluttede den 9. oktober 2025, at der skulle udvikles et alternativt format for dialogmøder med bestyrelser og kontraktholdere på børne- og ungeområdet. Formålet var at styrke den politiske dialog og skabe mere målrettede drøftelser.

Børne-, Unge- og Familieudvalget behandlede den 4. marts 2026 et forslag til en ny ramme for dialogmøderne. Udvalget ønsker på den baggrund et format med mere direkte dialog, aktuelle temaer og en planlægningshorisont, der giver bestyrelserne bedre mulighed for at forberede sig.

Dialogmøderne mellem Børne-, Unge- og Familieudvalget og bestyrelserne på børne- og ungeområdet bidrager til at omsætte Børne- og Ungepolitikken ”Mennesker møder mennesker i det gode børne- og ungeliv”, som Byrådet godkendte den 4. september 2024. Dialogen skal blandt andet understøtte politikkens fokus på ligeværd og inddragelse samt stærke fællesskaber omkring børn og unges trivsel og udvikling.

Input fra udvalget

Udvalget har peget på følgende opmærksomhedspunkter i forhold til et alternativ til forslag om etablering af et Bestyrelsesforum:

• At sikre en enkel og fleksibel struktur, der ikke kræver etablering af et permanent forum
• At fastholde bestyrelsernes mulighed for at bidrage til fastlæggelse af temaer for dialogmøder
• At styrke den politiske dialog og skabe rammer for åben dialog frem for orientering

Rammer for dialogmøder

Med afsæt i udvalgets drøftelser foreslår administrationen, at dialogmøder med bestyrelser og kontraktholdere på børne- og ungeområdet fremadrettet tilrettelægges efter følgende rammer:

• Direkte dialog: Dialogmøderne skal give mulighed for åben og direkte dialog mellem politikere og bestyrelser/kontraktholdere om aktuelle temaer på børne- og ungeområdet
• Aktuelle temaer: Dialogmøderne skal tage udgangspunkt i temaer, der er relevante for den kreds, der inviteres, og som har tydelig sammenhæng til aktuelle politiske dagsordener og erfaringer fra praksis
• Planlægningshorisont: Dialogmøderne planlægges som udgangspunkt med en forberedelseshorisont på cirka to måneder, så både bestyrelser og udvalg har mulighed for at forberede sig på temaet og bidrage kvalificeret til dialogen. For dialogmødet den 12. august 2026 vil denne tidsramme dog ikke  kunne overholdes på grund af sommerferien. Det foreslås derfor, at udvalget udpeger temaet for det første dialogmøde. 
• Dialogorienteret mødeform: Dialogmøderne tilrettelægges med mindre fokus på procesøvelser og færre skift i mødeformen, så der i højere grad skabes tid til fordybelse og dialog om de valgte temaer
• Løbende mulighed for input: Kontraktholderkredsen på henholdsvis skole- og dagtilbudsområdet indhenter forslag og idéer fra bestyrelserne og indkredser relevante temaer på kontraktholdermøder i god tid inden dialogmøderne
• Forberedende skriftlige input: Efter offentliggørelse af temaet for dialogmødet etableres et fælles online dokument, hvortil de inviterede bestyrelser kan indsende spørgsmål og input relateret til temaet. De indkomne input anvendes som led i udvalgets forberedelse forud for dialogmødet og med henblik på at understøtte en struktureret og kvalificeret dialog på mødet
• Fleksibel mødeform: Dialogmøderne afholdes med en fast inviteret deltagerkreds, mens selve mødeformen kan tilpasses det enkelte tema. Møderne kan eksempelvis indledes samlet med fælles dialog mellem udvalget og bestyrelserne og efterfølgende fortsætte i mindre grupper afhængigt af temaet.

Tidsperspektiv

Hvis udvalget tiltræder den foreslåede ramme for dialogmøder, vil administrationen arbejde videre med planlægningen af dialogmøder efter den nye model. 

Implementeringen kan ske efter følgende overordnede tidsplan:

• 12. august 2026: Første dialogmøde gennemføres med et tema, som er udvalgt af Børne-, Unge- og Familieudvalget. 
• Efterår 2026 og frem: Kontraktholderne på skole- og dagtilbudsområdet igangsætter en  proces, hvor forslag til temaer for dialogmøder indgår som et fast punkt på bestyrelsesmøderne. Samtidig indarbejdes punktet på kontraktholdermøderne i god tid forud for dialogmøderne, så temaer kan indkredses og kvalificeres. Dette for, at dialogmøderne dermed tager afsæt i aktuelle og praksisnære problemstillinger, samtidig med at forberedelsesfristen på cirka to måneder overholdes.

Fordele og mulige opmærksomhedspunkter ved den foreslåede model

Styrelsesvedtægt

Styrelsesvedtægten for folkeskolerne i Skanderborg Kommune fastlægger, at der årligt afholdes to dialogmøder mellem Børne-, Unge- og Familieudvalget og skolernes bestyrelser. Den foreslåede ramme for dialogmøder ændrer ikke i udgangspunktet på dette.

Hvis udvalget ønsker at ændre på antallet af dialogmøder, kan det medføre behov for en justering af styrelsesvedtægten.