Baggrund

Havdrup Petanque Klub har i mere end 25 år lånt et kommunalt areal syd for Havdrup Idrætscenter. I løbet af årene har petanqueklubben (udover petanquebaner) også opført et skur og et klubhus på arealet. Arealet fremgår af det vedlagte kortbilag.

Administrationen har modtaget en ansøgning fra Havdrup Petanque Klub om opførelse af en uopvarmet rundbuehal over fire af deres ti petanquebaner på arealet. Rundbuehallen skal opføres med fondsmidler.

Da der ikke tidligere er lavet en aftale med Havdrup Petanque Klub om brug af arealet, skal der laves en kontrakt om leje af arealet, som andre foreninger har med kommunen.

Udlejning af arealet syd for Havdrup Idrætscenter

Arealet er omkring 1.230 m² og er i lokalplanen udlagt til offentlige formål, såsom idrætshaller, klubhuse, mv. Se vedlagte bilag.

Administrationen har udarbejdet vedlagte udkast til aftale mellem Solrød Kommune og Havdrup Petanque Klub om leje af arealet. I aftalen er der stillet følgende betingelser:

• Havdrup Petanque Klub har ret til at benytte arealet til foreningsaktiviteter.
• Arealet må hverken helt eller delvist lejes ud.
• Havdrup Petanque Klub står selv for at opføre bygninger og baner på arealet.
• Havdrup Petanque Klub står selv for al vedligehold af ejendommen (bygninger og bane).
• Havdrup Petanque Klub afholder selv alle udgifter til el og vand.
• Lejemålet kan opsiges af Solrød Kommune efter (x) år med 2 års varsel (antal år ændres, når det vides, om der er krav fra de søgte fonde).
• Den årlige leje af arealet sættes til 1.200 kr.

Dermed vil kontrakten beskrive, at Solrød Kommune hverken får anlægs- eller driftsmæssige omkostninger ved byggeriet. Den årlige leje er på niveau med den leje, som Petanqueklubben Starmasters ved Solrød Gl. Skole betaler.

Havdrup Petanque Klub ønsker, at der i lejeaftalen indarbejdes mulighed for, at Solrød Kommune kan udpege en anden placering til Havdrup Petanque Klub, hvis Byrådet på et senere tidspunkt beslutter, at Havdrup Idrætscenter skal udvides. Flytning af bygning og rundbuehal vil blive på Havdrup Petanque Klubs bekostning. Administrationen vil dog indskrive et opsigelsesvarsel af nuværende placering på 2 år.

Ansøgning om opførelse af en rundbuehal

Havdrup Petanque Klub ønsker at opføre en uopvarmet rundbuehal over fire af deres ti petanquebaner. Hallen skal fungere som en overdækning af banerne, så klubbens medlemmer kan spille petanque i læ året rundt. Rundbuehallen vil fylde 15 x 12 meter og være omkring 5,5 meter høj. Se vedlagte bilag.

Administrationen anbefaler, at ansøgningen imødekommes, da rundbuehallen vil kunne øge medlemstallet hos Havdrup Petanque Klub.

Byrådet godkendte i 2013 en lignende ansøgning fra Petanqueklubben Starmasters om opførelse af en rundbuehal på et kommunalt areal ved Solrød Gl. Skole. Efterfølgende blev der indgået en lejeaftale om petanqueklubbens brug og vedligeholdelse af det kommunale areal.

Det er en forudsætning for opførelsen af rundbuehallen, at administrationen godkender opførelsen og der gives en byggetilladelse, hvor der i den forbindelse stilles krav til nabohøring.

Havdrup Petanque Klub har modtaget en forhåndsgodkendelse fra administrationen til at gå videre med at søge fondsmidler til projektet.

Det er ikke et lovkrav, at kommunen skal udleje arealer til lokale foreninger, ligesom det heller ikke er et lovkrav, at der skal opføres rundbuehaller på kommunale arealer.