Monrad
Hillerød

Brugeraftale KFUM spejderne - Borupvej 57

24/14734 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal KFUM Spejderne på Borupvej 57, Skævinge have en brugeraftale frem til 2036?

Opsummering

Beslutningen indebærer, at KFUM Spejderne får en uopsigelig brugeraftale på bygningerne på Borupvej 57 frem til 2036. Dette giver dem mulighed for at søge fondsstøtte til opførelse af et anneks og en bålhytte. Kommunen påtager sig ikke vedligeholdelsesansvar for disse nye bygninger.

Fordele

  • Giver KFUM Spejderne mulighed for at søge fondsstøtte til opgraderinger
  • Stabiliserer foreningens langsigtede aktiviteter for børn og unge
  • Begge foreninger bakker op om aftalen, hvilket sikrer lokal støtte

Ulemper

  • Kommunen påtager sig ikke vedligeholdelsesansvar for nye bygninger, hvilket kan medføre udgifter for foreningerne
  • Muligheden for salg af ejendommen udskydes yderligere
  • Foreningerne har ikke økonomisk kapacitet til at købe ejendommen inden for de næste 10 år

Emneord

  • Børn
  • Fritid
  • Byudvikling

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indstilling

Direktionen indstiller til Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget at indstille til Økonomiudvalget at indstille til Kommunalbestyrelsen, at:

  1. godkende brugeraftale for KFUM Spejderne, Borupvej 57, Skævinge frem til 2036
  2. give KFUM ansvaret for vedligeholdelse af nye bygninger og tiltag
  3. godkende at forvaltningen i den kommende periode arbejder med muligheder for overdragelse af bygningerne i overensstemmelse med Ejendomsstrategien.

Sagsfremstilling

Den folkeoplysende forening KFUM Spejderne i Skævinge har henvendt sig til forvaltningen med ønske om at få ændret gældende brugeraftale på bygningerne samt arealerne på Borupvej 57.  Aftalen blev senest revideret i 2018. I brugeraftalen fremgår det, at aftalen kan opsiges med et varsel på 1 år til den første i en måned. (bilag 1)

Brugeraftalen omfatter udover KFUM Spejderne også foreningen Pink Panther MC. Begge foreninger har separate klubhuse på samme matrikel, og der er internt aftalt en fordeling af udearealerne. (Bilag 2)

 

KFUM Spejderne tilbyder spejderaktiviteter til børn, unge og voksne. Foreningen modtager henholdsvis aktivitetstilskud og lokale- og driftstilskud via folkeoplysningsloven til medlemmer under 25 år.

 

En repræsentant fra KFUM Spejderne fremlagde på et møde i 2025 med forvaltningen et ønske om en opgradering af deres klubhus samt udearealerne på Borupvej. Repræsentanten oplyste, at den nuværende brugeraftale, som har et opsigelsesvarsel på 1 år, begrænser foreningens mulighed for at opnå fondsstøtte. Mange fonde stiller nemlig krav om, at en brugeraftale skal have en uopsigelig periode på f.eks. minimum 20 år.

 

Projektet som spejderne vil søge midler til, er på kr. 1.500.000, projektet omfatter opførelse af et anneks samt etablering af en ny bålhytte.

 

Gennemførelse af projektet vil kræve forskellige myndighedsgodkendelser, hvilket KFUM Spejderne er blevet orienteret om.

 

Pink Panther MC har over for forvaltningen tilkendegivet, at de bakker op om ønsket fra KFUM Spejderne om en generel opgradering af området.

 

Direktionen har tidligere fået forelagt sagen i forhold til muligheden for en uopsigelig brugeraftale i 30 år. Direktionen anbefalede i den forbindelse, at forvaltningen i stedet arbejdede videre med muligheden for et eventuelt salg af ejendommen.

