I denne sag lægges op til, at Kultur og Fritidsudvalget drøfter og beslutter anden tilbagemelding til Ruds Vedby Borgerpanel. Første tilbagemelding gav Kultur og Fritidsudvalget i september, 2024.

Borgerpanelets rapport blev udfærdiget som en del af udmøntningen af Budgetaftalen i 2024. I denne indgår et ønske om at styrke kultur- og fritidslivet i Ruds Vedby:

Parterne igangsætter en forberedende proces, hvor administrationen i samarbejde med brugerne og lokalområdet udarbejder forslag til, hvordan fremtidens lokalområde styrkes på kultur- og fritidsområdet i Ruds Vedby. Der afsættes budget hertil.

Forligsaftalen tager sit udgangspunkt i, at der er afsat en anlægssum på 4 mio. kr. til at huse foreningsaktiviteter i Ruds Vedby. Derudover er der opnået funding, så der p.t. er cirka 8 mio. kr. til et Ruds Vedby Hus.

Borgerinddragelsesprocessen sattes i gang med henblik på at styrke kultur- og fritidsområdet gennem disse anlægsmidler. Siden da har arbejdet bestået i at finde ekstra funding, at kortlægge foreningers og ikke-organiseredes behov som supplement til Borgerpanelets rapport, samt afsøgning af lokaler egnede til Ruds Vedby Huset. Derudover er der som direkte udløber af Borgerpanelets anbefalinger nedsat et Ruds Vedby Netværk med byens aktører. Ruds Vedby er derudover spirelandsby. Administrationen understøtter denne proces.

Tilbagemelding til Borgerpanelet

Kultur og Fritidsudvalget gav 1. maj, 2024 Borgerpanelets mandat til at udarbejde anbefalinger til, hvordan kultur og fritidslivet i Ruds Vedby kan styrkes. Samtidig lovede Kultur og Fritidsudvalget følgende:

Kultur og Fritidsudvalget vil desuden behandle anbefalingerne og i den forbindelse også redegøre for, hvordan anbefalingerne bliver fulgt – og eventuelt ikke fulgt.

Kultur og Fritidsudvalget forpligter sig til at give en status inden for de første 3 måneder efter aflevering af anbefalinger, samt igen efter 1 år.

4. september, 2024 besluttede Kultur og Fritidsudvalget følgende tilbagemelding:

Kære Ruds Vedby Borgerpanel,

Da vi gav jer mandat til at udarbejde anbefalinger til, hvordan det gode kultur- og fritidsliv ser ud i fremtidens Ruds Vedby, lovede vi, at vi ville vende tilbage inden for tre måneder med en redegørelse for, hvordan vi vil følge – eller ikke følge jeres anbefalinger.

Først og fremmest tak for det store arbejde. Vi har med stor interesse læst rapporten med jeres vision og anbefalinger. I jeres vision bemærker vi, at I foreslår en netværksbaseret struktur for kulturlivet, der er fysisk, virtuel og social. Denne vision vil vi gerne understøtte. Vi vil derfor bede Administrationen om at facilitere et netværk med deltagerne i de klynger, I har identificeret, herunder også jer og Lokalrådet.

I forhold til jeres anbefalinger, vil vi lade dem indgå i arbejdet med et kultur-/samlings- og foreningshus i Ruds Vedby, så vi i det arbejde lader os inspirere af og forholder os til jeres anbefalinger. Vi vil især forholde os til anbefaling 1 og 2:

• Et nyt samlings- og foreningshus i Ruds Vedby.
• Aktivitetstilbud, der fremmer deltagelse.

Vi forventer, at det netværk, som vi beder administrationen facilitere, som noget af det første vil arbejde med anbefaling 3 og 4:

• En fælles kommunikations- og informationsplatform for Ruds Vedby.
• En Kortlægning af eksisterende aktiviteter i Ruds Vedby.

Ligeledes vil vi både nu og fremover lægge os jeres sidste anbefaling på sinde om at prioritere vedligehold af eksisterende og kommende faciliteter i Ruds Vedby, og vi vil bringe pointen med i fremtidige drøftelser med andre politiske udvalg og i kommunalbestyrelsen.

Jeres sidste anbefaling om at prioritere vedligehold af eksisterende og kommende faciliteter i Ruds Vedby giver vi videre til vores kollegaer i Natur, Teknik og Planudvalget.

Vi glæder os til at se, hvordan jeres anbefalinger kommer til at inspirerer det kommende arbejde, og vi vender som lovet, tilbage med en opdatering inden for et år.

På vegne af Kultur og Fritidsudvalget

Kasper Nygaard

Formand

Anden tilbagemelding skal nu gives. Administrationen foreslår følgende tilbagemelding

Kære Ruds Vedby Borgerpanel,

Vi har lovet jer en tilbagemelding her et år efter, I gav os jeres anbefalinger. Jeres arbejde og måde at arbejde på er til fortsat inspiration.

Jeres anbefalinger lever fortsat i høj grad i arbejdet med at udvikle et kommende Ruds Vedby Hus. Administrationen har også, som vi lovede, arbejdet med at nedsætte et netværk. Vi er glade for at se, at der har været så stor interesse for at deltage i det, og vi er glade for, at Lokalrådet samt repræsentanter fra Borgerpanelet indgår i den gruppe, der faciliterer Netværket.

I anbefalede at prioritere vedligehold af nuværende faciliteter. Vi er glade for, at Sorø Kommune har kunnet følge op på det med at afsætte ekstra midler til vedligehold af idrætsfaciliteter med Budget 2025, og at vi nu er i gang med at renovere klubhuset. Med Budget 2026 er driften af Ruds Vedby Friluftsbad sikret, ved at der er afsat ekstra midler til personale.

Vi ser mange gode takter i Ruds Vedby, der er et stærkt lokalsamfund. Jeres anbefalinger sætter sig konkrete spor i vedligehold, i at der er nedsat et Ruds Vedby Netværk og ved at der i et kommende Ruds Vedby Hus vil være aktiviteter, der fremmer deltagelse for alle borgere i Ruds Vedby.  Derudover sætter jeres arbejde sig spor som en inspiration til, hvordan vi kan samskabe med borgerne.

På vegne af Kultur og Fritidsudvalget

Kasper Nygaard

Formand