Samsø

Bemyndigelse til kreditkort - ØU - KB

S2026-1225 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

retningslinjer kreditkort

First-agenda Sagsfremstilling

Problemstilling

Forvaltningen anmoder om at stillingen 'salgssupporteren' ved Samsø Rederi bliver bemyndiget til at få et kommunalt kreditkort.

Løsningsmuligheder og indstilling

1. Bemyndigelsen til kreditkort til salgssupporteren for Samsø Rederi godkendes.

2. Bemyndigelsen til kreditkort til salgssupporteren for Samsø Rederi godkendes med bemærkninger.

3. Sagen sendes retur til fornyet behandling.

Økonomichefen indstiller, at der gives bemyndigelse til kreditkort til salgssupporteren for Samsø Rederi (Løsningsmodel 1).

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsen skal godkende de stillinger, som er berettiget til at få et kommunalt kreditkort. Der er tale om ganske få stillinger, hvor der skal være et udpræget behov for et kreditkort af arbejdsmæssige årsager. I Samsø Rederi er der opstået behov for at tilføje en yderligere stilling til de godkendte stillinger.

Salgssupporteren ved Samsø Rederi er blandt andet ansvarlig for at opdatere og vedligeholde billetbooking- og betalingssystemer ved Samsø Rederi, således at kunderne altid opkræves korrekt i de forskellige salgskanaler (websalg, kiosksalg, gatesalg) og således at betalingerne rent faktisk indbetales til rederiet.

I forbindelse med nye versioner af - og ændringer i - billetbooking- og betalingssystemer er det ofte nødvendigt at teste om konkrete transaktioner i kiosk (betalingsautomaterne i venterum) og gates (til biler) fungerer som de skal.

Disse tests gennemfører salgssupporteren i dag ved hjælp af sit eget private kreditkort, hvilket dels indebærer, at salgssupporteren har egne penge ude at svømme og dels indebærer, at udlæggene skal refunderes af økonomiafdelingen.

For at undgå ovenstående ulemper foreslås, at salgssupporteren udstyres med personligt kreditkort til ovenstående formål. Der er tale om beskedne beløb pr. transaktion. I det nuværende bilag til kasse- og regnskabsregulativ vedr. "VisaDankort til indkøb over Internettet og betaling af mindre udlæg" er den generelle trækningsgrænse fastlagt til 20.000 kr., og det er rederiets vurdering, at testbeløbene vil holde sig langt under den generelle trækningsgrænse.

Økonomi og personale

Der er ikke økonomiske konsekvenser forbundet med bemyndigelsen, når der ses bort fra et mindre oprettelsesgebyr ved banken.

Tidligere beslutninger

05.10.2021 KB-809 Bemyndigelse til kreditkort - ØU - KB

19.08.2014 KB-187 Godkendelse af oprettelse af VisaDankort samt forretningsgang vedr. brug - ØU - KB

Dialog og høringer

Der er foretaget afstemmende dialog mellem økonomiafdelingen og Samsø Rederi om håndtering af kreditkort.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Problemstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Forvaltningen anmoder om at stillingen 'salgssupporteren' ved Samsø Rederi bliver bemyndiget til at få et kommunalt kreditkort.</div> </body> </html> </span> <h3>Løsningsmuligheder og indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>1. Bemyndigelsen til kreditkort til salgssupporteren for Samsø Rederi godkendes.</div> <div>2. Bemyndigelsen til kreditkort til salgssupporteren for Samsø Rederi godkendes med bemærkninger.</div> <div>3. Sagen sendes retur til fornyet behandling.</div> <div>Økonomichefen indstiller, at der gives bemyndigelse til kreditkort til salgssupporteren for Samsø Rederi (Løsningsmodel 1).</div> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Kommunalbestyrelsen skal godkende de stillinger, som er berettiget til at få et kommunalt kreditkort. Der er tale om ganske få stillinger, hvor der skal være et udpræget behov for et kreditkort af arbejdsmæssige årsager. I Samsø Rederi er der opstået behov for at tilføje en yderligere stilling til de godkendte stillinger.</div> <div>Salgssupporteren ved Samsø Rederi er blandt andet ansvarlig for at opdatere og vedligeholde billetbooking- og betalingssystemer ved Samsø Rederi, således at kunderne altid opkræves korrekt i de forskellige salgskanaler (websalg, kiosksalg, gatesalg) og således at betalingerne rent faktisk indbetales til rederiet.</div> <div>I forbindelse med nye versioner af - og ændringer i - billetbooking- og betalingssystemer er det ofte nødvendigt at teste om konkrete transaktioner i kiosk (betalingsautomaterne i venterum) og gates (til biler) fungerer som de skal. </div> <div>Disse tests gennemfører salgssupporteren i dag ved hjælp af sit eget private kreditkort, hvilket dels indebærer, at salgssupporteren har egne penge ude at svømme og dels indebærer, at udlæggene skal refunderes af økonomiafdelingen.</div> <div>For at undgå ovenstående ulemper foreslås, at salgssupporteren udstyres med personligt kreditkort til ovenstående formål. Der er tale om beskedne beløb pr. transaktion. I det nuværende bilag til kasse- og regnskabsregulativ vedr. "VisaDankort til indkøb over Internettet og betaling af mindre udlæg" er den generelle trækningsgrænse fastlagt til 20.000 kr., og det er rederiets vurdering, at testbeløbene vil holde sig langt under den generelle trækningsgrænse.</div> </body> </html> </span> <h3>Økonomi og personale</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der er ikke økonomiske konsekvenser forbundet med bemyndigelsen, når der ses bort fra et mindre oprettelsesgebyr ved banken.</div> </body> </html> </span> <h3>Tidligere beslutninger</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>05.10.2021 KB-809 Bemyndigelse til kreditkort - ØU - KB</div> <div>19.08.2014 KB-187 Godkendelse af oprettelse af VisaDankort samt forretningsgang vedr. brug - ØU - KB</div> </body> </html> </span> <h3>Dialog og høringer</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der er foretaget afstemmende dialog mellem økonomiafdelingen og Samsø Rederi om håndtering af kreditkort.</div> </body> </html> </span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsorden.samsoe.dk/Vis/Pdf/bilag/362f2db7-f423-480f-8733-0cd9d3e29057"
  - DocumentId "362f2db7-f423-480f-8733-0cd9d3e29057"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "S2026-1225"
Navn "Bemyndigelse til kreditkort - ØU - KB"
Punktnummer "80"
Bilag 1 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "retningslinjer kreditkort"
  - Id "45b71177-263e-4f4b-9715-882fac4a9671"
Documents null
Id "f05fa3ab-c512-46bf-8411-0a0a121a4d3b"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "6ea51a0e-de13-4a57-a94c-a4d83526d913"
Number "80"
Sorting 80
IsOpen true
CaseNumber "S2026-1225"
SourceId "12cd8623-1795-4787-ae0f-623048c092f0"
Caption "Bemyndigelse til kreditkort - ØU - KB"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items