Rudersdal

Afsluttende rapport fra Task Forcen om sagsbehandlingen på det specialiserede børneområde

00.01.00-A00-42667 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Det daværende Børne og Skoleudvalg besluttede på mødet den 30. november 2022, at indgå i et 2-årigt udviklings- og læringsforløb med taskforce, som er forankret i Social- og Boligstyrelsen i samarbejde med Ankestyrelsen og VISO.

Formålet med forløbet er, at styrke og fagligt udvikle alle områder, der rummer myndighedsfunktioner i forhold til udsatte børn, unge og familier.

Forløbet er nu afsluttet og Task Forcen har udarbejdet en afsluttende rapport. Rapporten viser, at Rudersdal Kommune har forbedret kvaliteten i sagsbehandlingen betydeligt på en række parametre, herunder blandt andet inddragelse af børn i egen sag og styrket kvalitet i samtalerne med børnene. Task Forcen anbefaler endvidere, at kommunen arbejder videre med at styrke sagsbehandlingen yderligere i forhold til faglig udredning, valg af indsats og opfølgning. Task Forcen vurderer også, at Rudersdal Kommune har oparbejdet en høj kapacitet, til at drive udviklings- og forandringsprocesser, og at dette er en væsentlig styrke i at fastholde den positive udvikling, som Task Forcen har set i forløbet.

Sagen forelægges Social- og Beskæftigelsesudvalget til orientering.

Sagsfremstilling

Task Forcens afsluttende rapport, som er vedhæftet som bilag 1, er udarbejdet på baggrund af 6 statusmøder med børnemyndigheds ledelse og medarbejdere, sagsgennemgang af konkrete sager, opfølgninger på de udarbejdede udviklingsplaner, forvaltningens selvevaluering og afsluttende redegørelse vedrørende Task Force forløbet. Rudersdal Kommunes høringssvar for den afsluttende rapport er vedhæftet som bilag 2 til orientering.

På baggrund af rapporten har Task Forcen vurderet, hvorvidt Rudersdal Kommunes praksis i lav grad, mindre grad, nogen grad eller i høj grad, afspejler Task Forcens forståelse af kvalitet i sagsbehandlingen. Task Forcen vurderer, at Rudersdal Kommunes sagsbehandling i nogen grad lever op til kvalitetskriterierne, og understreger samtidig, at der er sket markante og tydelige fremskridt i kvaliteten i sagsbehandlingen under udviklingsforløbet. Kommunen fremstår i dag med høj udviklings- og forandringskapacitet, en styrke der vurderes afgørende for den videre organisatoriske udvikling og modenhed.

I Task Forcens afsluttende rapport fremgår det, at der er sket en række centrale forbedringer i forvaltningens praksis. Forbedringerne ses især indenfor følgende tre områder:

Styring og ledelse

Faglige standarder, arbejdsgange og fraser i DUBU er udviklet og implementeret
Ledelsestilsynet fungerer nu som et aktivt og systematisk styringsredskab
Der er etableret stærkere strukturer for faglig sparring og videndeling.

Sagsbehandling og praksis

Kvaliteten i børneinddragelse er styrket markant via børnevenligt materiale og kompetenceudvikling
Der er skabt mere ensartet systematik i sagsoplysning, analyse og faglige vurderinger
Opfølgninger er blevet hyppigere, mere kvalificerede og bedre forberedte.

Samarbejde

Myndighedsrollen er blevet styrket og tydeligere i sagsforløbene
Samarbejdet med udfører- og almenområdet er forbedret, bl.a. via Samarbejdsguiden og nye faste fora.

På trods af klare fremskridt peger Task Forcens afsluttende rapport også på fortsatte udviklingspunkter, som forvaltningen anbefales at arbejde systematisk videre med. Det drejer sig om følgende områder, som alle er indarbejdet i forvaltningens udviklingsplan for børnemyndighed i 2026:

På kort sigt

Sikre, at børnevenligt materiale anvendes i alle relevante sager
Fastholde fokus på konsekvent brug af arbejdsgangsbeskrivelser
Tydeliggøre rammer og formål for faglig udredning i hver sag
Sikre systematisk og begrundet praksis for barnets plan og opfølgningstidspunkter.

