Status på nuværende brug af Hi-hatten

Flere borgere og foreninger har henvendt sig til Kulturhus Trommens ledelse med ønske om at anvende Hi-hatten (caféområdet) i Kulturhus Trommen til arrangementer og aktiviteter. Der er eksempelvis forslag om at afholde langbordsmiddage og matinéer, og Hi-hatten lægger allerede nu areal til legestue for borgere på barsel og den lokale afdeling af Repair Café.

Kulturhus Trommen støtter de mange borger- og foreningsdrevne initiativer i Hi-hatten og ønsker i endnu højere grad at stille området til rådighed for borgere og foreninger i fleksibelt samspil med resten af huset. Arrangementer og aktiviteter i Hi-hatten er med til at skabe liv i Kulturhus Trommen, og placeringen af Hi-hatten som en mere åben del af stueetagen gør arrangementerne meget synlige og inviterer i høj grad forbigående borgere ind til aktiviteterne.  

Indtil der bliver truffet politisk beslutning om en mere permanent løsning for brug af det tidligere caféareal, kan Kulturhus Trommen indsamle data om, hvordan borgere og foreninger anvender Hi-hatten, samt hvilke typer arrangementer og aktiviteter Hi-hatten er velegnet til. Disse data kan så indgå i grundlaget for den politiske beslutning om en mere permanent løsning for, hvordan området skal anvendes. 

Takst for foyeren og Hi-hatten gældende for professionelle kulturaktører og andre kommercielle aktører samt landsorganisationer

I forbindelse med den politiske beslutning om, at ’cafeområdet [i Kulturhus Trommen] stilles til rådighed til booking på lige fod med foyer-området, indtil der er besluttet en permanent løsning’ har administrationen genbesøgt beslutning fra januar 2024 om takster for Kulturhus Trommen herunder foyeren. Administrationen er her blevet opmærksom på, at bestemmelsen om, at professionelle kulturaktører og andre kommercielle aktører samt landsorganisationer må låne foyeren gratis ikke er lovmedholdelig.

Administrationen anbefaler en takst på 5.000 kr. pr. arrangement pr. dag for leje af henholdsvis foyeren og Hi-hatten gældende for professionelle kulturaktører og andre kommercielle aktører samt landsorganisationer

Retningslinjer for foyeren og Hi-hatten

Kan udlånes gratis til:

• åbne non-profit arrangementer arrangeret af lokale foreninger, organisationer, institutioner

Kan udlejes til gældende takst til

• åbne arrangementer arrangeret af professionelle kulturaktører og andre kommercielle aktører samt landsorganisationer
• åbne arrangementer med profit for øje arrangeret af lokale foreninger, organisationer, institutioner

Kan ikke udlånes til lukkede arrangementer arrangeret af:

• Lokale foreninger, organisationer, institutioner
• Professionelle kulturaktører og andre kommercielle aktører samt landsorganisationer

I perioden inden der tages politisk beslutning om en permanent løsning har administrationen åbnet for muligheden for at tage entré for arrangementer og aktiviteter. Det vil også være muligt at udlåne foyeren og Hi-hatten til borgere, som ikke er organiseret som en forening, men som laver non-profit arrangementer og aktiviteter for og med andre borgere.