Foreningen NOPE (Nordic Organisation of Pony Events) er stiftet på etablerende generalforsamling den 9. april 2025.

Foreningen ønsker at opstarte aktiviteter i Herning, og vil blandt andet afvikle et større event den 4.-5. juli i Huset no7, hvor man også vil undersøge, om man kan mødes til faste aktiviteter. Foreningen har et samarbejde med Phoenix Con, der også holder til på matriklen. 

Foreningen har til formål at skabe gode, sociale rammer for at dyrke interessen for My Little Pony og derudover også andre elementer inden for fankultur. Formålsparagraffen lyder:

"Foreningens formål er at udvikle det kulturelle liv og udbuddet af events inden for fandom-fællesskabet omkring My Little Pony (MLP). Vi ønsker at bidrage positivt til fællesskaber for børn, unge og voksne. Vi ønsker at skabe fokus på inklusion og at udvikle et sundt fællesskab der kendetegnes af empati og kreativitet. Medlemmer af bestyrelsen og foreningen vil aktivt arbejde for at skabe fællesskaber, aktiviteter og oplevelser, samt bruge det de lærer til at tage aktiv del i det danske og internationale samfund, for at skabe tilbud om MLP fandom-fællesskaber til alle." 

Foreningen er åben for alle, der kan tilslutte sig foreningens formål.

Forvaltningen bemærker, at foreningen med de nuværende aktiviteter hører ind under de blandede foreninger, hvorfor foreningen ved godkendelse vil optages automatisk under repræsentantskabet for de blandede foreninger. Foreningen bliver på den baggrund i stand til at søge grund- og medlemstilskud ved Herning Kommune samt søge fra Udviklingspuljen under repræsentantskabet.

Foreninger tegner pt. otte medlemmer, hvoraf ingen er under 25 år. Fire medlemmer er bosiddende i Herning Kommune, mens to er bosiddende i Fredericia, et medlem i Aarhus Kommune samt et medlem i Københavns Kommune (Vanløse). 

Forvaltningen har forud for behandlingen gennemgået de fremsendte vedtægter, der giver anledning til følgende bemærkninger:

§3 Medlemmer:
Under §3.1 Nye medlemmer bør det også fremgå, hvordan man indmelder sig i foreningen. 

Under §3.2 Udlukning af medlemmer angives det, at ethvert medlem kan bede om udelukkelse af et andet medlem ved en afstemning. Dette strider i mod åbenhedsprincippet. Hele paragraffen bør omskrives til "Hvis et medlem forbryder sig mod foreningens vedtægter, kan medlemmet ekskluderes. Medlemmet har ret til at få sin sag hørt på førstkommende generalforsamling."  

Under §3.4 Kontingent er der angivet et konkret beløb. Dette bør ikke fremgå af vedtægten, da det er op til den årlige generalforsamling at fastsætte. Der bør i stedet stå "Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling." 

§4 Generalforsamling: 
Det er angivet at foreningen har generalforsamlingen inden udgangen af 3. kvartal. Det anbefales jf. gældende praksis, at regnskabsåret følger kalenderåret, hvorfor generalforsamlingen i dette tilfælde bør afvikles inden udgangen af 1. kvartal. 

Under §4.1 Indkaldelse til generalforsamling er der angivet en indkaldelsesfrist på tre uger. Jf. gældende praksis anbefales det, at der indkaldes med fire ugers varsel, at indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før afvikling og at den endelige dagsorden udsendes senest otte dage før. Det er under samme paragraf angivet, at der kun indkaldes via Discord. Der skal også indkaldes ved offentligt opslag på eksempelvis biblioteker eller lignende. 

Under §4.4 Dagsorden skal der udover de angivne punkter også være et punkt vedrørende fastsættelse af kontingent samt valg af revisor. Derudover bør punktet vedrørende vedtægtsændringer ikke fremgå særskilt, da dette er en del af indkomne forslag. Forvaltningen anbefaler følgende opstilling:

• Valg af ordstyrer
• Valg af referent
• Formandens beretning til godkendelse
• Bestyrelsens gennemgang af årsregnskab til godkendelse
• Kassereren gennemgang af kommende års budget til godkendelse
• Fastsættelse af kontingent
• Indkomne forslag 
• Valg af bestyrelse og suppleanter jf. §6.7
• Valg af revisor samt suppleant
• Evt. 

