Monrad
Rudersdal

Birkerød Rideforening: Allonge til lejekontrakt og ansøgning om forhøjet lokaletilskud

18.15.15-Ø40-494618 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Birkerød Rideforening have lokaletilskud til den forhøjede leje på Birkerød Ridecenter?

Opsummering

Folkeoplysningsudvalget i Rudersdal Kommune besluttede at give lokaletilskud til den oprindeligt godkendte leje for Birkerød Rideforening, men afslog yderligere tilskud til den forhøjede lejeudgift. Den nye leje træder i kraft 1. januar 2026, og kommunen vil ikke finansiere den ekstra udgift på 90.000 kr. årligt.

Fordele

  • Foreningen bevarer lokaletilskuddet til den oprindelige leje, hvilket sikrer stabil økonomisk støtte.
  • Kommunen undgår at påtage sig ekstra udgifter til den forhøjede leje.
  • Beslutningen fastholder den oprindelige aftale, som var godkendt i forbindelse med salget af ejendommen.

Ulemper

  • Foreningen skal selv finansiere den forhøjede lejeudgift på 63.045 kr. månedligt fra 2026, hvilket kan begrænse aktiviteterne.
  • Risiko for økonomiske udfordringer for foreningen, da de ikke modtager tilskud til den nye lejestigning.
  • Mulig reduktion i rideaktiviteter eller medlemstilgang på grund af de højere omkostninger.

Emneord

  • Fritid
  • Økonomi
  • Forening

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Birkerød Rideforening lejer faciliteter på det privatejede Birkerød Ridecenter. Foreningen solgte i 2023 deres tidligere ejendom og indgik i den forbindelse en uopsigelig 20-årig lejeaftale. Foreningen har nu tiltrådt en allonge, som medfører en forhøjelse af lejen.
 
 
Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til, om den øgede leje kan indgå i grundlaget for lokaletilskud.
 
 
Sagen forelægges udvalget til beslutning.

Sagsfremstilling

Baggrund

 
Birkerød Rideforening lejer sig ind på Birkerød Ridecenter, som er en privatejet virksomhed beliggende på Turistvej 175, 3460 Birkerød.
 
Indtil 1. september 2023 ejede Birkerød Rideforening selv ridefaciliteterne. Ejendommen blev solgt til Birkerød Ridecenter, da foreningen ikke længere havde kapacitet til både at drive foreningen og stå for drift og vedligeholdelse af bygninger og anlæg. I forbindelse med salget indgik Birkerød Rideforening en uopsigelig lejeaftale af 20 års varighed med Birkerød Ridecenter.
 
Rudersdal Kommune havde forkøbsret til ejendommen og var derfor løbende involveret i salgsprocessen. Den oprindelige lejeaftale blev godkendt af kommunen, idet foreningen modtager både aktivitets- og lokaletilskud.
 
Ifølge gældende praksis skal alle efterfølgende ændringer i lejekontrakten godkendes af kommunen.
 
Birkerød Rideforening har nu indgået en allonge til den eksisterende lejekontrakt. Allongen indebærer en forhøjelse af den månedlige leje.
  • Nuværende månedlige leje: 53.045 kr.
  • Ny månedlig leje pr. 1. januar 2026: 63.045 kr.
  • Årlig stigning: 120.000 kr.
 
Stigningen skyldes at Birkerød Ridecenter har lavet store forbedringer på ejendommen, og at driftsomkostningerne nu er kendte efter at Birkerød Ridecenter købte ejendommen af Birkerød Rideforening. 
 
Da Birkerød Rideforening modtager lokaletilskud svarende til 75% af de godkendte lejeudgifter, vil en godkendelse af den forhøjede leje medføre en yderligere kommunal udgift på:
  • 90.000 kr. årligt i ekstra lokaletilskud.
 
Ifølge folkeoplysningslovens § 25, stk. 5 kan kommunen afslå at yde tilskud til forhøjede lokaleudgifter.

 

Forvaltningens vurdering og anbefaling

Lejeaftalen, som danner grundlag for foreningens nuværende lokaletilskud, blev indgået i tæt dialog mellem Birkerød Rideforening og Rudersdal Kommune i forbindelse med salget i 2023. Forvaltningen vurderer, at denne oprindelige aftale bør udgøre rammen for det kommunale tilskud.
 
Den forhøjede lejeudgift er ensidigt aftalt mellem Birkerød Ridecenter og Birkerød Rideforening og vurderes ikke at være en kommunal forpligtelse at finansiere. Forvaltningen har ikke mulighed for at anvise finansiering til den øgede udgifter.
 
Forvaltningen anbefaler:
  1. At der ydes lokaletilskud til den oprindelige af kommunen godkendte leje.
  2. At der gives afslag på yderligere tilskud til den forhøjede lejeudgift.
 

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter og beslutter, om Birkerød Rideforening skal have lokaletilskud af den forhøjede leje.

Beslutning

Folkeoplysningsudvalget beslutter, at der gives lokaletilskud til den oprindelige af kommunen godkendte leje, og at der gives afslag på yderligere tilskud til den forhøjede lejeudgift.
 
Udvalget bemyndiger forvaltningen til at tage kontakt til foreningen med henblik på at vejlede foreningen i forhold til fremtidige udfordringer. Udvalget ønsker en tilbagemelding om foreningens eventuelle udfordringer.
 
