I byrådets budget for 2026 blev der afsat 1,5 mio. kr. til et projekt om udarbejdelse af en helhedsplan for renovering af Uglegårdsskolen, for at få en plan for en langsigtet tilgang til renoveringen. Helhedsplanen skal skabe et solidt beslutningsgrundlag for den videre indsats og sikre at både fredningshensyn, funktionalitet og økonomi tænkes sammen som helhed.

Der er tidligere blevet udarbejdet vedligeholdelsesmanualer, flere tekniske screeninger, undersøgelser og tilstandsvurderinger af skolen. Dette er et godt grundlag for det videre arbejde. Der har dog manglet en plan for håndteringen af den eksisterende viden bl.a. i forhold til ansøgninger til Slots- og Kulturstyrelsen.

Administrationen har igangsat en indledende markedsundersøgelse med henblik på at finde specialiserede rådgivere til en samlet helhedsplan. Der bliver hentet priser på en designmanual, rådgivning til proces for godkendelse af designmanual hos Slots- og Kulturstyrelsen, et præcist budget for renoveringsopgaver og en præcis plan for udførelse af dette for de kommende 10 år. En designmanual er et styrende dokument, som fastlægger retningslinjer for materialevalg, visuelle udtryk og tekniske krav for kommende renoveringer.

Dette skal ligge som en standard for kommende drift og vedligehold af skolen. Designmanualen skal være godkendt af Slots og Kulturstyrelsen, for at kunne gøre de kommende renoveringer mere smidige samt kunne benyttes som grundlag for eventuelle kommende fondsansøgninger.

Den samlede helhedsplan skal sikre, at skolen i fremtiden kan vedligeholdes løbende og dermed ikke forfalder, samt sikre en god planlægning af større renoveringsprojekter.

Det er ikke et lovkrav at få udført en helhedsplan.