Baggrund

Kommunalbestyrelsen i Sorø Kommune har bestilt en analyse af kommunens hjælpemiddeldepot med henblik på at belyse depotets nuværende opgaveløsning og bygningsmæssige rammer samt at pege på mulige modeller for den fremtidige drift.

Analysen udgør anden del af den samlede afdækning af hjælpemiddelområdet. Første del blev præsenteret for Social- og Sundhedsudvalget den 4. september 2023, punkt 220, og omfattede en gennemgang af den demografiske udvikling, budgetmodel, udvalgte hjælpemidler samt udgiftsniveauer og -fordelinger.

I forlængelse heraf har Kommunalbestyrelsen i budgetforliget for 2025 afsat 350.000 kroner til en analyse af potentialer for hjælpemiddeldepotet, herunder muligheden for deltagelse i et §60-fællesskab. Analysen skulle blandt andet omfatte:

• Gennemgang og vurdering af leasingaftaler for hjælpemidler
• Vurdering af de nuværende fysiske rammer, herunder behov for renovering eller udbygning
• Beregning af omkostninger ved deltagelse i Fælles Hjælpemiddeldepot (FHD) i Greve Kommune som alternativ til at drive eget depot
• Beskrivelse af depotets opgaver (kørsler, reparationer, akutte leverancer m.v.)
• Kortlægning af samarbejdsflader og grænseflader til øvrige funktioner

Løsningsmodeller for den fremtidige drift af hjælpemiddeldepotet

Hver dag sørger hjælpemiddeldepotet for, at borgerne i Sorø Kommune får de hjælpemidler, de har brug for i hverdagen. Det kan være alt fra rollatorer og kørestole til plejesenge og mindre hjælpemidler. Depotet leverer, henter, rengør og reparerer hjælpemidlerne, så de altid er klar til brug. På den måde hjælper depotet med at gøre hverdagen lettere og mere tryg for både borgere og medarbejdere i kommunen.

Analysen peger på, at der er tre forskellige løsningsmodeller for den fremtidige drift af hjælpemiddeldepotet, når der ses på udfordringerne omkring de fysiske rammer på det nuværende hjælpemiddeldepot samt den øgede aktivitet, der forventes i forhold til befolkningsprognosen:

• Fortsat drift af eget depot i Sorø Kommune, med behov for tilpasning af de fysiske rammer
• Indtræden i Fælles Hjælpemiddeldepot I/S, med udsigt til justering i rammevilkår fra 2027
• Afdække potentialer for et samarbejde med en nærliggende kommune om driften af hjælpemiddeldepotet

Administrationens anbefaling
Administrationen kan ikke give en entydig anbefaling af, hvilken model for fremtidig drift af hjælpemiddeldepotet, der kan anbefales. Der er både fordele og ulemper ved de beskrevne modeller. Hertil kommer, at der udestår en afklaring af de fremtidige krav til den kommunale opgaveløsning på hjælpemiddelområdet i regi af Sundhedsreformen, for at der mere sikkert kan peges på en løsning, der rækker ud i fremtiden.

Det er på denne baggrund administrationens anbefaling, at analysens resultater tages til efterretning med nedenstående bemærkninger, i lyset af, at potentialerne i de forskellige løsningsmodeller ikke kan afdækkes fuldt ud på nuværende tidspunkt.

• at der findes en løsning på det nuværende depots drift i en overgangsperiode frem til, at der kan peges på en varig løsning. Det omhandler en løsning i forhold til vaskepladsen i en overgangsperiode, og at det afsøges, om der inden for de eksisterende bygninger kan ændres i indretningen
• at det afventes, at FHD kommer nærmere den nye løsning med overgang til fælles hjælpemidler på depotet blandt deltagerkommunerne pr. 1. januar 2027, før det kan vurderes, om der reelt er et økonomisk potentiale i at indgå i FHD, holdt op imod det serviceniveau, der tilbydes for Sorø Kommunes borgere med depotdrift i eget regi
• at potentialet for et muligt samarbejde med Slagelse Kommune afdækkes

Administrationen arbejder i 2026 videre med at sikre en løsning af det nuværende depots opgaveløsning i overgangsperioden, frem til, at der kan peges på en langsigtet løsning.