Monrad
Rudersdal

Organisatorisk udvikling af Mantzius - "Fremtidens Mantzius"

20.00.00-G01-501537 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal der permanent flyttes ressourcer til Mantzius i Rudersdal for at udvikle huset?

Opsummering

Kultur- og Fritidsudvalget har godkendt en udviklingsplan for Mantzius, der sigter mod at gøre huset mere åbent og inkluderende med flere borgerdrevne aktiviteter. Der foreslås en permanent omplacering af 0,65 mio. kr. fra Folkeoplysningsudvalgets budget til Mantzius fra 2026, samt etablering af nye årsværk og et timebasseret korps af unge afviklere. Tidsplanen løber fra 2026 og frem.

Fordele

  • Flere og mere mangfoldige aktiviteter i Mantzius, der tiltrækker nye målgrupper som unge og familier
  • Styrket samarbejde mellem Mantzius, biblioteket og lokale aktører, hvilket skaber synergi og nye fællesskaber
  • Unge får mulighed for at udvikle kompetencer inden for eventkoordinering og teknisk afvikling gennem frivilligt arbejde

Ulemper

  • Færre midler til eksisterende folkeoplysende aktiviteter på grund af omplacering af budgetmidler
  • Risiko for overbelastning af de nye strukturer, hvis de frivillige ressourcer ikke lever op til forventningerne
  • Ændringer i husets primære fokus fra musikscene til mere bredt kulturelt tilbud kan påvirke den eksisterende brugergruppe

Emneord

  • Kultur
  • Fritid
  • Byudvikling

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den 15. april 2026 udviklingsplanen for Mantzius, som er udarbejdet af Mantzius' bestyrelse. Herunder godkendte Kultur- og Fritidsudvalget desuden, at Folkeoplysningsudvalget skulle forelægges forslag om varigt at omplacere 0,65 mio. kr. fra Folkeoplysningsudvalgets budgetramme til realisering af udviklingsplanen.
 
Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til høring.

Sagsfremstilling

Bestyrelsen for Mantzius har udarbejdet en udviklingsplan, der sigter mod at udvikle husets organisation, således at Mantzius kan være "mere for flere", samtidig med at musikscenen bevares. Det nuværende budget afspejler alene ressourcer til at drive musikscenen. Udviklingsplanen blev den 15. april 2026 godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget. Udviklingsplanen fremgår af bilag 1. 
 
Udviklingsplanen skal ses i sammenhæng med, at der i det forgangne år er gennemført en række prøvehandlinger for at indfri visionen om "Fremtidens Mantzius". Disse initiativer har medført, at borgerdrevne aktiviteter som ungekoncerter og familiearrangementer er blevet arrangeret, og at nye tilbud som keramikværksteder er blevet skabt. 
 
For at understøtte den videre udvikling foreslås en organisatorisk tilpasning, herunder permanent overførsel af et årsværk fra biblioteket, etablering af et nyt årsværk til understøttelse af kulturhusopgaven samt styrkelse af ressourcer til den praktiske afvikling.
 
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 15. april 2026, at Folkeoplysningsudvalget forelægges forslaget om, at der som en del af den organisatoriske tilpasning omplaceres midler fra Folkeoplysningen til understøttelse af de borgerdrevne aktiviteter på Mantzius. Helt konkret foreslår forvaltningen, at der gældende fra 2026 varigt omplaceres 0,65 mio. kr. fra folkeoplysningsområdet til Mantzius til fast ansættelse af en medarbejder, som skal understøtte frivillige og borgeres mulighed for at realisere initiativer i rammen af Mantzius.
 
Prøvehandlinger og samlet budgetbehov for Mantzius
 
Omplaceringen af midler fra Folkeoplysningsudvalgets budget indgår som en del af andre justeringer, der skal bidrage til realisering af udviklingsplanen.
 
Behovet for justeringer skal ses i sammenhæng med, at Mantzius’ nuværende budget og organisering primært er rettet mod at drive den professionelle musikscene på MantziusLive. Dette indbefatter bl.a. ledelse af en stor frivilliggruppe, der er praktiske afviklere af koncerter. 
 
I det forgangne år er der gennemført en række prøvehandlinger under visionen "Fremtidens Mantzius". Initiativer som Mantzius Medskaberne har arrangeret borgerdrevne events (som fastelavn, loppemarkeder og fredagsbar), og faste nye aktiviteter (som musikteater for voksne, keramikværksteder og legegruppe) har tiltrukket flere besøg. Samlet har initiativerne medført ca. 3.000 flere besøg i perioden.
 
