Sorø

Godkendelse af rammesætning for det nye plejecenter

00.00.00-P20-1-24 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Social og Sundhedsudvalget godkende rammesætningen for det nye plejecenter i Allékvarteret?

Opsummering

Social og Sundhedsudvalget skal godkende rammesætningen for det nye plejecenter i Allékvarteret, baseret på input fra konceptmøder, inspirationsbesøg og workshops. Rammesætningen omfatter værdier, principper, boligtyper og andre overordnede rammer for byggeprogrammet.

Fordele

Forbedret pleje og omsorg
Fleksible og moderne boliger
Bedre arbejdsforhold for medarbejdere

Ulemper

Høje omkostninger
Kompleks planlægningsproces
Mulige forsinkelser i byggeprocessen

Emneord

Ældre
Social
Bolig

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Kort Resume

Administrationen har den 23. september 2025 taget hul på den kommende programmeringsproces for det nye plejecenter i Allékvarteret, med afholdelse af det første konceptmøde om det nye plejecenter. Konceptmøderne involverer en lang række medarbejdere med forskellige faglige kompetencer, der skal give input til værdier og rammer for, hvordan indretning, drift og hverdag skal være på det nye plejecenter.

De input, der kommer fra konceptmøderne, skal danne grundlag for det videre arbejde med at tegne det nye plejecenter sammen med arkitekterne, hvor de samme medarbejdere vil deltage i arbejdet.

Social og Sundhedsudvalget bliver på mødet præsenteret for det igangsatte arbejde, med henblik på at tiltræde den første overordnede rammesætning for administrationens videre arbejde med programmeringen af plejecentret sammen med arkitekterne.

Forud for dette, har Social og Sundhedsudvalget været på inspirationsbesøg på en række plejecentre og der har været afholdt workshops, blandt andet med fokus på værdisætning og demenspladser. Input fra både inspirationsbesøg og workshops bidrager til det videre arbejde med det samlede byggeprogram.

Sagens gang

Social og Sundhedsudvalget.

Indstilling
Fagcenter Social og Sundhed indstiller, at

Udvalget rammesætter den videre proces og programmering af det nye plejecenter i Allékvarteret.

Beslutning

Tiltrådt følgende overordnede rammsætning for administrationens videre arbejde med programmeringen:

Værdier for byggeriet af det nye plejecenter: værdighed, hjemlighed, nærvær, og samspil med omverden
Principper for byggeriet af det nye plejecenter: fleksibilitet i rum, god depot- og opbevaringsplads, gode arbejdsforhold og indbyder til fællesskab.
Typer af pladser: Der etableres det samme antal demenspladser, som der nedlægges. Der bibeholdes 6-7 aflastningspladser herunder et antal til borgere med demens. Der etableres 4-7 alternative pladser med særlig skærm og de resterende pladser etableres som almindelige somatiske plejeboliger. Samtidig gives administrationen mandat til mindre tilpasninger i forbindelse med programmeringen, hvis det er påkrævet
Søgningen til ægtefælleboliger er ikke særlig stor og det vurderes, at ægtefælleboligerne på Røde Kors kan dække behovet i syd. Det anbefales derfor, at der ikke bygges ægtefælleboliger på det nye plejecenter.
Boligtyper: Prioritering af 1-rumsboliger med mulighed for flytbar væg/rumdeler fra gulv til loft, da det øger fleksibiliteten i bygningen
Omkostningerne til en gæstebolig vil enten tilfalde kommunen eller de faste beboere, og af den årsag anbefales det ikke at bygge en gæstebolig
Social og Sundhedsudvalget giver mandat til, at administrationen kan programmere på basis af lovgivning og viden om effektiv drift.

Der gives løbende status for Social og Sundhedsudvalget frem mod fremlæggelsen af det endelige byggeprogram i april 2026.

Der nedsættes et bedømmelsesudvalg med politisk repræsentation ved bedømmelse af de indkomne tilbud.

Der udsendes løbende nyhedsbrev til Social og Sundhedsudvalget om fremdriften i programmeringsfasen.

Annette R. van der Star (A) var fraværende under punktet.

Beskrivelse af sagen

Den 23. september 2025, blev det første af to konceptmøder med medarbejdere fra Center for Social og Sundhed afviklet.

