Den 17. september 2025 blev der i Kommunalbestyrelsen behandlet et initiativretsforslag for Venstre (V) om Fasttrack-ordning til foreninger. Kommunalbestyrelsen besluttede, at sagen sendes til Kultur og Fritidsudvalget til videre behandling. I forbindelse med Budget 2026 blev der sat midler af til "Udvikling af frivillighed på kultur- og fritidsområdet" i årene 2026 og 2027.

Venstre (V) har til Kommunalbestyrelsen fremlagt følgende begrundelse for initiativretsforslaget:
I forbindelse med at vi i Venstre afholder månedlige dialogmøder med borgere, foreninger og erhvervsliv, har vi på flere af møderne fået input fra flere foreninger om, at man som frivillig leder kan og bør få en bedre og hurtigere hjælp i kommunen.

De frivillige foreninger brænder for at skabe glæde, trivsel og gode forhold for medlemmerne i deres foreninger og føler derfor at det kan være en stor opgave samtidig at skulle være ”projektleder” mellem forskellige forvaltninger i kommunen.

Vi foreslår derfor, at der etableres en ”fasttrack-ordning” hvor foreninger møder samme medarbejder, som kan hjælpe foreningerne med at blive guidet de rigtige steder hen og få den nødvendige sparring i deres sag.

Vi mener samtidig at vores frivillige foreninger udgør en uvurderlig resurse for kommunens øvrige borgere, både hvad angår trivsel, fællesskaber og forebyggende sundhed, at vi også mener at man som frivillig forening automatisk bør komme ind i en fasttrack-ordning, så foreningernes sager bliver prioriteret først og sagerne behandlet hurtigere.

Vi ønsker sagen, mulighederne og økonomien yderligere belyst, forud for budgetforhandlingerne, så det afdækkes om forslaget kræver yderligere økonomi, eller om forslaget kan holdes inde for nuværende ramme. 

Administrationens kommentarer til initiativretsforslaget

Administrationen er opmærksom på problematikker og udfordringerne i det frivillige foreningsliv også i forhold til de beskrevne problemstillinger om indgang til kommunen. Administrationen arbejder løbende på at gøre det lettere og styrke foreningernes adgang til kommunen. Eksempelvis er der etableret et formelt samarbejde mellem Fagcenter Teknik, Miljø og Drift (TMD) og Kultur og Fritidsafdelingen (KFA) om idræts- og foreningsfaciliteter. Der arbejdes desuden med problemstillingen under Dialoggruppen for Attraktive Lokalmiljøer i forhold til Puljen for særlige udviklingsaktiviteter. Derudover arbejdes der fra statslig side med regelforenkling og mindre bureaukrati, der også letter arbejdet for frivillige og foreninger, bl.a. lette regler inden for GDPR, bankområdet og afvikling af arrangementer.

I Budget 2026 blev der afsat i alt 1,2 mio. kr. i årene 2026 og 2027 til "Udvikling af frivillighed på kultur- og fritidsområdet". I budgetbeskrivelsen står der: "I en 2- årig periode arbejdes med at udvikle ny former for frivillighed og hjælp til eksisterende former for frivillighed."

Administrationen anbefaler, at de problematikker og ideer som initiativretsforslaget indeholder, indgår i det videre arbejde ift. udmøntningen af den vedtagne budgetpost  til "Udvikling af frivillighed på kultur- og fritidsområdet".