Baggrund

Efter arbejdsulykken på Munkekærskolen i oktober 2024 besluttede Byrådet at leje pavilloner til midlertidige undervisningslokaler. Formålet er at sikre, at eleverne ikke opholder sig i lokaler, hvor der samtidig udføres tagrenovering.

Pavillonerne består af 20 basis-moduler, svarende til 8 undervisningslokaler. De resterende 4 pavilloner er indrettet til entré, gangarealer, toiletter og opholdsrum.

Opsætning af pavilloner
Det var oprindeligt forudsat, at pavillonerne skulle opstilles på skolens parkeringsplads. Dog blev placeringen ændret til legeområdet ved mooncarbanen. Ændringen blev valgt for at undgå unødige forstyrrelser i skolens hverdag og for at bevare de få parkerings- og afsætningspladser. På den måde sikres gode og trygge hente- og bringeforhold.

Den nye placering medførte længere strækninger for el, vand og kloak, hvilket betød højere udgifter til opsætningen end den oprindeligt afsatte bevilling.

Den oprindelige bevilling på 1 mio. kr. har dækket udgifter til aptering, indretning, solafskærmning og trapper samt levering, opsætning og de forhøjede udgifter til ledningsføring og tilslutning. Nuværende merforbrug udgør 900.000 kr.

Forlængelse af pavillonlejen for 4 undervisningslokaler

Tagrenoveringsprojektet forventes afsluttet med udgangen af januar måned 2026 og det har derfor været forventningen, at lejen af pavillonerne skulle afsluttes primo 2026.

Der er i mellemtiden, opstået et behov på skolen, om at kunne beholde undervisningslokaler for at kunne huse udskolingsklasserne, der tidligere har været huset på Solrød Gymnasium i skoleåret 2024/25. Det er ikke muligt længere at bruge gymnasiets lokaler, da gymnasiet selv har brug for dem.

Der forventes en del støj i de lokaler i bygning C og D, hvor udskolingsklasserne ellers skulle have opholdt sig, da bygningerne ligger tæt op ad byggepladsen for den nye tilbygning.

Af hensyn til elevernes undervisningsmiljø anbefales det derfor, at lejeperioden for 10 pavilloner (4 undervisningslokaler) forlænges frem til 1. oktober 2026.

Tilbygningen bør ifølge hovedtidsplanen stå klar til ultimo juli 2026. Dog vil administrationen anbefale at have luft i tidsplanen, så eventuelle forsinkelser kan håndteres uden, at skoleklasser står og mangler undervisningslokaler.

Kommende ufinansierede anlægsudgifter
Fremadrettet kommer der udgifter til nedtagning og reetablering af området. Denne udgift udgør 1.050.000 kr. I alt et merforbrug på 1.950.000 kr. inklusiv merforbruget til opsætning.

Økonomi

Forlængelse af lejen af de 10 basismoduler (4 klasselokaler) i 9 måneder vil koste 480.000 kr. og nedtagning vil koste 150.000 kr.

Administrationen foreslår følgende finansiering af merforbruget på 1.950.000 kr:

• 250.000 kr. i uforbrugte driftsmidler fra forundersøgelsen af specialklassetilbud på Uglegårdsskolen.
• 500.000 kr. i uforbrugte anlægsmidler fra jordoprensningen på Den Lille Gade.
• 300.000 kr. i ubrugte anlægsmidler fra anlægsprojekt for regional stiforbindelse til kommunegrænsen til Køge.
• 200.000 kr. fra budgetsikkerhedspuljen i 2025.
• 500.000 kr. fra driftspuljen til bygningsvedligehold i 2025.
• 200.000 kr. fra mindreforbrug på anlægsprojekt for streetfood ved strandens hus.

Administrationen anbefaler, at udvidelsen af lejeperioden for 4 basislokaler, svarende til 10 pavillon moduler, godkendes. Lejeudgiften på 480.000 kr. medtages i budgetopfølgningen pr. 31. marts 2026, hvor finansieringen af udgiften vil blive afklaret. Samt at anlægsudgiften til nedtagning på 150.000 kr. finansieres af kassebeholdningen. Det har ikke været muligt for administrationen at anvise finansiering af anlægsudgiften.

Det er ikke et lovkrav at opstille pavilioner.