 

Forvaltningen har efterfølgende afholdt møde med spejderne, hvor muligheden for køb af ejendommen blev præsenteret. Efter dette møde henvendte Pink Panther MC sig, da de også kunne være interesseret i et eventuelt køb.

 

På møde i januar 2026 med repræsentanter fra både spejderne og foreningen Pink Panther tilkendegav begge foreninger, at de ikke har den økonomiske kapacitet til at gennemføre et køb af ejendommen. Spejderne oplyste dog, at en evt. 10-årig uopsigelighed i stedet for det nuværende opsigelsesvarsel på 1 år, vil kunne give dem mulighed for at søge relevante fondsmidler til forbedringer/tilpasninger. Denne løsning tilsluttede Pink Panther sig.

 

Forvaltningen vurderer på nuværende tidspunkt, at muligheden for salg til fritidsbrugerne er meget begrænset, henset til foreningernes tilbagemeldinger om deres økonomiske muligheder. Forvaltningen vurderer desuden, at det også inden for de næste 10 år vil være urealistisk, at foreningerne opnår økonomisk mulighed for at købe ejendommen.

På denne baggrund vurderer forvaltningen, at det kan være hensigtsmæssigt at indgå den ønskede brugeraftale, som begge foreninger bakker op om, og samtidig give spejderne mulighed for at gennemføre opførelsen af et anneks og en bålhytte. Dette forudsætter dog, at det tydeligt og skriftligt aftales med Hillerød Kommune, at anneks og bålhytte ikke indgår i kommunens ejendomsportefølje, og at kommunen ikke påtager sig vedligeholdelsesansvar for bygningerne.

 

Forvaltningen vil i den kommende periode arbejde med mulighederne for overdragelse af bygningerne i overensstemmelse med Ejendomsstrategien. Det skal bemærkes, at en godkendelse af KFUM’s ønske om en uopsigelig brugeraftale frem til 2036 ikke er i modstrid med hensigterne i Hillerød Kommunes ejendomsstrategi.

