Finansiering ombygning Adm. Bygning Løgstør
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Ja
Opsummering v1
Spørgsmål
Skal der gives tilladelse til ombygning af Administrationsbygningen i Løgstør?
Opsummering
Beslutningen handler om at ombygge Administrationsbygningen i Løgstør for at flytte biblioteket derind og samtidig flytte Behandlerhuset og Netcafeen til Fogedgade 3. Ombygningen forventes at koste 2,140 mio. kr. for Administrationsbygningen og 0,650 mio. kr. for Fogedgade 3. Projektet inkluderer også mulige optionsomkostninger på 0,920 mio. kr. for maling og gulvtæpper. Tidsplanen afhænger af budgetaftalen for 2026.
Fordele
- Biblioteket flyttes til en mere central placering i Administrationsbygningen
- Forbedret indeklima i Administrationsbygningen med opgraderet varmesystem og ventilation
- Mulighed for at sælge den nuværende biblioteksbygning efter ombygning
Ulemper
- Byggeperioden vil medføre uro og forstyrrelser for de ansatte
- Øgede driftsudgifter på 0,100 mio. kr. årligt for Administrationsbygningen
- Behov for tillægsbevillinger på op til 1,800 mio. kr. afhængigt af optionsvalg
Emneord
- Byudvikling
- Bolig
- Økonomi
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Punktoplysning
Sagsnummer: 82.20.00-A26-6-24
Sagsbehandler: Torben Mangaard Frandsen
Resume
Processen "Bygningskabale i Løgstør" er endt med en beslutning om at flytte biblioteket ind i Administrationsbygningen i Løgstør og flytte Behandlerhuset under Misbrugscenteret samt Netcafeen under Mestringscenteret til Fogedgade 3 (det gamle lægehus). Økonomiudvalget skal beslutte, om det vil meddele budget til den nødvendige ombygning.
Baggrund
Som resultat af arbejdet med en bygningskabale i Løgstør, er det besluttet at søge biblioteket i Løgstør, flyttet fra nuværende bygning til en placering i stueetagen i Administrationsbygningen i Løgstør. Denne indflytning afføder et behov for at rokere arbejdspladser i Administrationsbygningen og der er samlet set fundet en løsning, hvor alle aktuelle arbejdspladser og funktioner bibeholdes i Administrationsbygningen. Løsningen er designet i samarbejde med cheferne for de berørte arbejdsområder. Endvidere er det besluttet at flytte Behandlerhuset under Misbrugscenteret og Netcafeen under Mestringscenteret til Fogedgade 3. Dette er det nuværende lægehus og frigives i takt med at lægerne flytter til det nye Sundhedshus
Budgettet for ombygningen indeholder de nødvendige indretningsmæssige ændringer og inkluderer forbedringer i husets indeklima Bygningen har gennem tiden haft svært ved at sikre ordentlig varmeforsyning i dele af huset, hvorfor varmesystemet opgraderes. 2 mødelokaler på 3. sal lider af dårligt indeklima, hvorfor disse forsynes med aktiv ventilation.
Det administrative personale i Løgstør har gennem flere år fremsat ønsker overfor Ejendomscenteret, til at få væggene malet og de gamle gulvtæpper skiftet. Derfor er der i budgettet lavet overslag på disse 2 forhold som en option.
I Fogedgade 3 skal ske en mindre ombygning for at skabe indretning til Behandlerhuset og Netcafeen. Der er således ligeledes beregnet et budget for dette.
Forventet konsekvens
Ombygningen og indflytningen af biblioteket vil medføre en Administrationsbygning som vil have en langt mere aktiv funktion i byen. Det vil ligeledes betyde, at biblioteket flytter ud af en bygning som er vandlidende i kælderplanet, hvilket påvirker både bøger og arbejdsmiljø.
Ombygningen vil uvægerligt medføre en periode med uro og forstyrrelser til de ansatte og således påvirker arbejdspladsens indretning og arbejdsmiljø i byggeperioden.
Efter gennemført ombygning og indflytning af biblioteket, vil bygningen som biblioteket pt har til huse i, kunne udbydes til salg.
Placeringen af Behandlerhuset og Netcafeen giver brugerne en central placering i byen med tæt forbindelse til offentlig transport.
Organisering og kommunikation
Ombygningen ledes og styres af Ejendomscenteret i tæt samarbejde med de relevante fagchefer og disses bagland.
Lovgrundlag
Bygningsreglementet og AB18
Økonomi
Ejendomscenteret har vurderet bygningen og ud fra opslag i tal for byggedata, kalkuleret et anlægsbudget.