På længere sigt

Implementere en fælles socialfaglig metode i myndighedsområdet
Videreføre implementeringen af Samarbejdsguiden bredt i organisationen
Etablere tydeligere politiske og strategiske målsætninger for området
Forankre det fælles børnesyn på tværs af hele kommunen.

Overordnet konklusion

Task Forcens overordnede konklusion er, at Rudersdal Kommune har gennemført et substantielt kvalitetsløft. Fra et afsæt med betydelige udviklingsbehov har afdelingen nu etableret stærke styringsmekanismer, en klarere faglig retning og en markant forbedret praksis. Task Forcen vurderer, at kommunen står et godt sted for at fortsætte udviklingen – forudsat et fortsat ledelsesmæssigt fokus på implementering, fastholdelse og konsistens i den daglige praksis.

På mødet deltager myndighedschef Iben Hellvik.

Indstilling

Direktionen foreslår, at sagen forelægges til orientering.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Det daværende Børne og Skoleudvalg besluttede på mødet den 30. november 2022, at indgå i et 2-årigt udviklings- og læringsforløb med taskforce, som er forankret i Social- og Boligstyrelsen i samarbejde med Ankestyrelsen og VISO.</div><div> </div><div>Formålet med forløbet er, at styrke og fagligt udvikle alle områder, der rummer myndighedsfunktioner i forhold til udsatte børn, unge og familier.</div><div> </div><div>Forløbet er nu afsluttet og Task Forcen har udarbejdet en afsluttende rapport. Rapporten viser, at Rudersdal Kommune har forbedret kvaliteten i sagsbehandlingen betydeligt på en række parametre, herunder blandt andet inddragelse af børn i egen sag og styrket kvalitet i samtalerne med børnene. Task Forcen anbefaler endvidere, at kommunen arbejder videre med at styrke sagsbehandlingen yderligere i forhold til faglig udredning, valg af indsats og opfølgning. Task Forcen vurderer også, at Rudersdal Kommune har oparbejdet en høj kapacitet, til at drive udviklings- og forandringsprocesser, og at dette er en væsentlig styrke i at fastholde den positive udvikling, som Task Forcen har set i forløbet.</div><div> </div><div>Sagen forelægges Social- og Beskæftigelsesudvalget til orientering. </div><div> </div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Task Forcens afsluttende rapport, som er vedhæftet som bilag 1, er udarbejdet på baggrund af 6 statusmøder med børnemyndigheds ledelse og medarbejdere, sagsgennemgang af konkrete sager, opfølgninger på de udarbejdede udviklingsplaner, forvaltningens selvevaluering og afsluttende redegørelse vedrørende Task Force forløbet. Rudersdal Kommunes høringssvar for den afsluttende rapport er vedhæftet som bilag 2 til orientering.</div><div> </div><div>På baggrund af rapporten har Task Forcen vurderet, hvorvidt Rudersdal Kommunes praksis i lav grad, mindre grad, nogen grad eller i høj grad, afspejler Task Forcens forståelse af kvalitet i sagsbehandlingen. Task Forcen vurderer, at Rudersdal Kommunes sagsbehandling i nogen grad lever op til kvalitetskriterierne, og understreger samtidig, at der er sket markante og tydelige fremskridt i kvaliteten i sagsbehandlingen under udviklingsforløbet. Kommunen fremstår i dag med høj udviklings- og forandringskapacitet, en styrke der vurderes afgørende for den videre organisatoriske udvikling og modenhed.</div><div> </div><div>I Task Forcens afsluttende rapport fremgår det, at der er sket en række centrale forbedringer i forvaltningens praksis. Forbedringerne ses især indenfor følgende tre områder:</div><div> </div><div><em>Styring og ledelse</em></div><ul><li>Faglige standarder, arbejdsgange og fraser i DUBU er udviklet og implementeret</li><li>Ledelsestilsynet fungerer nu som et aktivt og systematisk styringsredskab</li><li>Der er etableret stærkere strukturer for faglig sparring og videndeling.