I budgetaftalen for 2025 fremgår det, at:

"Store dele af det lokale kulturliv og sammenhængskraften skabes af frivillige i foreningerne, og frivilliglivet er derfor uvurderligt for det gode hverdagsliv. Det er imidlertid også under pres på flere fronter. Forligspartierne ønsker derfor at styrke lokaldemokratiet og frivilligheden ved at skabe synergi og muligheder på tværs af forskellige former for frivillighed inden for det sociale, det kulturelle og det lokale."

I den forbindelse har administrationen kigget på puljestrukturen på tværs af fagområder, der understøtter det frivillige arbejde, med henblik på at undersøge, om Kultur- og Fritidsudvalget den 9. april 2025, om der er mulighed for at forenkle tilskudsstrukturen samt de priser, der uddeles for at anerkende de frivillige.

Priser der anerkender de frivillige i Sorø Kommune:
Sorø Kommune har en række priser, der anerkender det store arbejde, de frivillige bidrager med. Priserne uddeles i forskellige politiske udvalg på baggrund af indstillinger og uddeles hen over året. Der er tale om følgende priser:
Handicapprisen, Frivilligprisen, Lederprisen, Ung Lederpris og Kulturprisen.

Puljer der understøtter frivilligt arbejde og aktiviteter:
Derudover har Sorø Kommune en del puljer, hvor frivillige kan søge om støtte til initiativer og projekter. Puljerne er ligeledes fordelt under de forskellige politiske udvalg. De har derfor forskellige kriterier for tildeling og understøtter forskellige områder. Nogle søges via Foreningsportalen, mens andre søges via Sorø Kommunes hjemmeside. 

Puljerne fordeler sig på følgende måde:

• Social og Sundhedsudvalget: Tilskud til frivilligt socialt arbejde. Puljen gives i henhold til § 17 barnets lov og § 18 Lov om social service. Ansøgningsfrist 1. november.
  
  
• Kultur og Fritidsudvalget: Rådighedspuljen. Ansøgningsfrist 1. februar Kulturelle formål. Ansøgningsfrist 1. februar Sorø ordningen. 1. april Tilskud til leder- og instruktørkurser. Løbende (senest 15.november).
  
  
• Natur, Teknik og Planudvalget Naturpuljen. Ansøgningsfrist 19. januar Grøn pulje: Ansøgningsfrist 31. maj
• Økonomiudvalget Lokalråd - udviklingspuljen. Ansøges to gange årligt, henholdsvis 2. januar og 1. juni. 

Puljerne og priserne er nærmere beskrevet i bilag 1. 

Kriterier for puljer og priser 
Kriterierne for de enkelte puljer er vedtaget af de respektive fagudvalg. Eventuelle ændringer skal derfor godkendes i fagudvalgene. Administrationens erfaring er, at der for en række af puljerne og priserne er kriterier, der overlapper hinanden. Det kan gøre det uklart for foreningerne, og for dem der indstiller til priserne, at gennemskue hvilken pulje der skal søges fra eller hvilken pris, der skal indstilles til.

Administrationens anbefalinger:
Administrationen har identificeret følgende handlinger, der kan styrke frivilligheden ved hjælp af planlægning og organisering af puljestrukturer og priser. 

• Ensretning af ansøgningsprocedure
  Administrationen anbefaler, at flest mulige puljer søges via Foreningsportalen for at sikre en ensretning af ansøgningsskemaerne. Dette vil på sigt gøre ansøgningsprocedurerne genkendelige og nemmere for de frivillige. Der bør være ekstra opmærksomhed på kommunikationen fra administrationen til frivillige de steder, hvor ansøgningsproceduren ændrer sig.
  
  
• Ansøgningsfrister lægger sig op ad hinanden 
  Administrationen anbefaler, at flest mulige puljer søges på samme tidspunkt af året, for at skabe muligheder for, at der kan søges til samme formål ved flere puljer, hvis der er overlappende formål. Dette gælder først fra 2026, så der tages højde for en eventuel overgangsperiode. Der ændres som udgangspunkt ikke i kriterierne for de respektive puljer. Ændringer skal godkendes i de enkelte fagudvalg. 
  