Basisombygningen for at kunne rumme alle kontorpladser og implementere biblioteket i Administrationsbygningen, vurderes at udgøre 2,140 mio. kr. incl. uforudsete udgifter på 12 %.
Optionsomkostningerne til maling af interne vægge samt udskiftning af gulvtæpper i hele bygningen, vurderes at udgøre 0,920mio. kr.
Ombygningen af Fogedgade 3 forventes at udgøre 0,650 mio. kr. og indbefatter, at bygningen indrettes til de 2 brugergruppers konkrete behov.
Med beslutning om at etablere p-pladser ved sundhedshuset i Løgstør hvor nuværende lægehus er i Fogedgade 3 (TMan-023) er der bevilliget 1,435 mio. kr. til dette. ØK besluttede den 10. september 2025 at: "Midlerne anvendes i fornødent omfang i Bredgade til renovering af parkeringspladsen her. Restsummen disponeres til gennemførelse af bygningskabalen i Løgstør." Drift og Anlæg vurderer, at renoveringen af parkeringspladsen i Bredgade koster 0,175 mio. kr. Ombygningen har således finansiering for 1,260 mio. kr.
Administrationen anbefaler at ombygningen sker incl. optionsomkostningerne, da ønsket om skift af gulvtæpper og maling af vægge, har været et stærkt og relevant ønske fra personalet i bygningen. Administrationen bemærker, at tæpperne nogle steder er stærkt slidte.
Omkostninger samlet:
| Bygning | Aktivitet | Budget | Eksisternede finansiering | Rest finansiering |
| Adm. Løgstør | Ombygning | 2,140 | 1,260 | 0,880 |
| Adm. Løgstør | Male og gulvtæppe -OPTION | 0,920 | 0,000 | 0,920 |
| Fogedgade 3 | Ombygning | 0,650 | 0,000 | 0,650 |
| Ialt | 3,710 | 1,260 | 2,450 |
Ved at flytte biblioteket ind i Administrationsbygninger forventes en nettobesparelse på de årlige driftsudgifter på 0,250 mio. kr. Endvidere udgås en kommende renoveringsomkostning på nuværende biblioteksbygning anslået til at koste 3,250 mio. kr. I Fogedgade 3 forventes ikke kommende renoveringsomkostninger og driftsudgifterne anslås til at være 0,150 mio. kr. årligt. Driftsudgifterne i Byens Hus kan ikke isoleres, da husets samlede omkostninger opgøre og ikke særskilt for hver bruger. Det betyder, at der vil kunne forventes en besparelse, idet de anvendte rum ophører anvendelse og dermed sparer på el, vand og varme.
| Bygning | Driftsændring | Renovering kort sigt |
| Adm. Løgstør | +0,100 | 0,000 |
| Nuværende bibliotek | -0,350 | 3,250 |
| Fogedgade 3 | +0,150 | 0,000 |
Byrådssekretariatets ejendomssalg har estimeret, at biblioteksbygningen kan sælges for anslået 1,200 mio. kr. Alternativt skal ejendommen nedrives, hvilket anslås at koste 1,500 mio. kr.
Procesplan
Ingen bemærkninger.
Sagen afgøres i
Økonomiudvalget
Indstilling
- at Økonomiudvalget beslutter om der kan meddeles bevilling til ombygning af Administrationsbygningen i Løgstør samt Fogedgade 3
- at ombygningen af Adm. Bygningen i Løgstør finansieres via restbeløbet 1,260 mio. kr. for TMan-023 samt en tillægsbevilling, hvis størrelse afhænger af om projektet skal indeholde uden eller med optionsomkostningerne på udskiftning af gulvtæpper samt maling af indvendige vægge
- at der meddeles tillægsbevilling på 1,800 mio. kr. såfremt optionsomkostninger skal indeholdes i projektet
- eller at der meddeles tillægsbevilling på 0,880 mio. kr. såfremt optionsomkostningerne ikke skal indeholdes i projektet
- at ombygning af Fogedgade 3 finansieres via en tillægsbevillig på 0,650 mio. kr.