I prøveperioden har der været overført en medarbejderressource fra biblioteket, og der har været allokeret ikke forbrugte kulturmidler til at dække en række funktioner som kommunikation, praktisk afvikling m.m. for at understøtte udviklingstiltagene. Disse ressourcer har været afgørende for at kunne realisere de nye aktiviteter og sikre en smidig overgang til en mere åben og inkluderende kulturinstitution.
 
Prøveperioden har givet værdifulde erfaringer, der understøtter behovet for en organisatorisk udvikling af Mantzius:
 
  • De borgerdrevne aktiviteter har vist, at der er et stort potentiale i at åbne huset for nye initiativer og målgrupper. Disse aktiviteter har skabt nye fællesskaber og tiltrukket nye brugere, der ikke tidligere har benyttet Mantzius. Udgangspunktet har været borgernes egne idéer og engagement, der har været åbne og inviterende, og har skabt nye rammer om fælles- og medborgerskab. Aktiviteterne kan i den forstand ses som en ny måde at bedrive folkeoplysende aktiviteter, men i en mere fleksibel ramme. 
  • Bl.a. har det åbne keramikværksted huset nye Ung i Rudersdal-hold, hvilket har udvidet husets tilbud og appelleret til nye målgrupper. Dette har ikke kun øget besøgstallet, men også skabt en mere mangfoldig og levende kulturinstitution.
  • Samarbejdet med biblioteket og andre lokale aktører har vist, at der er synergi i at forbinde kulturinstitutioner og lokale partere, som det fx er kommet til udtryk i bylivsnetværket, hvor Mantzius fungerer som facilitator. Dette samarbejde har beriget aktiviteterne for borgerne og skabt nye muligheder for fælles projekter.
  • Frivilligindsatsen omkring spillestedet er bevaret. I takt med at der kommer flere arrangementer, er der skabt en bevidsthed om, at fundamenten skal styrkes yderligere. Til dette kan unge integreres i den praktiske afvikling af arrangementer. Dette vil ikke kun sikre en stabil afvikling, også af de borgerdrevne arrangementer, men samtidig give unge mulighed for at udvikle kompetencer inden for teknisk afvikling og eventkoordinering. Erfaringer fra prøveperioden og initiativer som Lydfest viser, at dette kan skabe en fleksibel afviklingsressource, der både sikrer kompetent afvikling, og fungerer som et udviklingsspor for lokale unge.
 
For at sikre en bæredygtig udvikling af Mantzius og imødekomme de nye behov, der er opstået i prøveperioden, godkendte Kultur- og Fritidsudvalget den 15. april endvidere, at der arbejdes videre med følgende organisatoriske ændringer:
 
  1. Permanent overførsel af et årsværk fra biblioteket: Dette årsværk vil fungere som understøttelse af medskaberne og som bindeled mellem de borgerdrevne aktiviteter i Mantzius og ift. lokale aktører, herunder biblioteket. Erfaringerne fra prøveperioden viser, at denne rolle er afgørende for at skabe synergi og udvide tilbuddene til borgerne. Årsværket vil sikre en kontinuerlig koordinering og understøttelse af de nye aktiviteter, der er opstår i huset.
  2. Etablering af et nyt årsværk: Til understøttelse af administrative opgaver, kommunikation og koordinering af medskaberaktiviteter. Den øgede aktivitet i huset kræver en dedikeret ressource til at håndtere den administrative og kommunikative belastning, der følger med flere og mere komplekse aktiviteter. Dette årsværk vil sikre, at de nye initiativer kan koordineres og markedsføres effektivt, så de når ud til så mange borgere som muligt.
  3. Styrkelse af praktiske afviklerressourcer: Der etableres et timebasseret korps af unge afviklere, der kan understøtte afviklingen af arrangementer. Dette vil ikke kun styrke afviklingen, men også give unge mulighed for at udvikle kompetencer inden for teknisk afvikling og eventkoordinering.
 
