Kompetence

Byrådet. 

Beslutningstema

Sjællands Teater har foretaget en række ændringer i teatrets vedtægter. Inden ændringerne kan træde i kraft, skal de godkendes politisk i Holbæk Kommune og Slagelse Kommune, som er teatrets tilskudskommuner. Slagelse Byråd skal beslutte at godkende reviderede vedtægter. 

Indstilling

Direktøren for Erhverv, Ejendomme og Teknik indstiller, 

1. at Byrådet godkender de reviderede vedtægter for Sjællands Teater. 

Sagens indhold

Nærværende sag var under politisk behandling i Holbæk Kommune i marts måned. 

Sjællands Teater blev etableret i 2021 som én teaterorganisation efter en sammenlægning mellem Holbæk Teater og Teatret Fairplay og med en indgåelse af egnsteateraftale med både Holbæk og Slagelse Kommuner. I den forbindelse blev der lavet nye vedtægter med en række overgangsbestemmelser. Sammenlægningen er nu komplet og teatrets bestyrelse har ønsket at opdatere vedtægterne særligt i bestemmelser relateret til sammenlægningen, da disse ikke længere er relevante for teatrets virke, aktiviteter og ledelse.  

Derfor har teatret udarbejdet nye vedtægter med en række ændringer. Disse er godkendt af teatrets bestyrelse. Inden ændringerne kan træde i kraft, skal de politisk godkendes i Holbæk Kommune samt Slagelse Kommune, som er de to tilskudskommuner.

Når vedtægterne er godkendt i begge kommuner, bliver de indsendt til Civilstyrelsen, som skal godkende vedtægterne som fondsmyndighed. Herefter bliver vedtægterne indsendt til Slots- og Kulturstyrelsen, som bilag til den 4-årige egnsteateraftale for 2025 - 2028. Egnsteateraftalen er grundlaget for, at Sjællands Teater modtager statstilskud.

Vedtægternes indhold

Vedtægtsændringerne består i hovedtræk af en sproglig opstramning samt fjernelse af overgangsbestemmelser. Derudover vil Sjællands Teater fremover alene bruge navnet Sjællands Teater for at få en tydeligere profil. Samtidig indebærer vedtægtsændringerne en tilpasning i forhold til diverse offentlige regler blandt andet kravet om, at årsregnskab mv. fremadrettet skal underskrives senest 3 måneder efter regnskabsårets udløb.

Vedtægterne danner rammerne for Sjællands Teaters aktiviteter, bestyrelse og ledelse, hvor formålsbeskrivelsen udgør en væsentlig del.

De nye vedtægtsændringer vurderes ikke at have konsekvenser for formålsbestemmelsen, der bl.a. afgrænser teaterinstitutionens aktiviteter til følgende:

• at drive teatervirksomhed (herunder ved egenproduktioner) og kulturformidlende virksomhed i henhold til den til enhver tid gældende teaterlov (pt. Lov om scenekunst)
• at drive stationær og opsøgende teatervirksomhed for børn og unge i de kommuner, Sjællands Teater har indgået egnsteateraftaler med, sekundært i hele Danmark, med særligt fokus på Sjælland, Lolland, Falster og Møn
• at være initiativtager til og samspilspartner i lokale, regionale og landsdækkende aktiviteter.

De nye vedtægter for Sjællands Teater kan ses i bilag 1. De nuværende vedtægter for Sjællands Teater kan ses i bilag 2. Overblik over rettelser fra gamle til nye vedtægter fremgår af bilag 3. 
§4 er blevet justeret en del og på grund af omfanget fremgår den som to separate bilag. Den nye tekst fremgår af bilag 4 og den gamle tekst af bilag 5.

Det er administrationens vurdering, at de nye vedtægter bidrager til at udvikle Sjællands Teater i en mere professionel retning og dermed understøtte teaterets ambition om at blive godkendt som et såkaldt § 5 - teater (dvs. en landsdelsscene, som har et særligt ansvar for scenekunstudbuddet i den respektive landsdel).

Retligt grundlag

Ifølge de gældende vedtægter er vedtægtsændringer betinget af Slagelse og Holbæk Kommuners godkendelser samt Civilstyrelsens godkendelse. Ifølge Slagelse Kommunes kompetenceplan skal vedtægtsændringer godkendes politisk, hvis det vurderes, at ændringerne er af væsentlig betydning.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger. 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger. 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.