Beslutning
Fraværende: Ingen
Administrationens indstilling anbefales godkendt med bemærkning om, at udgiften hertil indregnes i budgetaftalen for 2026.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Punktoplysning</h3> <span class='ukendt'><p>Sagsnummer: 82.20.00-A26-6-24<br>Sagsbehandler: Torben Mangaard Frandsen</p></span> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p>Processen "Bygningskabale i Løgstør" er endt med en beslutning om at flytte biblioteket ind i Administrationsbygningen i Løgstør og flytte Behandlerhuset under Misbrugscenteret samt Netcafeen under Mestringscenteret til Fogedgade 3 (det gamle lægehus). Økonomiudvalget skal beslutte, om det vil meddele budget til den nødvendige ombygning.</p></span> </div> <h3>Baggrund</h3> <span class='ukendt'><p>Som resultat af arbejdet med en bygningskabale i Løgstør, er det besluttet at søge biblioteket i Løgstør, flyttet fra nuværende bygning til en placering i stueetagen i Administrationsbygningen i Løgstør. Denne indflytning afføder et behov for at rokere arbejdspladser i Administrationsbygningen og der er samlet set fundet en løsning, hvor alle aktuelle arbejdspladser og funktioner bibeholdes i Administrationsbygningen. Løsningen er designet i samarbejde med cheferne for de berørte arbejdsområder. Endvidere er det besluttet at flytte Behandlerhuset under Misbrugscenteret og Netcafeen under Mestringscenteret til Fogedgade 3. Dette er det nuværende lægehus og frigives i takt med at lægerne flytter til det nye Sundhedshus</p><p>Budgettet for ombygningen indeholder de nødvendige indretningsmæssige ændringer og inkluderer forbedringer i husets indeklima Bygningen har gennem tiden haft svært ved at sikre ordentlig varmeforsyning i dele af huset, hvorfor varmesystemet opgraderes. 2 mødelokaler på 3. sal lider af dårligt indeklima, hvorfor disse forsynes med aktiv ventilation.</p><p>Det administrative personale i Løgstør har gennem flere år fremsat ønsker overfor Ejendomscenteret, til at få væggene malet og de gamle gulvtæpper skiftet. Derfor er der i budgettet lavet overslag på disse 2 forhold som en option.</p><p>I Fogedgade 3 skal ske en mindre ombygning for at skabe indretning til Behandlerhuset og Netcafeen. Der er således ligeledes beregnet et budget for dette.</p></span> <h3>Forventet konsekvens</h3> <span class='ukendt'><p>Ombygningen og indflytningen af biblioteket vil medføre en Administrationsbygning som vil have en langt mere aktiv funktion i byen. Det vil ligeledes betyde, at biblioteket flytter ud af en bygning som er vandlidende i kælderplanet, hvilket påvirker både bøger og arbejdsmiljø.</p><p>Ombygningen vil uvægerligt medføre en periode med uro og forstyrrelser til de ansatte og således påvirker arbejdspladsens indretning og arbejdsmiljø i byggeperioden.</p><p>Efter gennemført ombygning og indflytning af biblioteket, vil bygningen som biblioteket pt har til huse i, kunne udbydes til salg.</p><p>Placeringen af Behandlerhuset og Netcafeen giver brugerne en central placering i byen med tæt forbindelse til offentlig transport.</p></span> <h3>Organisering og kommunikation</h3> <span class='ukendt'><p>Ombygningen ledes og styres af Ejendomscenteret i tæt samarbejde med de relevante fagchefer og disses bagland.</p></span> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>Bygningsreglementet og AB18</p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Ejendomscenteret har vurderet bygningen og ud fra opslag i tal for byggedata, kalkuleret et anlægsbudget.</p><p>Basisombygningen for at kunne rumme alle kontorpladser og implementere biblioteket i Administrationsbygningen, vurderes at udgøre 2,140 mio. kr. incl. uforudsete udgifter på 12 %.</p><p>Optionsomkostningerne til maling af interne vægge samt udskiftning af gulvtæpper i hele bygningen, vurderes at udgøre 0,920mio. kr.</p><p>Ombygningen af Fogedgade 3 forventes at udgøre 0,650 mio. kr. og indbefatter, at bygningen indrettes til de 2 brugergruppers konkrete behov.</p><p>Med beslutning om at etablere p-pladser ved sundhedshuset i Løgstør hvor nuværende lægehus er i Fogedgade 3 (TMan-023) er der bevilliget 1,435 mio. kr. til dette. ØK besluttede den 10. september 2025 at: "Midlerne anvendes i fornødent omfang i Bredgade til renovering af parkeringspladsen her. Restsummen disponeres til gennemførelse af bygningskabalen i Løgstør." Drift og Anlæg vurderer, at renoveringen af parkeringspladsen i Bredgade koster 0,175 mio. kr. Ombygningen har således finansiering for 1,260 mio. kr.