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte således, at der arbejdes videre med at finansiere de organisatoriske ændringer ved:
 
  • Permanent omplacering af et årsværk fra biblioteket til Mantzius. I alt 0,64 mio. kr.
  • Overførelse af 0,65 mio. kr. fra folkeoplysningen til Mantzius svarende til et årsværk for at sikre vedvarende understøttelse af de frivillige initiativer fra idé til virkelighed. Forslaget forelægges Folkeoplysningsudvalget til høring.
  • Tilførsel af 0,45 mio. kr. til aflønning af et timebasseret korps af unge afviklere. Udgiften henføres til budgetforhandlingerne, evt. ved stillingtagen til omprioritering inden for Kulturs budgetramme.
 
Forvaltningen foreslår, at omplaceringen sker fra følgende poster på Folkeoplysningsudvalgets budget i 2026:

Tabel 1

Konto

Beløb (tkr.)
Start- og udvikling 
100
Aktivitetstilskud
250
Større ekstraordinære anskaffelser
100
Lokaletilskud
50
Ekstraordinære vedligeholdelse
150
I alt
650
 
Forvaltningen gør opmærksom på, at forslaget om at omplacere budgetmidler fra folkeoplysningsområdet skal ses i lyset af, at der i de seneste år har været et mindreforbrug på Folkeoplysningsudvalgets budget. Det er således forvaltningens vurdering, at den foreslåede omplacering ikke har betydning for de nuværende folkeoplysende aktører.
 
 

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget afgiver høring med henblik på, at der varigt fra 2026 omplaceres 0,65 mio. kr. fra Folkeoplysningsudvalgets budget til Mantzius fordelt fra posterne angivet i tabel 1.

Beslutning

Folkeoplysningsudvalget beslutter at støtte omplaceringen af 0,65 mio. kr. fra Folkeoplysningsudvalgets budget til Mantzius efter forvaltningens forslag, men med følgende ændring: De 150.000 kr. på ekstraordinær vedligeholdelse finansieres i stedet via midler afsat til voksenundervisning.
 
Bernadette Follmann, Laura Juhl Fredskild, Freja Lockenwitz, Klaus Ostenfeld og Christoffer Buster Reinhardt deltog ikke under behandlingen af punktet.
 