  
• Etablering af ét event til uddeling af priser
  Administrationen anbefaler, at administrationen arbejder videre med at finde et set up, hvor flest mulige af følgende priser uddeles ved ét event, for at skabe synergier mellem priser og styrke kommunikationen af disse; Handicapprisen, Frivilligprisen, Kulturprisen.
  Ved at skabe en samlet organisering af ét event, vil administrationens ressourcer til planlægning forventeligt kunne udnyttes mere effektivt, når rammen for eventet er fastlagt. 
  
  
• Etablering af et årligt informationsmøde
  Administrationen anbefaler, at administrationen arrangerer et årligt informationsmøde, hvor der informeres om puljerne og deres muligheder. Dette vil styrke synligheden af puljerne, og gøre det lettere for frivillige at få den nødvendige viden til at kunne skrive ansøgninger.
  
  
• Styrkelse af kommunikationen om puljer på Sorø Kommunes hjemmeside
  Administrationen anbefaler, at administrationen arbejder videre med kommunikationen om puljemuligheder via Sorø Kommunes hjemmeside i henhold til de ovenstående anbefalinger.
  
  
• Kriterier for puljer og priser gennemgås
  Administrationen gennemgår kriterier for puljer og priser på tværs af de puljer og priser, der gives i Sorø Kommune. Formålet er at skabe gennemskuelighed, overblik og ensretning. 

Indstillinger fra mødet i april: 

1. Puljestrukturen tilpasses på tværs af organisationen, så flest mulige søges samme sted og på samme tidspunkt.
2. Uddeling af priser samles så vidt muligt ved ét event.
3. Kriterier for puljer og priser gennemgås med henblik på at skabe gennemskuelighed.
4. Eventuelle ændringer gælder fra 2026.

Beslutninger fra møderne i april:

• Beslutning fra Social og Sundhedsudvalget, den 7. april 2025, punkt 475:
  Pkt. 1 og 2 indstilles ikke godkendt, idet det foreslås at Handicapprisen og tilskud til frivilligt socialt arbejde afholdes sammen på Frivillig fredag. De øvrige puljer behandles i relevante udvalg. Pkt. 3 og 4 indstilles godkendt. 
  Ikke tilstede: Bettina Jensen (A).

• Beslutning fra Børne og Undervisningsudvalget, den 8. april, 2025 Punkt 487:
  Pkt. 1 indstilles godkendt med det forbehold, at de puljer, der i dag kan søges to gange fortsat kan søges to gange samt at puljer, der kan søges af enkeltpersoner, fortsat kan det. 
  Pkt. 2 tiltrædes ikke, idet der ønskes, at der fortsat er flere fejringer
  Pkt. 3-4 indstilles godkendt.

• Beslutning fra kultur og fritidsudvalget d. 9. april 2025, punkt 316:
  Pkt. 1 indstilles godkendt med det forbehold, at de puljer, der i dag kan søges to gange fortsat kan søges to gange samt at puljer, der kan søges af enkeltpersoner, fortsat kan det.
  Pkt. 2 tiltrædes ikke, idet der ønskes, at der fortsat er flere fejringer
  Pkt. 3-4 indstilles godkendt.
  Preben Lund (S) var fraværende under punktet.

• Beslutning fra Natur, Teknik og Planudvalget, den 9. april 2025, punkt 546:
  Idet udvalget kun forholder sig til eget område. Pkt. 1 indstilles godkendt med det forbehold, at de puljer, der i dag kan søges to gange fortsat kan søges to gange samt at puljer, der kan søges af enkeltpersoner, fortsat kan det. Pkt. 2 tiltrædes ikke, idet der ønskes, at der fortsat er flere fejringer. Pkt. 3 og 4 indstilles godkendt. Idet det bemærkes at regler for Grøn Pulje er bundet op på nationale retningslinjer. Naturpuljen har udvalget for nylig besluttet kriterier og finder ikke anledning til at disse skal ændres.

På baggrund af udvalgsbehandlingerne og de indkomne høringssvar (se nedenfor) vurderer Administrationen, at det er uhensigtsmæssigt at samle prisuddelingerne, mens at det fortsat giver mening, at puljer så vidt muligt søges på samme dato, men flere ansøgningsdatoer fastholdes for de puljer, der allerede kan søges mere end en gang om året.