Museum Nordsjælland og de tre tilskudskommuner; Hillerød, Hørsholm og Gribskov har i fællesskab udarbejdet et udkast til en revideret drifts- og samarbejdsaftale mellem museet og de 3 kommuner.

Museum Nordsjælland er en selvejende institution, som er statsanerkendt efter museumslovens § 13 og 14.

Museet blev dannet i 2014 ved sammenlægning af Folkemuseet i Hillerød, Holbo Herreds Kulturhistoriske Centre og Hørsholms Egnsmuseum, og samtidig blev den gældende drifts- og samarbejdsaftale mellem museet og Gribskov, Hillerød og Hørsholm Kommuner indgået.

Siden 2019 har de tre kommuner og museet drøftet en ny samarbejdsaftale med museet.

Undervejs i forløbet har de tre kommuners borgmestre rettet en fælles henvendelse til museet med et ønske om blandt andet øget indflydelse og styrket samarbejde.

I forlængelse heraf blev der i oktober 2023 afholdt en faciliteret workshop med deltagelse af borgmestre, direktører og chefer for kulturområdet og museets bestyrelse. Ved workshoppen blev de overordnede retningslinjer for en ny aftale fastlagt. Efterfølgende fulgte en proces på forvaltningsniveau i de tre kommuner, hvor de sidste problemstillinger er blevet håndteret.

Endelig har der afslutningsvist været en dialog med museets bestyrelse om aftaleudkastet, hvor yderligere tilpasninger er blevet indarbejdet.

Aftaleudkastet blev godkendt af Museum Nordsjællands bestyrelse den 31. marts 2026.

De primære ændringer mellem den nuværende og den nye aftale:

• Under § 2, Formål er det præciseret, at kommunernes politiske udvalg skal høres i forbindelse med at museet udarbejder overordnede visioner, mål og milepæle
• Under § 3, Bestyrelse er det beskrevet, at parterne er enige om, at der er behov for, at bestyrelsens sammensætning i højere grad sikrer kommunerne indflydelse, ligesom sammensætningen skal sikre kompetencer, der understøtter strategisk udvikling og professionalisering af den samlede museumsorganisation. Det er beskrevet, at parterne vil indlede en dialog om dette
• § 4, Budgetter og regnskaber er ændret til at beskrive procedurerne for godkendelse og orientering om budgetter og regnskaber. Herunder er der lavet en tilføjelse om, at museet årligt skal afrapportere, hvorledes museets forbrug kommer hver enkelt kommunes borgere til gode. Indhold i den tidligere § 4 er beskrevet under § 6
• Under § 5, Referencegruppe beskrives det, at tilskudsyderne koordinerer det lokale samarbejde i en referencegruppe bestående af de tre kommuners kulturdirektører og kulturchefer samt museets direktør. Gruppen skal mødes 2 gange årligt. Tidligere var der etableret et kontaktudvalg
• Under § 8, Driftsbudget (tidligere § 7) er typerne af kommunale tilskud beskrevet. En opgørelse og præcisering af sammensætningen er beskrevet i Bilag D
• Under § 9, Forandring i det økonomiske grundlag (tidligere § 8) er procedurerne for forandringer i det økonomiske grundlag og evt. budgetforslag vedr. museet beskrevet. Det er også beskrevet, at samarbejdsaftalen skal genforhandles ved større ændringer i tilskuddene fra stat eller kommune (500.000 kr. og derover). Dette fremgik ikke af den nuværende aftale
• Under § 12, Udtræden af samarbejdet er det beskrevet, hvilke vilkår der er for museets samling, hvis aftalen ophører, eller en kommune træder ud af samarbejdet. Dette fremgik ikke af den nuværende aftale.

Ændringerne kan opsummeres således:

• kommunerne gives større frihed til at justere deres tilskud til Museum Nordsjælland i relation til budgetprocesserne i kommunerne
• kommunerne får større indflydelse på Museum Nordsjælland - herunder er indsat en hensigtserklæring om at indlede en dialog om en ny bestyrelsessammensætning, der sikrer større samklang med kommunernes kulturpolitiske visioner og en øget grad af professionalisering
• større gennemsigtighed med de respektive kommunale tilskud, hvad de anvendes til, og hvordan de kommer kommunernes borgere til gavn
• forenkling/justering af samarbejdsstrukturen.

Udover ovenstående er der foretaget en række mindre redaktionelle ændringer.

Hørsholm og Gribskov kommuner har ligeledes aftalen til godkendelse i april/maj.

Direktøren for Museum Nordsjælland er inviteret til at deltage under punktet med henblik en generel orientering om Museum Nordsjællands arbejde, samt uddybe oplægget til den nye samarbejdsaftale, forud for udvalgets behandling af sagen.

Den reviderede aftale, den gældende aftale samt et overblik over ændringerne inkl. bilag er vedhæftet sagen.