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den 15. april 2026 udviklingsplanen for Mantzius, som er udarbejdet af Mantzius' bestyrelse. Herunder godkendte Kultur- og Fritidsudvalget desuden, at Folkeoplysningsudvalget skulle forelægges forslag om varigt at omplacere 0,65 mio. kr. fra Folkeoplysningsudvalgets budgetramme til realisering af udviklingsplanen.</div><div> </div><div>Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til høring.</div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Bestyrelsen for Mantzius har udarbejdet en udviklingsplan, der sigter mod at udvikle husets organisation, således at Mantzius kan være "mere for flere", samtidig med at musikscenen bevares. Det nuværende budget afspejler alene ressourcer til at drive musikscenen. Udviklingsplanen blev den 15. april 2026 godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget. Udviklingsplanen fremgår af bilag 1. </div><div> </div><div>Udviklingsplanen skal ses i sammenhæng med, at der i det forgangne år er gennemført en række prøvehandlinger for at indfri visionen om "Fremtidens Mantzius". Disse initiativer har medført, at borgerdrevne aktiviteter som ungekoncerter og familiearrangementer er blevet arrangeret, og at nye tilbud som keramikværksteder er blevet skabt. </div><div> </div><div>For at understøtte den videre udvikling foreslås en organisatorisk tilpasning, herunder permanent overførsel af et årsværk fra biblioteket, etablering af et nyt årsværk til understøttelse af kulturhusopgaven samt styrkelse af ressourcer til den praktiske afvikling.</div><div> </div><div>Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 15. april 2026, at Folkeoplysningsudvalget forelægges forslaget om, at der som en del af den organisatoriske tilpasning omplaceres midler fra Folkeoplysningen til understøttelse af de borgerdrevne aktiviteter på Mantzius. Helt konkret foreslår forvaltningen, at der gældende fra 2026 varigt omplaceres 0,65 mio. kr. fra folkeoplysningsområdet til Mantzius til fast ansættelse af en medarbejder, som skal understøtte frivillige og borgeres mulighed for at realisere initiativer i rammen af Mantzius.</div><div> </div><div><em>Prøvehandlinger og samlet budgetbehov for Mantzius</em></div><div> </div><div>Omplaceringen af midler fra Folkeoplysningsudvalgets budget indgår som en del af andre justeringer, der skal bidrage til realisering af udviklingsplanen.</div><div> </div><div>Behovet for justeringer skal ses i sammenhæng med, at Mantzius’ nuværende budget og organisering primært er rettet mod at drive den professionelle musikscene på MantziusLive. Dette indbefatter bl.a. ledelse af en stor frivilliggruppe, der er praktiske afviklere af koncerter. </div><div> </div><div>I det forgangne år er der gennemført en række prøvehandlinger under visionen "Fremtidens Mantzius". Initiativer som Mantzius Medskaberne har arrangeret borgerdrevne events (som fastelavn, loppemarkeder og fredagsbar), og faste nye aktiviteter (som musikteater for voksne, keramikværksteder og legegruppe) har tiltrukket flere besøg. Samlet har initiativerne medført ca. 3.000 flere besøg i perioden.</div><div> </div><div>I prøveperioden har der været overført en medarbejderressource fra biblioteket, og der har været allokeret ikke forbrugte kulturmidler til at dække en række funktioner som kommunikation, praktisk afvikling m.m. for at understøtte udviklingstiltagene. Disse ressourcer har været afgørende for at kunne realisere de nye aktiviteter og sikre en smidig overgang til en mere åben og inkluderende kulturinstitution.</div><div> </div><div>Prøveperioden har givet værdifulde erfaringer, der understøtter behovet for en organisatorisk udvikling af Mantzius:</div><div> </div><ul><li>De borgerdrevne aktiviteter har vist, at der er et stort potentiale i at åbne huset for nye initiativer og målgrupper. Disse aktiviteter har skabt nye fællesskaber og tiltrukket nye brugere, der ikke tidligere har benyttet Mantzius. Udgangspunktet har været borgernes egne idéer og engagement, der har været åbne og inviterende, og har skabt nye rammer om fælles- og medborgerskab. Aktiviteterne kan i den forstand ses som en ny måde at bedrive folkeoplysende aktiviteter, men i en mere fleksibel ramme. </li><li>Bl.a. har det åbne keramikværksted huset nye Ung i Rudersdal-hold, hvilket har udvidet husets tilbud og appelleret til nye målgrupper. Dette har ikke kun øget besøgstallet, men også skabt en mere mangfoldig og levende kulturinstitution.</li><li>Samarbejdet med biblioteket og andre lokale aktører har vist, at der er synergi i at forbinde kulturinstitutioner og lokale partere, som det fx er kommet til udtryk i bylivsnetværket, hvor Mantzius fungerer som facilitator. Dette samarbejde har beriget aktiviteterne for borgerne og skabt nye muligheder for fælles projekter.</li><li>Frivilligindsatsen omkring spillestedet er bevaret. I takt med at der kommer flere arrangementer, er der skabt en bevidsthed om, at fundamenten skal styrkes yderligere. Til dette kan unge integreres i den praktiske afvikling af arrangementer. Dette vil ikke kun sikre en stabil afvikling, også af de borgerdrevne arrangementer, men samtidig give unge mulighed for at udvikle kompetencer inden for teknisk afvikling og eventkoordinering. Erfaringer fra prøveperioden og initiativer som Lydfest viser, at dette kan skabe en fleksibel afviklingsressource, der både sikrer kompetent afvikling, og fungerer som et udviklingsspor for lokale unge.