Kommunalbestyrelsen skal med denne sag behandle de ændringer i kommunens styrelsesvedtægt, som følger af henholdsvis Kommunalbestyrelsens beslutning på møde den 23. juni 2023 om reduktion i antallet af medlemmer i kommunens Økonomiudvalg og på møde den 25. juni 2025 om kommunens repræsentation i Sundhedsrådet for Midt- og Vestsjælland i det kommende Region Østdanmark.

Ændringer i styrelsesvedtægten skal undergives to behandlinger i Kommunalbestyrelsen med mindst seks dages mellemrum. Denne sag udgør anden behandling. 

Ved førstebehandlingen skal forslaget til ændringen af styrelsesvedtægten alene drøftes politisk og oversendes til andenbehandling. Dette traf Kommunalbestyrelsen beslutning om på mødet den 28. august 2025 under pkt. 778.

Ændringer i styrelsesvedtægten ift. beslutningen om antallet af medlemmer i Økonomiudvalget

Den besluttede reduktion i antallet af medlemmer af Økonomiudvalget fra 7 til 5 medlemmer som Kommunalbestyrelsen den 23. juni 2023 besluttede skulle træde i kraft fra 1. januar 2026 foreslås håndteret i kommunens styrelsesvedtægt ved indarbejdelse af følgende tekst markeret med rødt i bilaget.

Kapitel V

Økonomiudvalget 

§ 10. Økonomiudvalget består af borgmesteren, der er formand for udvalget, samt 6 af Kommunalbestyrelsens øvrige medlemmer, jf. dog stk. 2

Stk. 2 Med virkning fra 1. januar 2026 består Økonomiudvalget af borgmesteren, der er formand for udvalget, samt 4 af Kommunalbestyrelsens øvrige medlemmer.

Nummereringen af de restende bestemmelser i § 10 konsekvensrettes fra stk. 2-8 til stk. 3-8. 

Ændringer i styrelsesvedtægten ift. beslutningen om repræsentation i Sundhedsrådet

Kommunalbestyrelsen besluttede på mødet den 25. juni 2025, at borgmesteren skal repræsentere Sorø Kommune i Sundhedsrådet for Midt- og Vestsjælland i det kommende Region Østdanmark og at forpersonen for Social og Sundhedsudvalget skal udpeges som stedfortræder.

Udpegningen skal i modsætning til andre udpegninger til eksterne hverv formaliseres via en ændring i den kommunale styrelsesvedtægt, som skal være endelig godkendt inden 1. november 2025.    

Under hensyn til, at styrelsesvedtægten sædvanligvis ikke indeholder bestemmelser om udpegning til eksterne hverv, er det KL’s anbefaling, at de lovpligtige bestemmelser om sundhedsråd i kommunernes styrelsesvedtægt, mest hensigtsmæssigt fastsættes i et selvstændigt kapitel i styrelsesvedtægten med overskriften ”Sundhedsråd”.

Administrationen anbefaler på den baggrund, at følgende afsnit tilføjes kommunens styrelsesvedtægt:

Kapitel IX 

Sundhedsråd. 

§ 20 Sorø Kommunes repræsentant i det regionale sundhedsråd er borgmesteren. 

Stk. 2 Stedfortræder for borgmesteren i sundhedsrådet er formanden for Social og Sundhedsudvalget.

Det nuværende kapitel IX og § 20 som beskriver adgangen til ændringer i kommunens styrelsesvedtægt konsekvensrettes til kapitel X og paragraf 21. 

Betegnelsen formand anvendes i det nye kapitel om Sundhedsråd i overensstemmelse med ordlyden i styrelsesvedtægtens øvrige bestemmelser. Det bemærkes i den forbindelse, at følgende fremgår af kap 1 i kommunens styrelsesvedtægt, som besluttet på kommunalbestyrelsens møde den 24. april 2024:

"Når der i det følgende står formand, er der tale om en henvisning til den betegnelse, der anvendes i den styrelsesretlige lovgivning for den pågældende funktion. Vedkommende skal efter eget valg benævnes henholdsvis formand, forkvinde eller forperson. Tilsvarende gælder, når betegnelsen næstformand i det følgende anvendes, at vedkommende efter eget valg skal benævnes enten næstformand, næstforkvinde eller næstforperson" 

Ændringer i styrelsesvedtægten ift. beslutningen om Ung Sorø

Kommunalbestyrelsens besluttede på møde den 25. juni 2025 pkt. 767 at Ung Sorø skal overflyttes til Kultur- og Fritidsudvalgets område som en selvstændig organisatorisk enhed. Kommunalbestyrelsen besluttede samtidig, at denne ændring skulle træde i kraft per 1. august 2025. Da det fremgår af kommunens styrelsesvedtægt, at Børn og Undervisningsudvalget varetager den umiddelbare forvaltning af Ungdomsskolen (undervisning og ungdomsklubber), så kan Kommunalbestyrelsens beslutning dog først træde i kraft, når den nødvendige ændring af kommunens styrelsesvedtægt er endeligt vedtaget.  

Det foreslås, at opgaven Ungdomsskolen (undervisning og ungdomsklubber) flyttes fra opregningen af Børn og Undervisningsudvalgets opgaver i § 16, stk. 2 til opregningen af Kultur og Fritidsudvalgets opgaver i § 14, stk. 2.