Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om, at der er indgået en brugsretsaftale mellem Slagelse Kommune og Dansk Forsorgshistorisk Museum om brugsret til ejendommen Rosenkildevej 59A, 4200 Slagelse.

Indstilling

Den konstituerede chef for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om brugsretsaftale med Dansk Forsorgshistorisk Museum

Sagens indhold

Slagelse Kommune har indgået en skriftlig brugsretsaftale med Dansk Forsorgshistorisk Museum om anvendelse af den kommunale ejendom beliggende Rosenkildevej 59A, 4200 Slagelse. Aftalen er indgået mellem Kommunale Ejendomme, Slagelse Kommune, som ejer, og Dansk Forsorgshistorisk Museum som bruger. Se bilag 1.

Aftalen giver Dansk Forsorgshistorisk Museum brugsret til ejendommen i en periode på 25 år gældende fra den 1. juni 2026 til den 31. maj 2051. Aftalen kan opsiges af brugeren med ét års varsel og af ejer med to års varsel. Ved eventuel nedlæggelse af faciliteten skal parterne indgå i dialog om proces og eventuel alternativ placering.

Brugen af ejendommen er vederlagsfri. Dette begrundes i, at museets aktiviteter har karakter af offentlig kultur- og formidlingsvirksomhed og varetager et lovligt kommunalt formål. Der opkræves således hverken husleje eller serviceudgifter i henhold til aftalen.

Brugsretsaftalen regulerer blandt andet ansvarsfordeling, vedligehold, forsikring, anvendelsesmuligheder samt særlige vilkår. Det fremgår, at Kommunale Ejendomme varetager vedligeholdelsen af bygningsmassen og de tekniske installationer, mens brugeren har ansvar for eget inventar og for at orientere ejer om eventuelle skader på bygningen.

Museet har i henhold til aftalen mulighed for at drive en mindre museumskiosk eller museumsbutik, forudsat at aktiviteterne har karakter af accessorisk virksomhed og understøtter museets øvrige aktiviteter. Det er ikke tilladt at udlåne eller udleje faciliteten til tredjemand, ligesom privat brug af lokalerne ikke er tilladt.

Aftalen er indgået som led i kommunens arbejde med at sikre klare, gennemsigtige og retligt holdbare aftaleforhold for eksterne brugere af kommunale ejendomme.

Retligt grundlag

Kommunen kan lovligt efter kommunalfuldmagten varetage opgaver med henblik på at støtte borgernes mulighed for fritidsaktiviteter herunder aktiviteter af generel kulturel karakter med lige adgang for alle. I samme forbindelse kan kommunen lovligt give en frivillig forening et indirekte tilskud i form af vederlagsfri husleje såfremt foreningen kun laver aktiviteter med et kommunalt formål.

Slagelse Kommunes gældende retningslinjer for lån og udlån af kommunale lokaler, haller og udendørsanlæg på Kultur- og Fritidsområdet.

Aftalen er endvidere vurderet i forhold til konkurrenceretlige regler, herunder konkurrencelovens § 11 a, således at der ikke ydes ulovlig støtte til erhvervsmæssige aktiviteter.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Slagelse Kommune afholder fortsat udgifter til vedligeholdelse af bygningsmassen, mens museet selv afholder eventuelle udgifter til forskønnelse og eget inventar. Budget og opgaver er placeret i Kommunale Ejendomme.

Sagen har ingen personalemæssige konsekvenser.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger. 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.