Bernadette Follmann, Laura Juhl Fredskild, Klaus Ostenfeld og Christoffer Buster Reinhardt deltog ikke under behandlingen af punktet.
 

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Birkerød Rideforening lejer faciliteter på det privatejede Birkerød Ridecenter. Foreningen solgte i 2023 deres tidligere ejendom og indgik i den forbindelse en uopsigelig 20-årig lejeaftale. Foreningen har nu tiltrådt en allonge, som medfører en forhøjelse af lejen.</div><div> </div><div> </div><div>Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til, om den øgede leje kan indgå i grundlaget for lokaletilskud.</div><div> </div><div> </div><div>Sagen forelægges udvalget til beslutning.</div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><h3>Baggrund</h3><div> </div><div><div>Birkerød Rideforening lejer sig ind på Birkerød Ridecenter, som er en privatejet virksomhed beliggende på Turistvej 175, 3460 Birkerød.</div><div> </div><div>Indtil 1. september 2023 ejede Birkerød Rideforening selv ridefaciliteterne. Ejendommen blev solgt til Birkerød Ridecenter, da foreningen ikke længere havde kapacitet til både at drive foreningen og stå for drift og vedligeholdelse af bygninger og anlæg. I forbindelse med salget indgik Birkerød Rideforening en uopsigelig lejeaftale af 20 års varighed med Birkerød Ridecenter.</div><div> </div><div>Rudersdal Kommune havde forkøbsret til ejendommen og var derfor løbende involveret i salgsprocessen. Den oprindelige lejeaftale blev godkendt af kommunen, idet foreningen modtager både aktivitets- og lokaletilskud.</div><div> </div><div>Ifølge gældende praksis skal alle efterfølgende ændringer i lejekontrakten godkendes af kommunen.</div><div> </div><div>Birkerød Rideforening har nu indgået en allonge til den eksisterende lejekontrakt. Allongen indebærer en forhøjelse af den månedlige leje.</div><ul><li>Nuværende månedlige leje: 53.045 kr.</li><li>Ny månedlig leje pr. 1. januar 2026: 63.045 kr.</li><li>Årlig stigning: 120.000 kr.</li></ul><div> </div><div>Stigningen skyldes at Birkerød Ridecenter har lavet store forbedringer på ejendommen, og at driftsomkostningerne nu er kendte efter at Birkerød Ridecenter købte ejendommen af Birkerød Rideforening. </div><div> </div><div>Da Birkerød Rideforening modtager lokaletilskud svarende til 75% af de godkendte lejeudgifter, vil en godkendelse af den forhøjede leje medføre en yderligere kommunal udgift på:</div><ul><li>90.000 kr. årligt i ekstra lokaletilskud.</li></ul><div> </div><div>Ifølge folkeoplysningslovens § 25, stk. 5 kan kommunen afslå at yde tilskud til forhøjede lokaleudgifter.</div><h3> </h3><h3>Forvaltningens vurdering og anbefaling</h3><div>Lejeaftalen, som danner grundlag for foreningens nuværende lokaletilskud, blev indgået i tæt dialog mellem Birkerød Rideforening og Rudersdal Kommune i forbindelse med salget i 2023. Forvaltningen vurderer, at denne oprindelige aftale bør udgøre rammen for det kommunale tilskud.</div><div> </div><div>Den forhøjede lejeudgift er ensidigt aftalt mellem Birkerød Ridecenter og Birkerød Rideforening og vurderes ikke at være en kommunal forpligtelse at finansiere. Forvaltningen har ikke mulighed for at anvise finansiering til den øgede udgifter.</div></div><div> </div><div>Forvaltningen anbefaler:</div><ol><li>At der ydes lokaletilskud til den oprindelige af kommunen godkendte leje.</li><li>At der gives afslag på yderligere tilskud til den forhøjede lejeudgift.</li></ol><div> </div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Forvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter og beslutter, om Birkerød Rideforening skal have lokaletilskud af den forhøjede leje.</div></span> <h3>Beslutning</h3> <span><div>Folkeoplysningsudvalget beslutter, at der gives lokaletilskud til den oprindelige af kommunen godkendte leje, og at der gives afslag på yderligere tilskud til den forhøjede lejeudgift.</div><div> </div><div>Udvalget bemyndiger forvaltningen til at tage kontakt til foreningen med henblik på at vejlede foreningen i forhold til fremtidige udfordringer. Udvalget ønsker en tilbagemelding om foreningens eventuelle udfordringer.</div><div> </div><div>Bernadette Follmann, Laura Juhl Fredskild, Klaus Ostenfeld og Christoffer Buster Reinhardt deltog ikke under behandlingen af punktet.</div><div> </div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/56eafad7-0ac9-4c30-9353-28d4b48ee3c0"
      • DocumentId "56eafad7-0ac9-4c30-9353-28d4b48ee3c0"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "18.15.15-Ø40-494618"
  • Navn "Birkerød Rideforening: Allonge til lejekontrakt og ansøgning om forhøjet lokaletilskud"
  • Punktnummer "4"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "d09f4ff1-e7e9-4f4a-a53c-d14e1d6696e9"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "67ec001f-9b17-4148-bb5c-89eba53d005f"
    6. Number "4"
    7. Sorting 4
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "18.15.15-Ø40-494618"
    10. SourceId "c9210df8-c961-4d08-9214-39b502a41b29"
    11. Caption "Birkerød Rideforening: Allonge til lejekontrakt og ansøgning om forhøjet lokaletilskud"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items