Vedtægter for Venskabsbyforum er vedhæftet sagen som bilag 1. I disse er Venskabsbyforums formål beskrevet som følgende:

a)     at formidle venskabsbytanken til en så bred kreds af borgere som muligt, som et kulturelt tilbud på lige fod med de øvrige kulturelle tilbud i kommunen.
 

b)     at opretholde og udvikle kontakten med tilsvarende fora fra de øvrige

          venskabskommuner igennem afholdelse af fællesmøder.

c)      at koordinere og formidle kontakten til lokale foreninger, interesseorganisationer m.fl. i Fredensborg Kommune.

d)     at medvirke til gennemførelsen af større fællesarrangementer.

e)     at formidle information om venskabskommunerne.

f)       at administrere et fastlagt budget, herunder yde tilskud til rejser m.v.

g)     at bidrage til at fremme den mellemfolkelige kulturelle forståelse og respekt på tværs af landegrænser indenfor Fredensborg Kommunes venskabsbyer.

h)     at engagere børn og unge i venskabsbysamarbejdet.

Venskabsbyer

Fredensborg Kommune har pt. samarbejde med seks venskabsbyer:

• Håbo i Sverige tæt på Stockholm
• Ingå i Finland tæt på Helsinki
• Nittedal i Norge tæt på Oslo
• Paide i Estland tæt på Tallinn
• Sudbury i England tæt på London
• Berleburg i Tyskland

Venskabsbyerne og venskabsbysamarbejdet generelt er beskrevet på kommunens hjemmeside https://fredensborg.dk/politik-og-indflydelse/raad-og-naevn/venskabsbyforum

De nordiske byer har et formelt samarbejde og udarbejder hvert 5. år en samarbejdsplan. Den seneste samarbejdsplan er vedhæftet som bilag 2 til orientering.

Venskabsbyklubber

Der findes to venskabsbyklubber i Fredensborg – Berleburg Klubben og Sudbury Klubben. Disse arrangerer gentagne visitter hos hinanden og fungerer som samarbejdspartner for kommunen, når der er besøg fra de pågældende byer. Klubberne vil orientere om status på deres aktiviteter på mødet. Herudover er Foreningen Norden engageret i samarbejder med de nordiske venskabsbyer, og er derfor også repræsenteret i Venskabsbyforum.

Rejse- og værtskabstilskud

Det er muligt at søge om rejse- og værtskabstilskud i forbindelse med besøg i eller fra venskabsbyerne. Tilskuddet tildeles administrativt efter faste takster. Det er muligt for bl.a. skoler og foreninger at benytte tilskuddet i forbindelse med udvekslinger. Takster for tilskud kan ses på https://fredensborg.dk/borger/boern-og-unge/unge/venskabsby-rejselegat-og-tilskud.

Studie- og rejselegat

Venskabsbyforum uddeler årligt et rejselegat til unge under 25 år fra Fredensborg Kommune. Rejselegatet giver unge mulighed for at rejse ud – alene eller sammen med andre – og besøge en af kommunens venskabsbyer i andre lande.

Rejselegatets formål er at understøtte unges muligheder for at få nye oplevelser, styrke fællesskaber og udvikle sig personligt, fagligt eller kreativt gennem rejser til venskabsbyerne. Legatet kan bruges til ophold og aktiviteter, hvor de unge får mulighed for at prøve noget nyt, møde andre miljøer og komme hjem med erfaringer, der kan bruges videre i uddannelse, fritidsliv eller foreningsengagement.

Rejselegatet kan anvendes i mange sammenhænge, fx som led i:

• uddannelse, studier eller praktik
• kunstneriske eller sportslige aktiviteter
• deltagelse i kurser, træning, workshops eller turneringer
• frivillighed, kulturudveksling eller foreningssamarbejder

Fælles for anvendelsen er, at rejsen foregår i en af Fredensborg Kommunes venskabsbyer og giver de unge mulighed for at styrke deres kompetencer, perspektiver og netværk.

Rejselegatet kan søges af enkeltpersoner eller grupper på op til tre unge. Der kan bevilges:

• op til 10.000 kr. til enkeltpersoner
• op til 15.000 kr., hvis to unge rejser sammen
• op til 20.000 kr., hvis tre unge rejser sammen

Ungecamp 2027

Venskabsbyforum har tidligere i 2019 og 2022 afholdt en ungecamp for unge fra alle 6 venskabsbyer. Der afholdes efter planen endnu en camp i 2027.

Fredensborg Kommune rejser også til camps i venskabsbyerne med unge fra kommunen, når der som et led i det nordiske samarbejde inviteres til ungecamps med skiftende temaer. Senest gik turen til idrætscamp i Nittedal i 2024.

Administrationens bemærkninger

Administrationen bemærker, at ovenstående uddybes ved mødet i et oplæg, der giver et overblik over Venskabsbyforums formål, arbejdsområder og aktuelle indsatser som afsæt for det nye forums arbejde.

Samtidig bemærker administrationen, at kendskabet til Venskabsbyforum og dets aktiviteter er for nedadgående. Det kommer blandt andet til udtryk ved, at anvendelsen af rejse- og værtskabstilskuddene i de seneste år er blevet mere begrænset. Det er i dag primært de etablerede venskabsbyklubber, der rejser til og modtager besøg fra venskabsbyerne. Herudover ses der lejlighedsvise udvekslinger i regi af fx kor eller andre kulturaktører, ofte formidlet gennem Foreningen Norden. Der er kun i begrænset omfang nye foreninger, skoler eller grupper, der benytter tilskuddene.

Rejselegatet til unge har tilsvarende haft begrænset gennemslag. Administrativ erfaring viser, at der årligt indkommer få – og i enkelte år ingen – ansøgninger til rejselegatet, på trods af at ordningen rummer fleksible muligheder for unge med forskellige interesser og motivationer.

På den baggrund har Venskabsbyforum i 2024 fået produceret en reklamefilm med fokus på unge, som et led i arbejdet med at gøre venskabsbysamarbejdet mere synligt, nærværende og relevant for kommunens unge. Initiativet skal ses som et første skridt i en bredere drøftelse af, hvordan venskabsbysamarbejdet fremadrettet kan aktiveres i forhold til nye målgrupper – herunder børn og unge – i overensstemmelse med vedtægternes formål.

Administrationen vurderer derfor, at det nye Venskabsbyforum med fordel kan bruge den kommende periode til at drøfte, hvordan de eksisterende redskaber – herunder rejse- og værtskabstilskud, rejselegatet og fælles ungeaktiviteter – kan spille bedre sammen og i højere grad understøtte et levende og åbent venskabsbysamarbejde.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Venskabsbyforum