Borgmesteren skal jævnfør Lov om kommunernes styrelse indkalde en stedfortræder til et byrådsmedlems poster, når borgmesteren får kendskab til, at et medlem vil være forhindret i at varetage sine kommunale hverv i en forventet periode af mindst 1 måned på grund af helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende.

Borgmesteren blev kort inden byrådsmødet den 25. juni 2025 gjort bekendt med, at byrådsmedlem Carsten Ring i en længere periode på 3 måneder vil være forhindret i at varetage sine kommunale hverv på grund af sygdom.

Byrådet udpegede på sit møde den 25. juni 2025 Lil Lyrstrand (H) som medlem af Byrådet og Økonomiudvalget under Carstens Rings fravær, og Anette Fynbo Blem (H) som medlem af Kultur- og naturudvalget under Carstens Rings fravær. Der blev på mødet ikke taget stilling til Carsten Rings øvrige poster i hhv. Handicaprådet, Vurderingsankenævnene og som suppleant til KL's delegeret møde.

Administrationen har orienteret sig med Vurderingsankenævnene i forhold til planlagt og forventet mødeaktivitet i den forventede fraværsperiode. Det er i denne forbindelse oplyst, at der ikke er planlagt eller forventet mødeaktivitet i Vurderingsankenævnene under Carsten Rings fraværsperiode. Derfor er denne post ikke medtaget til fordeling. Posten som suppleant til KL's delegeretmøde er ej heller medtaget i fordelingen af poster, da der i den oplyste fraværsperiode ikke afholdes KL's delegeretmøde.

Byrådet skal derfor alene tage stilling til Carsten Rings post i Handicaprådet.

Efter § 28 i Styrelsesloven besættes udvalgsposter ved et medlems forfald af mindst 1 måned af den samme valggruppe, som i sin tid har valgt den pågældende. Valggruppen er den valggruppe, der blev anmeldt på Byrådets konstituerende møde den 1. december 2021. Valggruppen bestod af Socialdemokratiet, VoresSolrød og Dansk Folkeparti.

Byrådsmedlem Hanne Bache Vognbjerg (A) er på Byrådets konstituerende møde den 1. december 2021 udpeget som personlig suppleant for Carsten Ring (H) til Handicaprådet. Hvis den personlige suppleant udpeges som Carsten Rings stedfortræder til Handicaprådet, skal Byrådet vælge en ny suppleant med udgangspunkt i samme valggruppe.

Det er et lovkrav, at et byrådsmedlems poster besættes ved en længere fraværsperiode.