</li></ul><div> </div><div>For at sikre en bæredygtig udvikling af Mantzius og imødekomme de nye behov, der er opstået i prøveperioden, godkendte Kultur- og Fritidsudvalget den 15. april endvidere, at der arbejdes videre med følgende organisatoriske ændringer:</div><div> </div><ol><li>Permanent overførsel af et årsværk fra biblioteket: Dette årsværk vil fungere som understøttelse af medskaberne og som bindeled mellem de borgerdrevne aktiviteter i Mantzius og ift. lokale aktører, herunder biblioteket. Erfaringerne fra prøveperioden viser, at denne rolle er afgørende for at skabe synergi og udvide tilbuddene til borgerne. Årsværket vil sikre en kontinuerlig koordinering og understøttelse af de nye aktiviteter, der er opstår i huset.</li><li>Etablering af et nyt årsværk: Til understøttelse af administrative opgaver, kommunikation og koordinering af medskaberaktiviteter. Den øgede aktivitet i huset kræver en dedikeret ressource til at håndtere den administrative og kommunikative belastning, der følger med flere og mere komplekse aktiviteter. Dette årsværk vil sikre, at de nye initiativer kan koordineres og markedsføres effektivt, så de når ud til så mange borgere som muligt.</li><li>Styrkelse af praktiske afviklerressourcer: Der etableres et timebasseret korps af unge afviklere, der kan understøtte afviklingen af arrangementer. Dette vil ikke kun styrke afviklingen, men også give unge mulighed for at udvikle kompetencer inden for teknisk afvikling og eventkoordinering.</li></ol><div> </div><div>Kultur- og Fritidsudvalget godkendte således, at der arbejdes videre med at finansiere de organisatoriske ændringer ved:</div><div> </div><ul><li>Permanent omplacering af et årsværk fra biblioteket til Mantzius. I alt 0,64 mio. kr.</li><li>Overførelse af 0,65 mio. kr. fra folkeoplysningen til Mantzius svarende til et årsværk for at sikre vedvarende understøttelse af de frivillige initiativer fra idé til virkelighed. Forslaget forelægges Folkeoplysningsudvalget til høring.</li><li>Tilførsel af 0,45 mio. kr. til aflønning af et timebasseret korps af unge afviklere. Udgiften henføres til budgetforhandlingerne, evt. ved stillingtagen til omprioritering inden for Kulturs budgetramme.</li></ul><div> </div><div>Forvaltningen foreslår, at omplaceringen sker fra følgende poster på Folkeoplysningsudvalgets budget i 2026:</div><h3>Tabel 1</h3><table border="1"><colgroup><col><col></colgroup><tbody><tr style=""><td><h3>Konto</h3></td><td><strong>Beløb (tkr.)</strong></td></tr><tr style=""><td><div>Start- og udvikling </div></td><td>100</td></tr><tr style=""><td><div>Aktivitetstilskud</div></td><td>250</td></tr><tr style=""><td><div>Større ekstraordinære anskaffelser</div></td><td>100</td></tr><tr style=""><td><div>Lokaletilskud</div></td><td>50</td></tr><tr style=""><td><div>Ekstraordinære vedligeholdelse</div></td><td>150</td></tr><tr style=""><td><div>I alt</div></td><td>650</td></tr></tbody></table><div> </div><div>Forvaltningen gør opmærksom på, at forslaget om at omplacere budgetmidler fra folkeoplysningsområdet skal ses i lyset af, at der i de seneste år har været et mindreforbrug på Folkeoplysningsudvalgets budget. Det er således forvaltningens vurdering, at den foreslåede omplacering ikke har betydning for de nuværende folkeoplysende aktører.</div><div> </div><div> </div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Forvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget afgiver høring med henblik på, at der varigt fra 2026 omplaceres 0,65 mio. kr. fra Folkeoplysningsudvalgets budget til Mantzius fordelt fra posterne angivet i tabel 1.</div></span> <h3>Beslutning</h3> <span><div>Folkeoplysningsudvalget beslutter at støtte omplaceringen af 0,65 mio. kr. fra Folkeoplysningsudvalgets budget til Mantzius efter forvaltningens forslag, men med følgende ændring: De 150.000 kr. på ekstraordinær vedligeholdelse finansieres i stedet via midler afsat til voksenundervisning.</div><div> </div><div>Bernadette Follmann, Laura Juhl Fredskild, Freja Lockenwitz, Klaus Ostenfeld og Christoffer Buster Reinhardt deltog ikke under behandlingen af punktet.</div><div> </div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/f594f503-69a7-4366-a3bd-df269ecd3332"
      • DocumentId "f594f503-69a7-4366-a3bd-df269ecd3332"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "20.00.00-G01-501537"
  • Navn "Organisatorisk udvikling af Mantzius - "Fremtidens Mantzius""
  • Punktnummer "6"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1. Udviklingsplan 2026"
      • Id "2f659087-068b-4224-9d4a-6b256446321a"
  • Documents null
  • Id "c4419572-f62d-4aea-be61-040cb46cc0f0"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "67ec001f-9b17-4148-bb5c-89eba53d005f"
  • Number "6"
  • Sorting 6
  • IsOpen true
  • CaseNumber "20.00.00-G01-501537"
  • SourceId "08ba8328-4764-4958-8548-fa31b81e6200"
  • Caption "Organisatorisk udvikling af Mantzius - "Fremtidens Mantzius""
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items