Fra den 1. januar 2027 overgår en række sundhedsopgaver fra kommunerne til regionerne. I den forbindelse overtager regionerne også en række aktiver, passiver, rettigheder, forpligtelser og ansatte fra kommunerne. Denne overførsel sker med afsæt i overgangsloven, som fastlægger rammerne og fremgangsmåden for, hvordan aktiver, passiver, rettigheder, pligter og ansatte overdrages fra kommunerne til regionerne.

Kommunalbestyrelsen skal som afgivende myndighed udarbejde et udkast til en delingsaftale med regionen om, hvad der konkret skal overføres. Senest 1. maj skal udkastet til delingsaftalen fremsendes til regionen.

Indenrigs- og Sundhedsministeriet anbefaler følgende proces forud for udarbejdelse af udkast til delingsaftale.

• Forudgående drøftelser

KL og Danske Regioner anbefaler, at der føres drøftelser mellem kommuner og regioner forud for forhandlinger om delingsaftaler for at afklare spørgsmål om aftaleudkastet. Kommunen og regionen forventes at føre dialog i god tid for at sikre en gnidningsfri overførsel af medarbejdere.

Vejen Kommune har haft en tæt og samarbejdende dialog med Esbjerg og Grindsted Sygehus siden sommeren 2025. I samarbejdet er udarbejdet flere fælles dokumenter, herunder et fælles forståelsespapir, et planlægningsgrundlaget, en horisontal samarbejdsaftale for den patientrettede forebyggelse sammen med en kapacitetsanalyse (godkendt i Byrådet i marts 2026). Disse dokumenter danner i høj grad grundlaget for Vejen Kommunes udkast til delingsaftalen.

• Forudgående information og høring af de ansatte

Kommunen skal informere de ansattes repræsentanter om aftaleudkastet forud for forelæggelsen af aftaleudkastet, og overførte ansatte skal forud for forelæggelsen gøres bekendt med og høres over den del af aftaleudkastet, der vedrører overførslen af den pågældende, inden det sendes til regionen. De ansattes synspunkter kan indgå i forhandlingerne.

Vejen kommune har gennemført en ønskeproces for de medarbejdere, som jf. sundhedsreformen skal overdrages. Medarbejdere, hvis ønske ikke er blevet fulgt har haft mulighed for høring. Tillidsrepræsentanter samt de berørte medarbejdere er informeret om indholdet i udkastet til delingsaftalen.

• Revisorpåtegning af aftaleudkast

Indenrigs- og sundhedsministeren har bemyndigelse til at fastsætte regler om, at aftaleudkastet skal være revisorpåtegnet før det sendes til regionen.

Revision vil blive gennemført sideløbende med den politiske behandling og forventes afsluttet senest den 1. maj 2026.

• Modtagere af aftaleudkast

Efter godkendelse i Byrådet i Vejen Kommune skal aftaleudkastet sendes til regionsrådet i Region Syddanmark.

• Udpegning og indkaldelse til forhandlinger

Kommunalbestyrelsen skal udpege repræsentanter og snarest indkaldes repræsentanter for regionsrådet til forhandlinger om overførslen. Regionsrådet bestemmer normalt antallet af repræsentanter, men kommunen kan fastsætte begrænsninger af praktiske årsager. Repræsentanterne skal have mandat til at forhandle og indgå aftale.

Fra Vejen Kommune foreslås følgende udpeget til forhandling:

• Kommunaldirektør Thomas Reintoft
• Direktør Henrik B. Larsen
• Områdechef Anne-Mette Dalgaard
• Områdechef Anette Filtenborg.

• Orientering af de ansatte om aftalen

Kommunalbestyrelsen skal så hurtigt som muligt orientere repræsentanter for de ansatte og de overførte ansatte om aftalen. Orienteringen af de ansatte skal ske skriftligt. Den ansatte har efterfølgende krav på skriftlig begrundelse og partsaktindsigt.

• Indgåelse af delingsaftale – delingsråd ved uenighed

Hvis kommunen og regionen ikke inden den 1. juli 2026 har indgået aftale om overførsel af aktiver, passiver, rettigheder, pligter og ansatte, træffer Delingsrådet senest den 1. oktober 2026 beslutning om overførslen. Det kræver fuld enighed mellem kommune og region for at undgå Delingsrådets beslutning.

Delingsaftalen for Vejen Kommune omhandler

• Sundheds- og omsorgspladser:

Det er aftalt mellem Vejen Kommune og Esbjerg og Grindsted Sygehus, at sygehuset i en midlertidig periode startende pr. 1. januar 2027 driver sundheds- og omsorgspladser fra Kærdalen i Vejen og Lundtoft i Brørup. På længere sigt arbejdes på at bygge nye sundheds- og omsorgspladser ved Brørup Sundhedscenter.

• Akutsygeplejen:

Vejen Kommunes akutsygepleje overdrages pr. 1. januar 2027 til Esbjerg og Grindsted Sygehus.

• Patientrettet forebyggelse:

Vejen Kommune og Esbjerg og Grindsted Sygehus har indgået en horisontal samarbejdsaftale om den patientrettede forebyggelse. Aftalen er gældende pr. 1. januar 2027. Aftalen er gældende pr. 1. januar 2027 til 31. december 2030 med mulighed for genforhandling.