Borgmesteren har modtaget oplysning om, at byrådsmedlem Melissa Gilroy, på grund af udrejse ifm. sin uddannelse, vil blive forhindret i at varetage sit hverv som byrådsmedlem i perioden 18. maj 2026 - 20. juni 2026.

Når borgmesteren bliver bekendt med, at et byrådsmedlem vil blive forhindret i at varetage sit kommunale hverv på grund af fravær ifm. sit studie eller uddannelse, skal stedfortræderen indkaldes, efter kommunestyrelseslovens § 15, stk. 2, fra det tidspunkt, borgmesteren får kendskab til, at medlemmet vil være forhindret i at varetage hvervet i en forventet periode på mindst 1 måned. 

Byrådet træffer beslutning om, hvorvidt betingelserne for stedfortræderens indtræden er opfyldt, og byrådet skal i den forbindelse tage stilling til, om den foreliggende forfaldsgrund efter styrelseslovens § 15, stk. 2, der berettiger til stedfortræderindkaldelse, er opfyldt. Herudover skal der tages stilling til, om stedfortræderen er den rette stedfortræder og er valgbar.

Det oplyses, at Melissa Gilroy har anmodet om orlov i perioden fra den 18. maj 2026 til og med den 20. juni 2026, hvilket er ud over en måneds varighed. 

Første stedfortræder er Olav Nielsen. 

Såfremt Olav Nielsen godkendes som stedfortræder, vil han varetage møderne i byrådet på vegne af Melissa Gilroy i orlovsperioden, og såfremt byrådet godkender forfaldsgrunden, tilkommer det den valggruppe, der har udpeget Melissa Gilroy, at udpege den, der under Melissa Gilroys fravær skal varetage hendes udvalgsposter. Det er oplyst, at Olav Nielsen varetager Melissa Gilroys udvalgsposter. 

Styrelseslovens § 15, stk. 2, § 28, stk. 2. og vederlagsbekendtgørelsens § 31, stk. 1.

Et byrådsmedlems vederlag ophører, når medlemmet ikke varetager hvervet i en sammenhængende periode på én måned. Hvis der er indkaldt stedfortræder i mere end 7 dage ved lovlig orlov, ophører alle de relevante vederlag allerede fra dette tidspunkt, uanset 1-månedsreglen, jf. § 31, stk. 2.

Stedfortræderen har ret til vederlag i perioden.

• Byrådet 

Direktionen indstiller, at

1. betingelserne for indkaldelse af stedfortræder for Melissa Gilroy er opfyldt.
2. Olav Nielsen er rette stedfortræder og valgbar. 

Olav Nielsen (B) erklæredes inhabil og deltog ikke i behandlingen.

Godkendt.