</li></ul><div> </div><div><em>Sagsbehandling og praksis</em></div><ul><li>Kvaliteten i børneinddragelse er styrket markant via børnevenligt materiale og kompetenceudvikling</li><li>Der er skabt mere ensartet systematik i sagsoplysning, analyse og faglige vurderinger</li><li>Opfølgninger er blevet hyppigere, mere kvalificerede og bedre forberedte.</li></ul><div> </div><div><em>Samarbejde</em></div><ul><li>Myndighedsrollen er blevet styrket og tydeligere i sagsforløbene</li><li>Samarbejdet med udfører- og almenområdet er forbedret, bl.a. via Samarbejdsguiden og nye faste fora.</li></ul><div> </div><div>På trods af klare fremskridt peger Task Forcens afsluttende rapport også på fortsatte udviklingspunkter, som forvaltningen anbefales at arbejde systematisk videre med. Det drejer sig om følgende områder, som alle er indarbejdet i forvaltningens udviklingsplan for børnemyndighed i 2026:</div><div> </div><div>På kort sigt</div><ul><li>Sikre, at børnevenligt materiale anvendes i alle relevante sager</li><li>Fastholde fokus på konsekvent brug af arbejdsgangsbeskrivelser</li><li>Tydeliggøre rammer og formål for faglig udredning i hver sag</li><li>Sikre systematisk og begrundet praksis for barnets plan og opfølgningstidspunkter.</li></ul><div> </div><div>På længere sigt</div><ul><li>Implementere en fælles socialfaglig metode i myndighedsområdet</li><li>Videreføre implementeringen af Samarbejdsguiden bredt i organisationen</li><li>Etablere tydeligere politiske og strategiske målsætninger for området</li><li>Forankre det fælles børnesyn på tværs af hele kommunen.</li></ul><div> </div><div><em>Overordnet konklusion</em></div><div>Task Forcens overordnede konklusion er, at Rudersdal Kommune har gennemført et substantielt kvalitetsløft. Fra et afsæt med betydelige udviklingsbehov har afdelingen nu etableret stærke styringsmekanismer, en klarere faglig retning og en markant forbedret praksis. Task Forcen vurderer, at kommunen står et godt sted for at fortsætte udviklingen – forudsat et fortsat ledelsesmæssigt fokus på implementering, fastholdelse og konsistens i den daglige praksis.</div><div> </div><div>På mødet deltager myndighedschef Iben Hellvik.</div><div> </div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen foreslår, at sagen forelægges til orientering.</div><div> </div></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/6cb5a14f-bc73-469e-a29b-4660471beb8c"
  - DocumentId "6cb5a14f-bc73-469e-a29b-4660471beb8c"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "00.01.00-A00-42667"
Navn "Afsluttende rapport fra Task Forcen om sagsbehandlingen på det specialiserede børneområde"
Punktnummer "5"
Bilag 2 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "TF Rudersdal - afsluttende rapport endelig"
  - Id "65fc7d12-b341-4e9a-8109-dd7c4e660107"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "TF Rudersdal - samlet høringssvar og kommentarer afsluttende rapport endelig"
  - Id "ed5687ba-ea0b-4bd8-b894-4a8bff398659"
Documents null
Id "d8ca252b-e6b8-488e-af9b-d282c5448e33"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "c8662296-dc47-4591-88b6-ada25fd2412d"
Number "5"
Sorting 5
IsOpen true
CaseNumber "00.01.00-A00-42667"
SourceId "7d6cb3c6-39ed-41b1-8a84-ae275a3a5ec4"
Caption "Afsluttende rapport fra Task Forcen om sagsbehandlingen på det specialiserede børneområde"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items