Årsberetning Fællesindkøb Fyn
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Resumé
Fællesindkøb Fyn (FIF) har udarbejdet årsrapport for 2025. Med denne sag orienteres om hovedresultaterne for året.
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at Økonomi-, Erhvervs- og Turismeudvalget anbefaler kommunalbestyrelsen at tage orienteringen om Fællesindkøb Fyns årsrapport for 2025 til efterretning.
Sagsfremstilling
Med udgangspunkt i Fællesindkøb Fyns indkøbspolitik med fokus på økonomi, grønne tiltag og social ansvarlighed, har der i 2025 fortsat været fokus på de klassiske indkøbsdiscipliner, herunder e-handel, kontraktstyring og implementering af aftaler samt aftaleloyalitet. Dertil har der været fokus på at implementere flere krav til grøn omstilling og social ansvarlighed.
FIF´s arbejde for 2025 har resulteret i, at Faaborg-Midtfyn Kommune er dækket på 171 aftaler, der i 2025 førte til et samlet gevinstpotentiale på ca. 5,7 mio. kr. Forventningen til gevinster ved genudbud i 2025 var i udgangspunktet lave, og det har også vist sig at flere genudbud resulterede i uændrede eller hørere priser, grundet udviklingen i samfundet generelt.
Kontrakterne er enten konkurrenceudsat med FIF som tovholder, eller indgået på baggrund af forpligtende eller frivillige aftaler hos Statens og Kommunernes Indkøbsservice (SKI), hvor FIF har bidraget til at løfte kommunernes udbudspligt ved at koordinere kommunernes ønsker og behov ind i udbudsprocesserne via projektgruppedeltagelse hos SKI, samt understøtte og kommunikere tilslutning til aftalerne.
Aftaleloyaliteten (korrekt køb på aftaledækkede områder) var i 2025 på 80% i Faaborg-Midtfyn Kommune. De resterende 20% er dog ofte berørt af borgerens frie valg af leverandør iht. serviceloven, hvormed dette ikke nødvendigvis kan flyttes til aftaleleverandørerne. Resultatet er et udtryk for, at der er leveret et stort stykke arbejde over en længere perioden i hele organisationen.
Via tæt kontraktstyring har FIF identificeret pris- og faktureringsfejl samt forhold i strid med kontraktkrav. Dette medførte samlet til krediteringer og øvrige gevinster for ca. 174.000 kr. i 2025.
Herudover arbejder FIF løbende på at øge samarbejdet med andre kommuner, for at opnå større udbudskapacitet og stordriftsfordele.
Økonomi
Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.
Beslutning
Afbud fra Jimmi Krøyer (A).
Indstillingen anbefales overfor kommunalbestyrelsen.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p>Fællesindkøb Fyn (FIF) har udarbejdet årsrapport for 2025. Med denne sag orienteres om hovedresultaterne for året.</p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Forvaltningen indstiller, at Økonomi-, Erhvervs- og Turismeudvalget anbefaler kommunalbestyrelsen at tage orienteringen om Fællesindkøb Fyns årsrapport for 2025 til efterretning.</p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Med udgangspunkt i Fællesindkøb Fyns indkøbspolitik med fokus på økonomi, grønne tiltag og social ansvarlighed, har der i 2025 fortsat været fokus på de klassiske indkøbsdiscipliner, herunder e-handel, kontraktstyring og implementering af aftaler samt aftaleloyalitet. Dertil har der været fokus på at implementere flere krav til grøn omstilling og social ansvarlighed.</p><p>FIF´s arbejde for 2025 har resulteret i, at Faaborg-Midtfyn Kommune er dækket på 171 aftaler, der i 2025 førte til et samlet gevinstpotentiale på ca. 5,7 mio. kr. Forventningen til gevinster ved genudbud i 2025 var i udgangspunktet lave, og det har også vist sig at flere genudbud resulterede i uændrede eller hørere priser, grundet udviklingen i samfundet generelt.<br>Kontrakterne er enten konkurrenceudsat med FIF som tovholder, eller indgået på baggrund af forpligtende eller frivillige aftaler hos Statens og Kommunernes Indkøbsservice (SKI), hvor FIF har bidraget til at løfte kommunernes udbudspligt ved at koordinere kommunernes ønsker og behov ind i udbudsprocesserne via projektgruppedeltagelse hos SKI, samt understøtte og kommunikere tilslutning til aftalerne.</p><p>Aftaleloyaliteten (korrekt køb på aftaledækkede områder) var i 2025 på 80% i Faaborg-Midtfyn Kommune. De resterende 20% er dog ofte berørt af borgerens frie valg af leverandør iht. serviceloven, hvormed dette ikke nødvendigvis kan flyttes til aftaleleverandørerne. Resultatet er et udtryk for, at der er leveret et stort stykke arbejde over en længere perioden i hele organisationen.</p><p>Via tæt kontraktstyring har FIF identificeret pris- og faktureringsfejl samt forhold i strid med kontraktkrav. Dette medførte samlet til krediteringer og øvrige gevinster for ca. 174.000 kr. i 2025.</p><p>Herudover arbejder FIF løbende på at øge samarbejdet med andre kommuner, for at opnå større udbudskapacitet og stordriftsfordele.</p><div><div id="ftn1"><p> </p></div></div></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.</p></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Afbud fra Jimmi Krøyer (A).<br><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto">Indstillingen anbefales overfor kommunalbestyrelsen.</span></p></span> </div> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.fmk.dk/Vis/Pdf/bilag/b7fb10cc-3fc0-453e-a77f-81383e0516e2"
- DocumentId "b7fb10cc-3fc0-453e-a77f-81383e0516e2"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "88.00.08-G01-1-21"
- Navn "Årsberetning Fællesindkøb Fyn"
- Punktnummer "164"
-
Bilag 1 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Årsrapport 2025, Indkøb & Udbud i Faaborg-Midtfyn Kommune via Fællesindkøb Fyn"
- Id "517da2fb-a3d8-4e18-8f38-54def89464e1"
-
- Documents null
- Id "446c1856-ad45-4d19-9665-da27cd67ab40"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "ec8dd61e-7ebc-4e94-a36c-a159658dcd04"
- Number "164"
- Sorting 5
- IsOpen true
- CaseNumber "88.00.08-G01-1-21"
- SourceId "ea217601-b923-4b1d-95d5-bb44f5408c4c"
- Caption "Årsberetning Fællesindkøb Fyn"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items