På konceptmødet blev der drøftet værdisæt og overordnede rammer for det nye plejecenter. Der var fokus på en drøftelse af følgende:

Typer af boliger og antal/fordeling af hver, herunder særlige krav til typen af bolig (almindelige plejeboliger, skærmede demensboliger til borgere med demens, et-rums boliger, to-rums boliger, ægtefælleboliger og gæstebolig).
Midlertidige boliger med ekstra skærm til borgere med særlige behov.
Depoter.
Medicinhåndtering.
Dokumentation.
Administration, kontorer og personalerum.
Affaldshåndtering og logistik.
Beboere med demens og demensdagcenter.

På mødet vil udvalget blive præsenteret for de faglige input, særligt med henblik på at udvalget rammesætter den videre programmering af det nye plejecenter i forhold til typer af boliger og midlertidige boliger. Rammesætningen forudsættes at ske inden for den afsatte økonomiske ramme. Rammesætningen og processen fører til endelig politisk beslutning af byggeprogrammet.

Involvering og høring af ældreråd og handicapråd

Der er ved at blive planlagt involvering af ældreråd, handicapråd og pårørende i form af to workshops med arkitekterne, hvor de kan give input til de konkrete planer for plejecenteret, herunder indretning, fællesarealer, adgangsforhold med mere. Det forventes p.t., at de bliver afviklet i december 2025 og februar 2026.

Både ældreråd og handicapråd deltog i august 2023 i den fremtidsworkshop, som er udgangspunktet for den værdimæssige rammesætning af plejecenteret.

Det endelige byggeprogram for det samlede plejecenter forventes at blive sendt i høring i april 2026.