Retsgrundlag

Ikke relevant for sagen.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Direktionen indstiller til Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget at indstille til Økonomiudvalget at indstille til Kommunalbestyrelsen, at:</span></p><ol type="1"><li><span>godkende brugeraftale for KFUM Spejderne, Borupvej 57, Skævinge frem til 2036</span></li><li><span>give KFUM ansvaret for vedligeholdelse af nye bygninger og tiltag</span></li><li><span>godkende at forvaltningen i den kommende periode arbejder med muligheder for overdragelse af bygningerne i overensstemmelse med Ejendomsstrategien.</span></li></ol></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Den folkeoplysende forening KFUM Spejderne i Skævinge har henvendt sig til forvaltningen med ønske om at få ændret gældende brugeraftale på bygningerne samt arealerne på Borupvej 57.</span><span>  </span><span>Aftalen blev senest revideret i 2018. I brugeraftalen fremgår det, at aftalen kan opsiges med et varsel på 1 år til den første i en måned. (bilag 1)</span></p><p><span>Brugeraftalen omfatter udover KFUM Spejderne også foreningen Pink Panther MC. Begge foreninger har separate klubhuse på samme matrikel, og der er internt aftalt en fordeling af udearealerne. (Bilag 2)</span></p><p><span> </span></p><p><span>KFUM Spejderne tilbyder spejderaktiviteter til børn, unge og voksne. Foreningen modtager henholdsvis aktivitetstilskud og lokale- og driftstilskud via folkeoplysningsloven til medlemmer under 25 år.</span></p><p><span> </span></p><p><span>En repræsentant fra KFUM Spejderne fremlagde på et møde i 2025 med forvaltningen et ønske om en opgradering af deres klubhus samt udearealerne på Borupvej. Repræsentanten oplyste, at den nuværende brugeraftale, som har et opsigelsesvarsel på 1 år, begrænser foreningens mulighed for at opnå fondsstøtte. Mange fonde stiller nemlig krav om, at en brugeraftale skal have en uopsigelig periode på f.eks. minimum 20 år.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Projektet som spejderne vil søge midler til, er på kr. 1.500.000, projektet omfatter opførelse af et anneks samt etablering af en ny bålhytte.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Gennemførelse af projektet vil kræve forskellige myndighedsgodkendelser, hvilket KFUM Spejderne er blevet orienteret om.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Pink Panther MC har over for forvaltningen tilkendegivet, at de bakker op om ønsket fra KFUM Spejderne om en generel opgradering af området.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Direktionen har tidligere fået forelagt sagen i forhold til muligheden for en uopsigelig brugeraftale i 30 år. Direktionen anbefalede i den forbindelse, at forvaltningen i stedet arbejdede videre med muligheden for et eventuelt salg af ejendommen.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Forvaltningen har efterfølgende afholdt møde med spejderne, hvor muligheden for køb af ejendommen blev præsenteret. Efter dette møde henvendte Pink Panther MC sig, da de også kunne være interesseret i et eventuelt køb.</span></p><p><span> </span></p><p><span>På møde i januar 2026 med repræsentanter fra både spejderne og foreningen Pink Panther tilkendegav begge foreninger, at de ikke har den økonomiske kapacitet til at gennemføre et køb af ejendommen. Spejderne oplyste dog, at en evt. 10-årig uopsigelighed i stedet for det nuværende opsigelsesvarsel på 1 år, vil kunne give dem mulighed for at søge relevante fondsmidler til forbedringer/tilpasninger. Denne løsning tilsluttede Pink Panther sig.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Forvaltningen vurderer på nuværende tidspunkt, at muligheden for salg til fritidsbrugerne er meget begrænset, henset til foreningernes tilbagemeldinger om deres økonomiske muligheder. Forvaltningen vurderer desuden, at det også inden for de næste 10 år vil være urealistisk, at foreningerne opnår økonomisk mulighed for at købe ejendommen.</span></p><p><span>På denne baggrund vurderer forvaltningen, at det kan være hensigtsmæssigt at indgå den ønskede brugeraftale, som begge foreninger bakker op om, og samtidig give spejderne mulighed for at gennemføre opførelsen af et anneks og en bålhytte. Dette forudsætter dog, at det tydeligt og skriftligt aftales med Hillerød Kommune, at anneks og bålhytte ikke indgår i kommunens ejendomsportefølje, og at kommunen ikke påtager sig vedligeholdelsesansvar for bygningerne.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Forvaltningen vil i den kommende periode arbejde med mulighederne for overdragelse af bygningerne i overensstemmelse med Ejendomsstrategien. Det skal bemærkes, at en godkendelse af KFUM’s ønske om en uopsigelig brugeraftale frem til 2036 ikke er i modstrid med hensigterne i Hillerød Kommunes ejendomsstrategi.</span></p></div></span> <h3>Retsgrundlag</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Ikke relevant for sagen.</span></p></div></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</span></p></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.hillerod.dk/Vis/Pdf/bilag/888163f7-31d5-4cd1-bbf3-6028e13013e5"
      • DocumentId "888163f7-31d5-4cd1-bbf3-6028e13013e5"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "24/14734"
  • Navn "Brugeraftale KFUM spejderne - Borupvej 57"
  • Punktnummer "3"
  • Bilag 2 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1 - Brugeraftale"
      • Id "58f05704-d482-4877-8303-680afa20a9df"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 2 - Kortbilag"
      • Id "88fd9b15-2219-4d86-84ea-586565a62bab"
  • Documents null
  • Id "a3ee895d-c4c8-4db2-a615-55d726c51f79"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "d72d462d-7b83-4e8d-8c25-30d44c140076"
  • Number "3"
  • Sorting 3
  • IsOpen true
  • CaseNumber "24/14734"
  • SourceId "20906"
  • Caption "Brugeraftale KFUM spejderne - Borupvej 57"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items