Sagsprocedure

Helhedsplan for Hundige, § 17, stk. 4 udvalget 2026 - 2029.

Resume

Udvalget skal godkende en mødeplan for udvalgets arbejde i 2026 og 2027.

Indstilling

Administrationen indstiller, at mødeplanen godkendes.

Sagsbeskrivelse

Ifølge kommissoriet skal udvalget afholde 4 - 6 møder årligt, suppleret med workshops, temamøder og lokale dialogarrangementer, byvandringer mv. Udvalget skal derfor tage stilling til, hvornår disse aktiviteter skal finde sted, og om udvalget pt. har ønsker til supplerende aktiviteter, der skal med i mødeplanen.

En mødeplan i fire spor

Mødeplanen er tilrettelagt i fire spor, som udvalget kan arbejde i frem mod en færdig helhedsplan for Hundige:

Spor 1: Udvikling af en fælles vision, temaer og afsæt for det videre arbejde (DAC)
Spor 2: Udvikling af helhedsplanen
Spor 3: Interessentinddragelse
Spor 4: Mindre tiltag

De fire spor foregår sideløbende og skal gensidigt kvalificere hinanden. Fx vil en fælles vision give udvalget et stærkere udgangspunkt for at inddrage interessenter, og omvendt kan eksterne input, erfaringer fra mindre tiltag mv. være med til at stille skarpt på, hvad der er vigtigt at få med i en helhedsplan, der skal skabe gode rammer, sammenhæng og udvikling.

De fire spor vil have forskellig vægt undervejs. I 2. og 3. kvartal 2026 vil der primært være fokus på spor 1 og på at klæde udvalget på til arbejde med at udvikle helhedsplanen. I efteråret og første del af 2027 er der fokus på spor 2 og 3 og på at involvere forskellige interessenter og bringe viden i spil. I løbet af 2027 kan udvalget igangsættes mindre tiltag (spor 4) og i efteråret 2027 vil der være fokus på spor 2 og på at udforme en helhedsplan, der kan besluttes politisk ultimo 2027.

Undervejs i processen veksles der mellem oplæg, drøftelse og beslutning, inddragelse af eksterne perspektiver (rådgivere, eksperter og interessenter). Mødeformen kan jf. kommissoriet variere og fx foregår som byvandringer, dialogarrangementer mv. De fire spor og de tilhørende aktiviteter visualiseret i bilag 1.

Mødeplan

Med godkendelsen af mødeplanen, godkender udvalget følgende mødedatoer i 2026:

Alle møder foregår på Rådhuset, medmindre andet fremgår.

*Administrationen har afsat en dag til inspirationsturen.

Principper for mødedatoer i 2027

Det foreslås desuden, at udvalget godkender fire udvalgsmøder og en interessentworkshop i 2027. Møderne placeres i hhv. februar, april, august og oktober, onsdage fra kl. 16 -18, og workshoppen placeres i marts. Mødeplanen for 2027 kvalificeres i takt med, at udvalgets ønsker og behov konkretiseres.

Økonomiske konsekvenser 

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser for Greve Kommune.

Høring

Der er ikke høringspligt i denne sag.