Vedlagt som bilag

Opsamling på inspirationsbesøg
Procesplaner
Input fra Ældrerådet og Handicaprådet fra workshop om funktioner den 9. oktober 2024 er vedlagt sagen.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Kort Resume</h3> <span class='ukendt'><p>Administrationen har den 23. september 2025 taget hul på den kommende programmeringsproces for det nye plejecenter i Allékvarteret, med afholdelse af det første konceptmøde om det nye plejecenter. Konceptmøderne involverer en lang række medarbejdere med forskellige faglige kompetencer, der skal give input til værdier og rammer for, hvordan indretning, drift og hverdag skal være på det nye plejecenter. </p><p>De input, der kommer fra konceptmøderne, skal danne grundlag for det videre arbejde med at tegne det nye plejecenter sammen med arkitekterne, hvor de samme medarbejdere vil deltage i arbejdet. </p><p>Social og Sundhedsudvalget bliver på mødet præsenteret for det igangsatte arbejde, med henblik på at tiltræde den første overordnede rammesætning for administrationens videre arbejde med programmeringen af plejecentret sammen med arkitekterne.</p><p>Forud for dette, har Social og Sundhedsudvalget været på inspirationsbesøg på en række plejecentre og der har været afholdt workshops, blandt andet med fokus på værdisætning og demenspladser. Input fra både inspirationsbesøg og workshops bidrager til det videre arbejde med det samlede byggeprogram.</p></span> <h3>Sagens gang</h3> <span class='ukendt'><p>Social og Sundhedsudvalget. </p></span> <div><h3>Indstilling<br>Fagcenter Social og Sundhed indstiller, at</h3> <span class='indstilling'><ol><li>Udvalget rammesætter den videre proces og programmering af det nye plejecenter i Allékvarteret.</li></ol></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Tiltrådt følgende overordnede rammsætning for administrationens videre arbejde med programmeringen:</p><ul type="disc"><li>Værdier for byggeriet af det nye plejecenter: værdighed, hjemlighed, nærvær, og samspil med omverden</li><li>Principper for byggeriet af det nye plejecenter: fleksibilitet i rum, god depot- og opbevaringsplads, gode arbejdsforhold og indbyder til fællesskab.</li><li>Typer af pladser: Der etableres det samme antal demenspladser, som der nedlægges. Der bibeholdes 6-7 aflastningspladser herunder et antal til borgere med demens. Der etableres 4-7 alternative pladser med særlig skærm og de resterende pladser etableres som almindelige somatiske plejeboliger. Samtidig gives administrationen mandat til mindre tilpasninger i forbindelse med programmeringen, hvis det er påkrævet</li><li>Søgningen til ægtefælleboliger er ikke særlig stor og det vurderes, at ægtefælleboligerne på Røde Kors kan dække behovet i syd. Det anbefales derfor, at der ikke bygges ægtefælleboliger på det nye plejecenter.</li><li>Boligtyper: Prioritering af 1-rumsboliger med mulighed for flytbar væg/rumdeler fra gulv til loft, da det øger fleksibiliteten i bygningen</li><li>Omkostningerne til en gæstebolig vil enten tilfalde kommunen eller de faste beboere, og af den årsag anbefales det ikke at bygge en gæstebolig</li><li>Social og Sundhedsudvalget giver mandat til, at administrationen kan programmere på basis af lovgivning og viden om effektiv drift.</li></ul><p>Der gives løbende status for Social og Sundhedsudvalget frem mod fremlæggelsen af det endelige byggeprogram i april 2026.</p><p>Der nedsættes et bedømmelsesudvalg med politisk repræsentation ved bedømmelse af de indkomne tilbud.</p><p>Der udsendes løbende nyhedsbrev til Social og Sundhedsudvalget om fremdriften i programmeringsfasen.</p><p>Annette R. van der Star (A) var fraværende under punktet.</p></span> </div> <h3>Beskrivelse af sagen</h3> <span><p>Den 23. september 2025, blev det første af to konceptmøder med medarbejdere fra Center for Social og Sundhed afviklet. </p><p>På konceptmødet blev der drøftet værdisæt og overordnede rammer for det nye plejecenter. Der var fokus på en drøftelse af følgende:</p><ul><li><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="none" data-usefontface="false">Typer a</span><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="none" data-usefontface="false">f boliger </span><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="none" data-usefontface="false">og antal/fordeling af hver, herunder </span><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="none" data-usefontface="false">særlige krav til typen af bolig </span>(almindelige plejeboliger, skærmede demensboliger til borgere med demens, et-rums boliger, to-rums boliger, ægtefælleboliger og gæstebolig).</li><li>Midlertidige boliger med ekstra skærm til borgere med særlige behov.</li><li>Depoter.</li><li>Medicinhåndtering.</li><li>Dokumentation.</li><li>Administration, kontorer og personalerum.</li><li>Affaldshåndtering og logistik.</li><li>Beboere med demens og demensdagcenter.</li></ul><p>På mødet vil udvalget blive præsenteret for de faglige input, særligt med henblik på at udvalget rammesætter den videre programmering af det nye plejecenter i forhold til typer af boliger og midlertidige boliger. Rammesætningen forudsættes at ske inden for den afsatte økonomiske ramme. Rammesætningen og processen fører til endelig politisk beslutning af byggeprogrammet.</p><p><em>Involvering og høring af ældreråd og handicapråd</em></p><p>Der er ved at blive planlagt involvering af ældreråd, handicapråd og pårørende i form af to workshops med arkitekterne, hvor de kan give input til de konkrete planer for plejecenteret, herunder indretning, fællesarealer, adgangsforhold med mere. Det forventes p.t., at de bliver afviklet i december 2025 og februar 2026. </p><p>Både ældreråd og handicapråd deltog i august 2023 i den fremtidsworkshop, som er udgangspunktet for den værdimæssige rammesætning af plejecenteret. </p><p>Det endelige byggeprogram for det samlede plejecenter forventes at blive sendt i høring i april 2026. </p><p><em><span>Vedlagt som bilag</span></em></p><ul><li>Opsamling på inspirationsbesøg</li><li>Procesplaner</li><li>Input fra Ældrerådet og Handicaprådet fra workshop om funktioner den 9. oktober 2024 er vedlagt sagen.</li></ul></span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.soroe.dk/Vis/Pdf/bilag/481159b0-043c-4d55-a2d2-e40f6e584025"
  - DocumentId "481159b0-043c-4d55-a2d2-e40f6e584025"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "00.00.00-P20-1-24"
Navn "Godkendelse af rammesætning for det nye plejecenter"
Punktnummer "541"
Bilag 3 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 1 - Opsamling på inspirationsture_april 2025"
  - Id "784bae5b-bdef-4fec-b1dc-cfdffe252fdb"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 2 - Procesplaner for det nye plejecenter_september 2025.pdf"
  - Id "f7d6ff72-7320-4136-adae-8e90b6ead235"
3. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 3 - Input fra handicapråd og ældreråd vedr. ekstra funktioner på det nye plejecenter_oktober 2024"
  - Id "aac1013d-bf93-4eaa-8980-6d13e2e4cfcd"
Documents null
Id "0c98d9b3-edd7-44e4-94d6-976da510a28b"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "87ede628-73a8-43cd-8c57-be528c496be3"
Number "541"
Sorting 2
IsOpen false
CaseNumber "00.00.00-P20-1-24"
SourceId null
Caption "Godkendelse af rammesætning for det nye plejecenter"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items