I december 2025 behandlede Idræt og Sundhedsudvalget, Børn, Familie og Ungeudvalget, Kultur og Fritidsudvalget samt økonomiudvalget en evaluering af Fællesskabspuljen. I den forbindelse bad Idræt og Sundhedsudvalget og Kultur og Fritidsudvalget forvaltningen om at tage en dialog med Hillerød Samvirkende Idrætsforeninger (HSI) og Børne og Ungdomsorganisationernes Samråd i Hillerød (BUS) primo 2026 om anvendelse af midlerne allokeret til dem. Dette med udgangspunkt i, at HSI og BUS havde anvendt hhv. 0 kr. (HSI) og 8.000 kr. (BUS) i 2025.

Udvalgene bad forvaltningen om at fremlægge en sag for det nye udvalg i maj 2026 med status på HSI og BUS’ anvendelse af midlerne.

Baggrund

Fællesskabspuljen er en pulje, som har til formål at:

• Understøtte uformelle netværk, foreninger og institutioner, som har blik for, at børn og unge er med i fællesskaber
• Arbejde for mere trivsel hos børn og unge, gerne i generationssamarbejder med voksne
• Holde fokus på at skabe trivsel hos de enkelte lokalsamfund. Herunder at børn og unge skal føle sig velkomne i foreninger og tilbud.

Der er afsat 579.000 kr. i Fællesskabspuljen i 2026. Herudover er der en rest overført fra 2025 på 97.000 kr. Samlet er puljen dermed på 676.000 kr. i 2026.

Størstedelen af midlerne er fordelt til en række aktører med opdrag om, at midlerne skal anvendes indenfor ovenstående formål i samspil med andre lokale aktører og samarbejdspartnere. Derudover er der en del af midlerne, der kan søges af øvrige civilsamfundsaktører. Sidstnævnte del af midlerne administreres af forvaltningen.

HSI og BUS blev ved Idræt og Sundhedsudvalget og Folkeoplysningsudvalgets møder i februar 2025 udpeget som puljens ankerpunkt for idræt og spejderliv og blev tildelt hver hhv. 41.000 kr. i 2025 og 46.000 kr. i 2026 til anvendelse inden for puljens formål.

Overblik over fordelingen af Fællesskabspuljen jf. Byrådets beslutning fra december 2024, Idræt og Sundhedsudvalget og Folkeoplysningsudvalgets beslutning i februar 2025 samt beslutning om overførsel af rest fra 2025 (den 3. december 2025):

Status på HSI’s og BUS’ anvendelse

Forvaltningen holdt den 12. januar 2026 et fællesmøde med HSI og BUS. Her blev formålet med Fællesskabspuljen præciseret, og HSI og BUS havde mulighed for at spørge ind til deres rolle som ankerpunkt samt drøfte deres foreløbige idéer om anvendelsen med hinanden og forvaltningen. På mødet blev det aftalt, at de to organisationer inden udgangen af februar skulle vende tilbage med en plan for midlernes anvendelse i 2026.

HSI har meddelt forvaltningen, at 10.000 kr. er disponeret til indsatsen ”Social Bordtennis” afholdt af HGI Bordtennis.

BUS har meddelt forvaltningen, at 27.500 kr. er disponeret til forskellige initiativer fra KFUM- og DDS-grupper som bl.a. fællesspisning med børnefamilier og HFO-samarbejde i Skævinge, samarbejde med Frederiksborg samt videre arbejde ud fra sidste års oplæg fra Børnerådet om sårbare børn.

Det betyder, at der pt. er 54.500 kr. i restmidler allokeret til BUS og HSI.

Da det også i 2026 ser ud til, at hverken BUS eller HSI får anvendt deres fulde beløb har forvaltningen efterspurgt, at HSI og BUS giver en tilbagemelding på, hvordan det fungerer for dem at være ankerpunkt/ansvarlig for anvendelsen af midler allokeret til dem. Nærmere bestemt organisationernes rolle som tovholdere/igangsættere på initiativer inden for Fællesskabspuljens formål i samarbejde med relevante aktører.

BUS og HSI har meddelt, at det opleves som et stort administrativt arbejde at være ansvarlig for anvendelsen af midlerne. BUS og HSI oplever at bruge mere tid på mails, opfølgning og møder end på at lave reel aktivitet. For de to organisationer vil en rolle som ankerpunkt, der kun indebærer sparring med foreningen være at foretrække, da konkret opfølgning med den enkelte forening og til forvaltningen er tidsmæssigt udfordrende.

På baggrund af ovenstående status opfordrer forvaltningen udvalgene til at drøfte, hvorvidt HSI og BUS skal fortsætte som ankerpunkt for hhv. idræt og spejderliv i den nuværende eller i en alternativ form – eks. hvor HSI og BUS blot fungerer som rådgivende aktører.

Da forvaltningen ikke kan pege på alternative aktører, der kan varetage funktionen som ankerpunkter i den resterende del af 2026 og dermed modtage midlerne, foreslår forvaltningen, at de midler som BUS og HSI har meddelt, at de ikke anvender i 2026 (54.500 kr.), flyttes til den del af Fællesskabspuljen, som er målrettet øvrige civilsamfundsaktører. Forvaltningen foreslår, at midler her målrettes til idræts- og spejderaktiviteter. Dog med mulighed for at de også kan søges til andre aktiviteter inden for fællesskabspuljens formål, hvis forvaltningen ikke har modtaget ansøgninger inden for idræts- og spejderområderne med udgangen af oktober 2026.

Udvalgene vil til december 2026 få fremlagt en samlet evaluering af Fællesskabspuljen 2026 med henblik på at beslutte fordelingen af midlerne mellem de forskellige aktører i 2027.