</p><p>Administrationen anbefaler at ombygningen sker incl. optionsomkostningerne, da ønsket om skift af gulvtæpper og maling af vægge, har været et stærkt og relevant ønske fra personalet i bygningen. Administrationen bemærker, at tæpperne nogle steder er stærkt slidte.</p><p>Omkostninger samlet:</p><table border="1"><colgroup><col><col><col><col><col></colgroup><tbody><tr><td>Bygning</td><td>Aktivitet</td><td>Budget</td><td>Eksisternede finansiering</td><td>Rest finansiering</td></tr><tr><td>Adm. Løgstør</td><td>Ombygning</td><td>2,140</td><td>1,260</td><td>0,880</td></tr><tr><td><span>Adm. Løgstør</span></td><td><span>Male og gulvtæppe -OPTION</span></td><td><span>0,920</span></td><td><span>0,000</span></td><td><span>0,920</span></td></tr><tr><td>Fogedgade 3</td><td>Ombygning</td><td>0,650</td><td>0,000</td><td>0,650</td></tr><tr><td>Ialt</td><td> </td><td>3,710</td><td>1,260</td><td>2,450</td></tr></tbody></table><p>Ved at flytte biblioteket ind i Administrationsbygninger forventes en nettobesparelse på de årlige driftsudgifter på 0,250 mio. kr. Endvidere udgås en kommende renoveringsomkostning på nuværende biblioteksbygning anslået til at koste 3,250 mio. kr. I Fogedgade 3 forventes ikke kommende renoveringsomkostninger og driftsudgifterne anslås til at være 0,150 mio. kr. årligt. Driftsudgifterne i Byens Hus kan ikke isoleres, da husets samlede omkostninger opgøre og ikke særskilt for hver bruger. Det betyder, at der vil kunne forventes en besparelse, idet de anvendte rum ophører anvendelse og dermed sparer på el, vand og varme.</p><table border="1"><colgroup><col><col><col></colgroup><tbody><tr><td>Bygning</td><td>Driftsændring</td><td>Renovering kort sigt</td></tr><tr><td>Adm. Løgstør</td><td>+0,100</td><td>0,000</td></tr><tr><td>Nuværende bibliotek</td><td>-0,350</td><td>3,250</td></tr><tr><td>Fogedgade 3</td><td>+0,150</td><td>0,000</td></tr></tbody></table><p>Byrådssekretariatets ejendomssalg har estimeret, at biblioteksbygningen kan sælges for anslået 1,200 mio. kr. Alternativt skal ejendommen nedrives, hvilket anslås at koste 1,500 mio. kr.</p></span> </div> <h3>Procesplan</h3> <span class='ukendt'><p>Ingen bemærkninger.</p></span> <h3>Sagen afgøres i</h3> <span class='ukendt'><p>Økonomiudvalget</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><ul><li>at Økonomiudvalget beslutter om der kan meddeles bevilling til ombygning af Administrationsbygningen i Løgstør samt Fogedgade 3</li><li>at ombygningen af Adm. Bygningen i Løgstør finansieres via restbeløbet 1,260 mio. kr. for TMan-023 samt en tillægsbevilling, hvis størrelse afhænger af om projektet skal indeholde uden eller med optionsomkostningerne på udskiftning af gulvtæpper samt maling af indvendige vægge<ul><li>at der meddeles tillægsbevilling på 1,800 mio. kr. såfremt optionsomkostninger skal indeholdes i projektet</li><li>eller at der meddeles tillægsbevilling på 0,880 mio. kr. såfremt optionsomkostningerne ikke skal indeholdes i projektet</li></ul></li><li>at ombygning af Fogedgade 3 finansieres via en tillægsbevillig på 0,650 mio. kr.</li></ul></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p><strong>Fraværende: </strong>Ingen</p><p>Administrationens indstilling anbefales godkendt med bemærkning om, at udgiften hertil indregnes i budgetaftalen for 2026. </p></span> </div> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.vesthimmerland.dk/Vis/Pdf/bilag/b60c3fbc-17a7-49eb-86ae-71af157e7c92"
- DocumentId "b60c3fbc-17a7-49eb-86ae-71af157e7c92"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "82.20.00-A26-6-24"
- Navn "Finansiering ombygning Adm. Bygning Løgstør"
- Punktnummer "127"
-
Bilag 0 items
- Documents null
- Id "2315e7b9-adbd-49c8-ba5e-4d699ae8d715"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "7da3f6c8-7bb0-4f17-82ca-a3f36e502e85"
- Number "127"
- Sorting 21
- IsOpen true
- CaseNumber "82.20.00-A26-6-24"
- SourceId "f051bcd9-5762-4b90-9c63-f96838ee5588"
- Caption "Finansiering ombygning Adm. Bygning Løgstør"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items