Under §4.5 Afstemning er det angivet, at afstemning kun kan finde sted mellem kl. 17.00 og 23.00. Dette bør udgå. Som udgangspunkt kan der kun afgives stemme ved fremmøde til en generalforsamling eller ekstraordinærgeneralforsamling. Hvis det ønskes, at man kan stemme uden deltagelse kan det angives ved at skrive "Der kan stemmes ved fuldmagt indleveret til bestyrelsen senest dagen før afvikling." 

§5 Ekstraordinær generalforsamling: 
Det er her angivet, at man kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis det lægges op i foreningens Discord-samtale og 50% stemmer for. Jf. gældende praksis anbefales det, at en ekstraordinær generalforsamling indkaldes hvis 1/5 af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt ønske om dette. Her anbefales samme indkaldelsesfrist som påpeget i rettelser til §4.1. 

§5.2 Dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling bør udgå. Der kan ikke på forhånd sættes en sådan dagsorden for et sådant møde, da dette vil bero på, hvilket emne der skal behandles. Der er under denne angivet, at vedtægtsændringer kan vedtages hvis 75% stemmer for. Forvaltningen anbefaler, at vedtægtsændringer får sin helt egen paragraf, hvor det skal angives, at vedtægtsændringer kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, hvis 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for. 

§6 Bestyrelsen: 
Det er angivet, at foreningen består af en bestyrelse med formand, kasserer og to suppleanter. Som udgangspunkt anbefales det, at bestyrelser altid består af et ulige antal, der udover formand og kasserer kan bestå af eksempelvis næstformand, sekretær eller menigt medlem. Suppleanter bør ikke indgå i bestyrelsens arbejde, har ikke stemmeret og træder kun til i tilfælde af, at bestyrelsen får brug for at supplere sig frem mod næstkommende generalforsamling. 

Under §6.1 Formanden er der angivet, at foreningen har mange roller. Der er brug for en forklaring på, hvad der menes med denne paragraf. Det samme gør sig gældende for §6.5 Viceformand. 

Under §6.7 Valg er det angivet, at valg til bestyrelsen foregår parvist. Det bør ikke være et krav for at stille op, at man kan opstille parvist. Man opstiller til posten som formand eller kasserer, og derudover bør der vælges et eller flere menige medlemmer, med mindre man ønsker at vælge direkte til næstformand eller sekretær. Dernæst kan der vælges suppleanter. Det anbefales, at man arbejder med en 1. og 2. suppleant. Desuden bør det indskrives tydeligt, at der også vælges en revisor samt suppleant (hvis muligt) på generalforsamlingen. Revisoren kan ikke være medlem af bestyrelsen. 

§7 Økonomi: 
Under §7.1 Regnskab er det angivet, at regnskabsåret starter i september. Det anbefales jf. gældende praksis, at regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskabet skal altid godkendes på den ordinære generalforsamling. 

Under §7.3 Godkendelse af udgifter bør det angives at formand og kasserer har tegningsret. 

Der bør under den overordnede paragraf tilføjes et punkt vedrørende revisorens rolle, et punkt vedrørende optagelse af lån samt et punkt der angiver, at medlemmerne ikke hæfter personligt på foreningens vegne.

§8 Opløsning af foreningen: 
Jf. gældende praksis anbefales følgende skrivelse: 

Opløsning kan ske på en særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skal være til stede. Mindst 3/4 af disse medlemmer skal stemme for. Opnås et sådant flertal på en ordinær generalforsamling, som ikke er beslutningsdygtig, indkaldes der til en ny generalforsamling. Her kan opløsningen besluttes med 3/4 stemmeflerhed uanset antallet af fremmødte medlemmer. 

Overskydende midler skal tilfalde et almennyttigt eller alment velgørende formål i Herning Kommune. Den opløsende generalforsamling træffer beslutning om hvilket. 

Grundet de omfattende rettelser anbefaler forvaltningen, at foreningen retter henvendelse og får hjælp til tilretningen.